Nejjednodušší způsob, jak kategorizovat a získat kontrolu nad informacemi o fakturách
Standardní kód produktů a služeb OSN (UNSPSC) je přední globální klasifikace produktů a služeb. S 50 000 kategoriemi v pětistupňové hierarchii standardizuje UNSPSC kódování a zajišťuje transparentnost transakcí pro všechny zúčastněné strany ve vaší organizaci. Získejte zjednodušené řešení pro automatickou kategorizaci a převezměte kontrolu na úrovni jednotlivých položek.
Každá položka kategorizovaná podle UNSPSC
S Qvalia jsou všechny vaše transakce automaticky kódovány do odpovídající třídy UNSPSC, od nejvyšších kategorií až po jednotlivé položky faktury.
Vyhledávání UNSPSC
Vyzkoušejte náš online vyhledávač kódů UNSPSC, který pomocí umělé inteligence klasifikuje produkty a služby.
Mapa k vašemu účtovnému rozvrhu
Využijte náš integrovaný mapovací nástroj k přiřazení kategorií k vašemu účtovnému rozvrhu, abyste dosáhli větší přesnosti a kontroly ve vašem účetním procesu.
Analyzujte své výdaje
Klasifikace UNSPSC umožňuje podrobnou analýzu vašich výdajů na 5úrovňové hierarchii, od nejprodávanějších produktů a služeb až po konkrétní komodity.
Rychlá integrace
Kategorizaci UNSPSC lze snadno integrovat do vašeho procesu. Poskytněte nám své faktury prostřednictvím SFTP nebo API a my vám vrátíme strukturovaná a kategorizovaná data.
Co je UNSPSC?
UNSPSC (United Nations Standard Products and Services Code) je globální klasifikační systém, který poskytuje hierarchickou strukturu pro klasifikaci zboží a služeb. Systém se používá k klasifikaci a katalogizaci produktů a služeb konzistentním a standardizovaným způsobem, což usnadňuje vyhledávání a nalezení produktů a služeb a sledování údajů o nákupu. UNSPSC se skládá z úrovní, od nejobecnější (úroveň 1) po nejkonkrétnější (úroveň 5), a zahrnuje k dnešnímu dni více než 50 000 produktů a služeb.
Kódy UNSPSC se používají v různých odvětvích a oblastech, například v řízení dodavatelského řetězce, elektronickém obchodování, nákupu a sourcingu, logistice, řízení zásob a účetnictví. Mohou pomoci při klasifikaci produktů na platformě elektronického obchodování B2B a jsou zvláště užitečné pro analýzu výdajů a vytváření a sledování objednávek, faktur, účtenek a dalších dokumentů souvisejících s nákupem.
Systém UNSPSC spravuje nezisková organizace GS1 (dříve Uniform Code Council). Je neustále aktualizován o nové produkty, služby a průmyslové kódy, aby byla zajištěna jeho relevance a přesnost. Kódy jsou zdarma k použití a lze je stáhnout v různých formátech, včetně Excel a CSV, takže je lze snadno použít v různých procesech a softwaru.
UNSPSC je k dispozici ve všech transakcích Peppol s polem pro klasifikační kód položky.
Jak mohu používat UNSPSC?
Klasifikaci produktů a služeb UNSPSC lze přidat do obchodních dokumentů, jako jsou objednávky, faktury, elektronické dokumenty a produktové katalogy. Začleněním klasifikačních standardů UNSPSC do vašich obchodních, nákupních a finančních procesů získá vaše organizace i všechny zúčastněné strany v rámci rozšířeného dodavatelského řetězce řadu výhod.
Týmy odpovědné za nákup budou moci efektivně sledovat výdaje na různé produkty a služby pomocí podrobných kódů komodit poskytovaných UNSPSC. Tyto informace umožňují přesnější analýzu nákupních procesů a mohou výrazně snížit čas a úsilí potřebné k nalezení požadovaných produktů prostřednictvím vyhledávání u různých dodavatelů, online burz a obchodních partnerů. Kromě toho využití kódů UNSPSC umožňuje organizacím provádět podrobnou analýzu výdajů a identifikovat nákupní vzorce v různých odděleních nebo obchodních jednotkách, což lze využít k vyjednání lepších podmínek s dodavateli a v konečném důsledku k dosažení úspor.
Marketingové týmy mají rychlý přístup k terénním datům pro průzkum trhu, vývoj produktů a analýzu prodeje, což vede ke zvýšení spokojenosti zákazníků a nárůstu tržeb.
Prodejní týmy mohou pomocí kódů UNSPSC sledovat prodejní kanály a distribuci až k konečnému spotřebiteli. To umožňuje rychlejší sběr informací o trhu a přesnější analýzu prodeje. Využívání kódů UNSPSC navíc umožňuje prodejním týmům rozšířit svůj dosah prostřednictvím publikování elektronických katalogů, registrace ve vyhledávačích a využívání tržišť třetích stran, čímž získávají přístup k zákazníkům po celém světě.
Finanční týmy mohou využít klasifikaci fakturačních údajů podle UNSPSC ke zlepšení účetních procesů, a to díky větší přesnosti účetních záznamů a výkazů a automatizaci pracovních postupů.
Podporuje Peppol klasifikaci UNSPSC?
UNSPSC je k dispozici ve všech transakcích Peppol s polem pro klasifikační kód položky. Další informace naleznete v oficiální dokumentaci Peppol.
Jaké jsou náklady na klasifikaci UNSPSC?
Plně automatizovaná klasifikace položek faktur podle UNSPSC je zahrnuta pro zákazníky, kteří mají předplacený tarif Insights. Další informace najdete na naší stránce s cenami.
Jak funguje klasifikace UNSPSC v Qvalia?
Zákazníci mohou nahrát historická data faktur a exportovat plně kategorizované položky pro analýzu ve většině řešení BI třetích stran, nebo se přihlásit na platformu a získat přístup k dashboardu Spend Monitor společnosti Qvalia, kde mohou pomocí integrovaných analytických nástrojů, grafů a tabulek provádět analýzu transakcí v reálném čase.
Klasifikace UNSPSC je automatizovaná funkce dostupná pro předplatitele našeho plánu Insights.
