E-fakturering gjør virksomheten enklere og mer effektiv, datadrevet og sikker.
Som den eneste nettbaserte e-faktureringsprogramvaren tilbyr Qvalia nå gratis e-faktura i Peppol-nettverket for alle brukere av plattformen.
E-fakturaer er elektroniske fakturaer i EDI-format som overføres digitalt mellom kjøper og selger i en forretningstransaksjon. Fordelene sammenlignet med PDF- eller papirfakturaer er åpenbare. E-fakturering håndterer transaksjoner mye raskere, krever minimalt med ressurser og minimerer tap av data. I tillegg øker automatiseringen på områder som fakturabehandling og regnskap.
Det er nå enkelt for alle brukere av Qvalia Invoicing å sende og motta e-fakturaer i Peppol-format.
Sende e-fakturaer
Legg til en gyldig PEPPOL-adresse i kundens kontaktopplysninger.
1. Logg inn på Qvalia.
2. Klikk på "Kunde" i hovedpanelet til venstre.
3. Klikk på "Administrer Peppol-adresser" nederst til venstre på detaljsiden.
4. Legg til en eller flere Peppol-adresser. Mange bedrifter velger organisasjonsnummeret sitt som adresse, men spør kunden hvis du er usikker. Kunden din må ha en gyldig registrering. Du kan også søke etter Peppol-ID-er her.
Mottak av e-fakturaer
For å motta og behandle innkommende e-fakturaer må du aktivere e-fakturaer i innstillingene.
1. Logg inn på Qvalia.
2. Klikk på "Innstillinger" i hovedpanelet til venstre.
3. Klikk på fanen "Apper" og velg alternativet "E-faktura".
4. Klikk på "Legg til" og velg din PEPPOL e-fakturaadresse. Vi anbefaler at du bruker standardadressen din, som er organisasjonsnummeret ditt.
Ferdig! Du er nå klar til å sende og motta dine første e-fakturaer.
Relaterte artikler
Bruk av e-bestillinger kan være avgjørende for virksomheten din. I denne innkjøpsveiledningen får du trinnvise tips om hvordan du velger riktig løsning.
Å integrere elektroniske meldinger i forretningstransaksjoner - fra e-fakturaer til e-ordrer med mer - i den daglige driften har historisk sett vært utfordrende, komplekst og kostbart. Landskapet er imidlertid i ferd med å ...
EU-kommisjonen har publisert en rapport om elektronisk fakturering i Europa, som analyserer effekten av e-fakturapolitikken og innføringen av e-fakturering med utgangspunkt i det innflytelsesrike direktivet 2014/55/EU.