E-fakturering gør forretningen nemmere og mere effektiv, datadrevet og sikker.
Som den eneste online e-faktureringssoftware tilbyder Qvalia nu gratis e-faktureringsfunktioner inden for Peppol-netværket til alle brugere på platformen.
E-fakturaer er elektroniske fakturaer i EDI-format, der overføres digitalt mellem køber og sælger i en forretningstransaktion. Fordelene sammenlignet med PDF- eller papirfakturaer er klare. E-fakturering håndterer transaktioner meget hurtigere, kræver minimale ressourcer og minimerer tab af data. Desuden forbedrer det automatiseringen på områder som fakturabehandling og bogføring.
Afsendelse og modtagelse af e-fakturaer i Peppol-format er nu implementeret og let tilgængeligt for alle brugere af Qvalia Invoicing-softwaren.
Afsendelse af e-fakturaer
Tilføj en gyldig PEPPOL-adresse til din kundes kontaktoplysninger.
1. Log ind på Qvalia.
2. Klik på "Kunde" i hovedpanelet til venstre.
3. Klik på "Administrer Peppol-adresser" nederst til venstre på detaljesiden.
4. Tilføj en eller flere Peppol-adresser. Mange virksomheder vælger deres organisationsnummer som adresse, men spørg din kunde, hvis du er i tvivl. Din kunde skal have en gyldig registrering. Du kan også søge Peppol-ID'er her.
Modtagelse af e-fakturaer
For at modtage og behandle indgående e-fakturaer skal du aktivere e-fakturaer i indstillingerne.
1. Log ind på Qvalia.
2. Klik på "Indstillinger" i hovedpanelet til venstre.
3. Klik på fanen "Apps", og skift til "E-faktura".
4. Klik på "Tilføj", og vælg din PEPPOL e-faktura-adresse. Vi anbefaler, at du bruger din standardadresse, som er dit organisationsnummer.
Færdig! Du er nu klar til at sende og modtage dine første e-fakturaer.
Relaterede artikler
Brugen af e-ordrer kan være transformerende for din virksomhed. Få trin-for-trin tips til at vælge den rigtige løsning i denne købeguide til e-ordrer.
At integrere elektroniske meddelelser i forretningstransaktioner - fra e-fakturaer til e-ordrer og meget mere - i den daglige drift har historisk set været udfordrende, komplekst og dyrt. Men landskabet er ...
Europa-Kommissionen har udgivet en rapport om elektronisk fakturering i Europa, der analyserer effekten af e-faktureringspolitik og -indførelse på baggrund af det effektive direktiv 2014/55/EU.