e-facturation rend les affaires plus faciles et plus efficaces, axées sur les données et sécurisées.
En tant que seul logiciel en ligne e-facturation , Qvalia offre désormais des capacités E-facture gratuites au sein du réseau Peppol pour tous les utilisateurs sur le site plateforme.
Les factures électroniques sont des factures au format EDI transférées numériquement entre l'acheteur et le vendeur dans le cadre d'une transaction commerciale. Les avantages par rapport aux factures PDF ou papier sont évidents. e-facturation traite les transactions beaucoup plus rapidement, nécessite peu de ressources et minimise la perte de données. En outre, il améliore l'automatisation dans des domaines tels que le traitement des factures et la comptabilité.
L'envoi et la réception de factures électroniques au format Peppol sont désormais déployés et facilement accessibles pour tous les utilisateurs du logiciel de facturation Qvalia.
Envoi de factures électroniques
Ajoutez une adresse PEPPOL valide aux coordonnées de votre client.
1. Se connecter à Qvalia.
2. Dans le panneau principal de gauche, cliquez sur "Client".
3. Cliquez sur "Gérer les adresses Peppol" dans le coin inférieur gauche de la page de détails.
4. Ajoutez une ou plusieurs adresses Peppol. De nombreuses entreprises choisissent leur numéro d'organisation comme adresse, mais demandez à votre client si vous n'êtes pas sûr. Votre client doit disposer d'un enregistrement valide. Vous pouvez également rechercher des identifiants Peppol ici.
Réception des factures électroniques
Pour recevoir et traiter les factures d'achat électroniques, activez les factures électroniques dans les paramètres.
1. Se connecter à Qvalia.
2. Dans le panneau principal de gauche, cliquez sur "Paramètres".
3. Cliquez sur l'onglet "Apps" et activez l'option "E-facture".
4. Cliquez sur "Ajouter" et choisissez votre adresse PEPPOL E-facture . Nous vous recommandons d'utiliser votre adresse par défaut, qui est le numéro de votre organisation.
C'est fait ! Vous êtes maintenant prêt à envoyer et à recevoir vos premières factures électroniques.
Voici d'autres informations sur les principes de base de Peppol.
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