Bezplatná elektronická fakturácia vo formáte Peppol s novou release Qvalia

správa-faktúr-353068-upravené

Elektronická fakturácia zjednodušuje a zefektívňuje podnikanie, je založená na údajoch a je bezpečná.

Ako jediný online softvér na elektronickú fakturáciu, Qvalia teraz poskytuje bezplatné funkcie elektronického fakturovania v rámci siete Peppol pre všetkých používateľov platformy.

Elektronické faktúry sú elektronické faktúry vo formáte EDI, ktoré sa digitálne prenášajú medzi kupujúcim a predávajúcim v rámci obchodnej transakcie. Výhody v porovnaní s faktúrami vo formáte PDF alebo papierovými faktúrami sú zrejmé. Elektronická fakturácia spracováva transakcie oveľa rýchlejšie, vyžaduje minimálne zdroje a minimalizuje stratu údajov. Navyše zlepšuje automatizáciu v oblastiach, ako je spracovanie faktúr a účtovníctvo.

Odosielanie a prijímanie elektronických faktúr vo formáte Peppol je teraz nasadené a ľahko dostupné pre všetkých používateľov softvéru Qvalia Invoicing.

Posielanie elektronických faktúr

Pridajte platnú adresu PEPPOL do kontaktných údajov svojho zákazníka.

1. Prihláste sa do Qvalia.

2. Na ľavom hlavnom paneli kliknite na „Zákazník“.

3. Kliknite na „Spravovať adresy Peppol“ v ľavej dolnej časti stránky s podrobnosťami.

4. Pridajte jednu alebo viac adries Peppol. Mnohé spoločnosti si ako adresu volia číslo svojej organizácie, ale ak si nie ste istí, opýtajte sa svojho zákazníka. Váš zákazník musí mať platnú registráciu. Adresy Peppol-ID môžete vyhľadávať aj tu.

Prijímanie elektronických faktúr

Ak chcete prijímať a spracovávať prichádzajúce elektronické faktúry za nákupy, aktivujte elektronické faktúry v nastaveniach.

1. Prihláste sa do Qvalia.

2. Na ľavom hlavnom paneli kliknite na „Nastavenia“.

3. Kliknite na kartu „Aplikácie“ a prepnite možnosť „Elektronická faktúra“.

4. Kliknite na „Pridať“ a vyberte svoju adresu PEPPOL pre elektronické faktúry. Odporúčame použiť predvolenú adresu, ktorou je číslo vašej organizácie.

Hotovo! Teraz ste pripravení odosielať a prijímať svoje prvé elektronické faktúry.

Tu nájdete ďalšie informácie o základných princípoch Peppol.