Elektronische facturering maakt zakendoen eenvoudiger, efficiënter, datagestuurd en veiliger.
Als enige online software voor elektronische facturering biedt Qvalia nu alle gebruikers op het platform gratis mogelijkheden voor elektronische facturering binnen het Peppol-netwerk.
E-facturen zijn elektronische facturen in EDI-formaat die bij een zakelijke transactie digitaal tussen koper en verkoper worden uitgewisseld. De voordelen ten opzichte van pdf- of papieren facturen zijn duidelijk. E-facturering zorgt ervoor dat transacties veel sneller worden afgehandeld, vergt minimale middelen en beperkt gegevensverlies tot een minimum. Bovendien bevordert het de automatisering op gebieden zoals factuurverwerking en boekhouding.
Het verzenden en ontvangen van e-facturen in Peppol-formaat is nu geïmplementeerd en voor alle gebruikers van de Qvalia Invoicing-software eenvoudig toegankelijk.
E-facturen versturen
Voeg een geldig PEPPOL-adres toe aan de contactgegevens van uw klant.
1. Log in op Qvalia.
2. Klik in het hoofdvenster aan de linkerkant op ‘Klant’.
3. Klik linksonder op de detailpagina op ‘Peppol-adressen beheren’.
4. Voeg een of meer Peppol-adressen toe. Veel bedrijven kiezen hun organisatienummer als adres, maar vraag het aan je klant als je twijfelt. Je klant moet over een geldige registratie beschikken. Je kunt hier ook naar Peppol-ID’s zoeken.
E-facturen ontvangen
Om inkomende elektronische aankoopfacturen te ontvangen en te verwerken, moet u elektronische facturen inschakelen in de instellingen.
1. Log in op Qvalia.
2. Klik in het hoofdvenster aan de linkerkant op ‘Instellingen’.
3. Klik op het tabblad 'Apps' en schakel de optie 'E-factuur' in.
4. Klik op ‘Toevoegen’ en kies uw PEPPOL-e-factuuradres. We raden u aan uw standaardadres te gebruiken, dat is uw organisatienummer.
Klaar! Je bent nu klaar om je eerste e-facturen te versturen en te ontvangen.
Hier vind je meer informatie over de basisprincipes van Peppol.
Gerelateerde artikelen
De verplichting tot elektronische facturering in de VAE krijgt steeds meer vorm als concreet implementatieproject voor financiële, fiscale en technologische teams. Het ministerie van Financiën en de Federale Belastingdienst voeren het elektronische facturatiesysteem van de VAE gefaseerd in: vanaf 2026 kan men er vrijwillig gebruik van maken en vanaf 2027 wordt de invoering verplicht.
België gaat een nieuwe fase in op het gebied van digitale belastinghervormingen. Vanaf 1 januari 2026 wordt elektronische facturering verplicht voor vrijwel alle B2B-transacties. Dit is wat u moet weten.
De Peppol-landengids voor 2026 — volledige lijst, status en dekkingskaart. Ontdek waar Peppol beschikbaar is en hoe de nationale connectiviteit eruitziet.