Documents
Ordres et réponses
Plus catalogues et avis d'expédition
Réseau
Peppol
Avec tout acheteur ou fournisseur enregistré
Commande à facturer
Facture relative à la commande
La facture fait référence à la commande
Projets
À partir de Small
Commandes Peppol dans tous les forfaits
Déroulement d'une commande via Peppol
Chaque étape correspond à un message Peppol structuré, ce qui permet aux deux parties de travailler à partir des mêmes données, de la commande à la facture.
- Commande. L'acheteur envoie une commande depuis un système d'approvisionnement, une punchout session ou via l’application web Qvalia.
- Réponse à la commande. Le fournisseur accepte, refuse ou modifie la commande et répond par une réponse à la commande.
- Avis d'expédition. Le fournisseur informe l'acheteur de la nature et de la date de l'expédition.
- Facture. Le fournisseur établit la facture à partir de la commande ; celle-ci comporte donc la référence de la commande dont l'acheteur a besoin pour effectuer le rapprochement.
Ce que vous pouvez faire à Qvalia
L'envoi et la réception des commandes sont inclus dans toutes les formules. Les catalogues, les réponses aux commandes, les avis d'expédition, la conversion des commandes en factures et l'accès à l'API sont inclus à partir de la formule « Medium ».
Envoyer et recevoir des commandes
Échangez des commandes Peppol dans l'application web, via l'API de commande ou par SFTP.
Réponses aux commandes
Acceptez, refusez ou modifiez une commande, puis informez l'acheteur par une réponse structurée.
Catalogues
Envoyer des catalogues de produits aux acheteurs et recevoir leurs réponses concernant ces catalogues.
Conseils d'expédition
Envoyez les informations de livraison afin que l'acheteur puisse les recouper avec sa commande.
De la commande à la facture
Créez la facture à partir des données de la commande plutôt que de les saisir à nouveau.
Documents de commande Peppol pris en charge
Qvalia traite les documents Peppol BIS utilisés pour passer des commandes. Dans l'application web, des réponses structurées sont disponibles pour les commandes.
- Commande et réponse à la commande
Peppol BIS Order Only et passation de commande. - Modification et annulation de commande, ainsi que l'accord «
» ( ) de Peppol BIS Advanced Ordering et l'accord de commande. - Catalogue
Peppol BIS Catalogue, avec ou sans réponse. - Avis d'expédition et réponse au niveau du message
Informations de livraison et accusés de réception techniques.
D'où partent les commandes ?
Choisissez le point d'entrée qui correspond au mode d'achat de vos clients.
Boutique en ligne
Encaissement B2B
Les clients professionnels de votre boutique en ligne choisissent de payer sur facture, et la commande peut être envoyée sous forme de commande Peppol.
Système d'approvisionnement
Punchout
Les acheteurs consultent votre catalogue depuis leur propre système d'approvisionnement et envoient leur commande via Peppol à partir de là.
Solution
Gestion des commandes
Présentation du processus « order-to-cash » dans Qvalia, de la commande reçue à la facture payée.
Questions fréquemment posées
Qu'est-ce qu'une « E-commande » Peppol ?
Un « E-commande » Peppol est un bon de commande transmis sous forme de données structurées via le réseau Peppol, conformément aux spécifications Peppol BIS. L'acheteur et le fournisseur doivent tous deux être enregistrés sur Peppol pour ce type de document de commande.
Faut-il une intégration pour recevoir des données de l'E-commandes?
Non. Vous pouvez envoyer, recevoir et répondre aux commandes Peppol depuis l'application web Qvalia. Pour des volumes plus importants, connectez votre ERP ou votre système de gestion des commandes via l'API de gestion des commandes ou le protocole SFTP.
Peut-on émettre une facture directement à partir d'une commande ?
Oui. La fonctionnalité « De la commande à la facture » génère la facture à partir des données de la commande ; la facture reprend donc la référence de commande de l'acheteur. Elle est incluse dans la formule « Medium ».
Quels sont les forfaits qui incluent la commande en ligne ?
L'envoi et la réception de commandes Peppol sont inclus dans toutes les formules à partir de la formule « Small ». Les catalogues, les réponses aux commandes, les avis d'expédition, le processus « de la commande à la facture » et l'accès à l'API sont inclus à partir de la formule « Medium ». Consultez les tarifs pour connaître le contenu actuel des formules.
Quel est le lien entre la commande en ligne et punchout?
Punchout permet à un acheteur de passer commande dans votre catalogue depuis son propre système d'approvisionnement. La commande Peppol qui s'ensuit est traitée comme n'importe quelle autre E-commande. En savoir plus sur punchout.
