Die elektronische Rechnungsstellung macht das Geschäft einfacher und effizienter, datengestützt und sicher.
Als einzige Online-Software für die elektronische Rechnungsstellung bietet Qvalia nun allen Nutzern der Plattform kostenlose elektronische Rechnungen innerhalb des Peppol-Netzwerks an.
E-Rechnungen sind elektronische Rechnungen im EDI-Format, die bei einem Geschäftsvorgang digital zwischen Käufer und Verkäufer übertragen werden. Die Vorteile gegenüber PDF- oder Papierrechnungen liegen auf der Hand. Die elektronische Rechnungsstellung wickelt Transaktionen viel schneller ab, erfordert nur minimale Ressourcen und minimiert den Datenverlust. Darüber hinaus verbessert sie die Automatisierung in Bereichen wie Rechnungsbearbeitung und Buchhaltung.
Das Versenden und Empfangen von elektronischen Rechnungen im Peppol-Format ist jetzt für alle Benutzer der Qvalia Invoicing Software verfügbar und leicht zugänglich.
Versenden von elektronischen Rechnungen
Fügen Sie den Kontaktdaten Ihres Kunden eine gültige PEPPOL-Adresse hinzu.
1. Melden Sie sich bei Qvalia an.
2. Klicken Sie auf der linken Seite des Hauptfensters auf "Kunde".
3. Klicken Sie unten links auf der Detailseite auf "Peppol-Adressen verwalten".
4. Fügen Sie eine oder mehrere Peppol-Adressen hinzu. Viele Unternehmen wählen ihre Organisationsnummer als Adresse, aber fragen Sie Ihren Kunden, wenn Sie unsicher sind. Ihr Kunde muss eine gültige Registrierung haben. Sie können hier auch nach Peppol-IDs suchen.
Empfang von e-Rechnungen
Um eingehende elektronische Rechnungen zu empfangen und zu verarbeiten, aktivieren Sie elektronische Rechnungen in den Einstellungen.
1. Melden Sie sich bei Qvalia an.
2. Klicken Sie auf der linken Seite des Hauptfensters auf "Einstellungen".
3. Klicken Sie auf die Registerkarte "Apps" und schalten Sie die Option "E-Invoice" ein.
4. Klicken Sie auf "Hinzufügen" und wählen Sie Ihre PEPPOL e-invoice Adresse. Wir empfehlen Ihnen, Ihre Standardadresse zu verwenden, die Ihre Organisationsnummer ist.
Geschafft! Sie sind nun bereit, Ihre ersten elektronischen Rechnungen zu senden und zu empfangen.
Hier finden Sie weitere Informationen zu den Grundlagen von Peppol.
Ähnliche Artikel
Der Einsatz von elektronischen Bestellungen kann für Ihr Unternehmen von großem Nutzen sein. In diesem Leitfaden für elektronische Bestellungen erhalten Sie schrittweise Tipps zur Auswahl der richtigen Lösung.
Die Integration elektronischer Nachrichten in Geschäftstransaktionen - von elektronischen Rechnungen bis hin zu elektronischen Bestellungen und mehr - in das Tagesgeschäft war in der Vergangenheit eine Herausforderung, komplex und kostspielig. Doch die Landschaft ist ...
Die Europäische Kommission hat einen Bericht über die elektronische Rechnungsstellung in Europa veröffentlicht, in dem die Auswirkungen der E-Invoicing-Politik und deren Einführung auf der Grundlage der Richtlinie 2014/55/EU analysiert werden.