Standardní
UNSPSC
Globální kódy pro výrobky a služby
Úroveň
Položka faktury
Položky faktury, nejen dodavatel
Dodání
Platforma nebo API
Webová aplikace nebo rozšiřující API
Použití
Analýza výdajů
Analýza kategorií na základě údajů o jednotlivých položkách
Pět úrovní od segmentu po komoditu
Systém UNSPSC seskupuje produkty a služby do hierarchie, v níž každá úroveň přidává dvě číslice. Jeden osmimístný kód označuje segment, skupinu, třídu a komoditu, přičemž volitelná pátá úroveň popisuje obchodní funkci.
- Segment 43: Informační technologie, rozhlasové a televizní vysílání a telekomunikace
- Skupina 4321: počítačová technika a příslušenství
- Třída 432115: počítače
- Zboží 43211503: notebooky
Jak systém Qvalia třídí položky faktur
Klasifikace se provádí na základě faktur, které obdržíte, bez ohledu na to, v jakém formátu vám byly doručeny.
- Příjem. Faktura přichází jako elektronická faktura ve formátu Peppol, jako zpráva EDI nebo jako naskenovaný soubor PDF.
- Klasifikace. Systém Qvalia přiřadí každé položce faktury kód UNSPSC na základě popisu položky a dalších údajů z faktury.
- Použití. Kód je uložen v řádku a používá se při analýze výdajů a při navrhování zaúčtování.
Kde se tato klasifikace používá
Díky kategoriím na úrovni řádků jsou stejná data užitečná pro finanční oddělení, oddělení nákupu i vývojáře.
Finance
Analýza výdajů
Analyzujte výdaje podle kategorií, dodavatelů, zemí a měn ve všech položkách faktur.
Nákup
Analýza nákupních procesů
Pro účely rozhodování o výběru dodavatelů si prohlédněte výdaje v jednotlivých kategoriích a cenové rozdíly mezi dodavateli.
Vývojáři
Rozšiřující API
Odesílejte faktury ze svého vlastního systému a získejte zpět kódy UNSPSC pro každou položku.
UNSPSC v dokumentech Peppol
Dokumenty ve formátu Peppol BIS mohou v každém řádku obsahovat kód klasifikace položky. UNSPSC je identifikován kódem schématu TST z kódového seznamu UNCL7143.
- Faktury a dobropisy
Peppol BIS Billing Verze 3.0 obsahuje v každém řádku pole pro klasifikaci položky. - Objednávky a katalogy
Dokumenty Peppol týkající se objednávek a katalogů používají stejné pole. - Údaje na úrovni řádků
Díky kódu u každého řádku mohou nákupčí analyzovat výdaje bez nutnosti ručního třídění.
Najít kód UNSPSC
Popište produkt nebo službu v bezplatném vyhledávači UNSPSC a získejte odpovídající kódy s jejich zařazením v hierarchii.
Často kladené otázky
Co je UNSPSC?
UNSPSC (Standardní kód produktů a služeb Organizace spojených národů) je globální klasifikace produktů a služeb. Je členěna na segmenty, skupiny, třídy a komodity a je zveřejněna na stránkách unspsc.org.
Proč klasifikovat jednotlivé položky faktury, a ne dodavatele?
Jeden dodavatel často prodává výrobky v několika kategoriích. Zařazením jednotlivých produktových řad se každá částka přiřadí do správné kategorie, což kategorie na úrovni dodavatele nedokážou.
Je možné získat kódy UNSPSC prostřednictvím API?
Ano. Rozhraní Enrichment API klasifikuje řádky vámi odeslaných faktur a pro každý řádek vrátí kód UNSPSC.
Mohu si kód UNSPSC vyhledat sám?
Ano. Bezplatné vyhledávání podle kódů UNSPSC umožňuje najít kódy na základě popisu produktu nebo služby.
Podporuje Peppol standard UNSPSC?
Ano. Dokumenty Peppol BIS obsahují klasifikaci položek v každém řádku a kód UNSPSC je identifikován pomocí kódu schématu TST z kódového seznamu UNCL7143.
