Standard
UNSPSC
Globale koder for produkter og tjenester
Niveau
Fakturalinje
Fakturalinjer, ikke kun leverandøren
Levering
Platform eller API
Webapp eller Enrichment API
Anvendelse
Analyse af udgifter
Kategorianalyse af posedata
Fem niveauer fra segment til vare
UNSPSC inddeler produkter og tjenester i et hierarki, hvor hvert niveau tilføjer to cifre. En ottecifret kode angiver segment, familie, klasse og vare, og et valgfrit femte niveau beskriver forretningsfunktionen.
- Segment 43: IT, radio- og tv-virksomhed samt telekommunikation
- Familie 4321: computerudstyr og tilbehør
- Klasse 432115: computere
- Vare 43211503: bærbare computere
Sådan klassificerer Qvalia fakturalinjer
Klassificeringen foretages på de fakturaer, du modtager, uanset hvilket format de er i.
- Modtagelse. Fakturaen modtages som en Peppol-e-faktura, en EDI-meddelelse eller en indlæst PDF-fil.
- Klassificering. Qvalia tildeler hver fakturalinje en UNSPSC-kode på baggrund af linjebeskrivelsen og de øvrige fakturadata.
- Anvendelse. Koden gemmes på linjen og anvendes i udgiftsanalyser og bogføringsforslag.
Hvor klassificeringen anvendes
Kategorier på linjeniveau gør de samme data anvendelige for økonomiafdelingen, indkøbsafdelingen og udviklerne.
Økonomi
Analyse af udgifter
Analyser udgifterne efter kategori, leverandør, land og valuta på tværs af alle fakturalinjer.
Indkøb
Indkøbsanalyse
Se udgifterne pr. kategori og prisforskelle pr. leverandør med henblik på indkøbsbeslutninger.
Udviklere
Enrichment API
Send fakturaer fra dit eget system, og modtag UNSPSC-koder for hver linje.
UNSPSC i Peppol-dokumenter
Peppol BIS-dokumenter kan indeholde en vareklassifikationskode på hver linje. UNSPSC identificeres med skemakoden TST fra kodelisten UNCL7143.
- Fakturaer og kreditnotaer
Peppol BIS Billing 3.0 har et felt til vareklassificering på hver linje. - Bestillinger og kataloger
Peppol-dokumenterne vedrørende bestillinger og kataloger anvender det samme felt. - Data på linjeniveau
En kode på hver linje gør det muligt for indkøbere at analysere udgifterne uden manuel kategorisering.
Find en UNSPSC-kode
Beskriv et produkt eller en tjeneste i den gratis UNSPSC-søgefunktion, og få de relevante koder med deres placering i hierarkiet.
Ofte stillede spørgsmål
Hvad er UNSPSC?
UNSPSC, FN’s standardkode for produkter og tjenesteydelser (United Nations Standard Products and Services Code), er en global klassifikation af produkter og tjenesteydelser. Den er inddelt i segmenter, familier, klasser og varer og offentliggøres på unspsc.org.
Hvorfor klassificere hver enkelt fakturalinje i stedet for leverandøren?
En leverandør sælger ofte produkter inden for flere kategorier. Ved at klassificere hver produktlinje placeres hvert beløb i den rigtige kategori, hvilket ikke er muligt med kategorier på leverandørniveau.
Kan vi hente UNSPSC-koder via et API?
Ja. Enrichment API klassificerer linjerne i de fakturaer, du sender, og returnerer en UNSPSC-kode for hver linje.
Kan jeg selv slå en UNSPSC-kode op?
Ja. Den gratis UNSPSC-søgning finder koder ud fra en beskrivelse af et produkt eller en tjeneste.
Understøtter Peppol UNSPSC?
Ja. Peppol BIS-dokumenter indeholder en vareklassificering på hver linje, og UNSPSC identificeres ved hjælp af skema-koden TST fra UNCL7143-kodelisten.
