Ominaisuus - Sähköinen tilaus

Peppol sähköisen tilauksen hallinta

Kätevin ratkaisu sähköisten tilausten hallintaan Peppol-verkostossa. Tehosta myynti- ja ostoprosesseja, kommunikoi koko liiketapahtuman ajan ja poista virheiden mahdollisuus. Yhdistä joustavalla integroinnilla.

  • Lähetä, vastaanota ja hallinnoi sähköisiä tilauksia
  • Hallitse sähköisiä tuoteluetteloita
  • Reaaliaikaiset muutokset ja paluusanomat
  • Muuta tilaukset laskuiksi yhdellä klikkauksella
  • Valmis ratkaisu verkkokauppaan

Tehosta ja automatisoi sähköisten tilausten hallintaa

Nopeuta prosesseja, varmista vaatimustenmukaisuus ja automatisoi työnkulkuja sähköisten tilausten avulla. Hallitse sähköisiä tilauksia kansainvälisen Peppol-verkoston kautta ja tehosta myynti- ja ostotapahtumia. Aloita jo tänään.

Lähetä ja vastaanota sähköisiä tilauksia
Täydellinen verkkokaupankäyntiin

Aloita Qvalian käyttö ja saat kaiken tarvittavan sähköisten tilausten, tuoteluetteloiden ja paluusanomien lähettämiseen, vastaanottamiseen ja hallintaan.

Verkkokauppayritykset voivat ottaa sähköiset tilaukset käyttöön millä tahansa sivustolla B2B-maksunvälityspalvelumme avulla.

Luo ja lähetä tilauksia Peppol-verkostossa ERP- tai OMS-järjestelmästäsi. Toimimme Peppol-yhteyspisteenä ja mahdollistamme verkoston kaikkien ominaisuuksien käytön.

sähköisten tilausten integrointi

Automaatio - sähköisestä tilauksesta laskuksi

Automatisoi prosessit. Qvalia muuttaa saapuvat tilaukset hetkessä laskuiksi, jotka voit lähettää asiakkaille joko verkkolaskuina tai sähköpostitse PDF-tiedostoina.

Virheettömät ja vaatimusten mukaiset liiketapahtumat

Vähennä virheiden määrää ja varmista vaatimustenmukaisuus sähköisten tilausten avulla. Strukturoidun tiedon avulla minimoit tilausten virheet ja varmistat, että toimit säädöstenmukaisesti, kun yhä useampi valtio ja toimiala vaatii sähköisten tilausten käyttöä.

Verkkokaupankäynti ja sähköinen hankinta

Peppolin punchout-toiminto sujuvoittaa sähköistä kaupankäyntiä sekä tilaajan että toimittajan näkökulmasta. Tutustu hankintasanomaan, jossa yhdistyy tilaukset ja tuoteluettelot ja joka mahdollistaa vaivattomat hankintaprosessit.

Kaikki sanomat ja prosessit

Lähetä ja vastaanota liiketoiminnan keskeisiä asiakirjoja.

  • Peppol BIS Order only 3
  • Peppol BIS Ordering 3
  • Peppol BIS Advanced Ordering 3
  • Peppol Order Response Transaction 3
  • Peppol BIS Catalogue with response 3
  • Peppol BIS Catalogue without response 3
  • Peppol BIS Despatch Advice 3
  • Peppol BIS Order Agreement 3
  • Peppol BIS Viestin tason vastaus 3
  • Peppol BIS Invoice Response 3
  • Peppol BIS Billing 3

Nopea integrointi ja käyttöönotto

Aloita käyttö nopeasti API- tai SFTP-integraation avulla. Käyttöönottotiimimme auttaa sinua alusta loppuun.

Valmis sähköiseen kaupankäyntiin

Integroi sähköiset tilaukset verkkokauppa-alustaan ja yksinkertaista sähköistä hankintaa. Qvalia toimii saumattomasti verkkokauppa-alustasi kanssa.

Arkistointi ja kirjausketju

Mikään tietoja ei katoa. Kaikki data arkistoidaan ja on haettavissa ja täysin jäljitettävissä.

Mikä on sähköinen tilaus?

Sähköinen tilaus on eräänlainen digitaalinen ostoasiakirja. Dokumentin lähetys ja vastaanottaminen voi tapahtua VAN-operaattoreiden välillä tai kansainvälisen Peppol-verkoston kautta. Sähköisiä tilauksia voidaan tehdä käyttämällä osto- tai hankintajärjestelmää tai verkkokauppa-alustan ostoskoria, johon tuotteet valitaan ja maksetaan laskulla tai luottokortilla. Toimittaja vastaanottaa sähköiset tilaukset yleensä tilaustenhallintajärjestelmään, jossa tilausta voidaan seurata ja hallita.

Mikä on Peppol-verkosto?

Peppol on valtiolliset rajat ylittävä verkosto laskujen ja muiden yritystoimintaan liittyvien asiakirjojen sähköistä vaihtoa varten. Euroopan unionin kehittämä verkosto pyrkii sujuvoittamaan yritysten, organisaatioiden ja julkisen sektorin toimijoiden kaupankäyntiä tarjoamalla standardoidun alustan sähköisten asiakirjojen vaihtoon. Peppolin vakiomuotoiset standardit, kuten Peppol BIS Ordering ja Peppol Transport Infrastructure, helpottavat rajat ylittävää tiedonvaihdoa.

Peppol-verkoston avulla yritykset voivat säästää aikaa ja rahaa muun muassa verkkolaskutuksen ja hankinnan prosesseissa. Peppolin käyttö varmistaa oikeellisen tiedonvaihdon ja yksinkertaistaa analytiikka- ja kirjanpitoprosesseja. Lisäksi julkisen sektorin organisaatioissa Peppolia hyödyntämällä voidaan lisätä hankinnan läpinäkyvyyttä ja tehokkuutta.

Mikä on tilaustenhallintajärjestelmä (OMS)?

Tilaustenhallintajärjestelmä (OMS) on ohjelmistosovellus, jossa hallinnoidaan ja seurataan asiakkaiden tilauksia koko tilausprosessin ajan aina tilauksesta toimitukseen saakka. Järjestelmässä yleensä monia erilaisia toimintoja, kuten tilausten kirjaaminen, varastonhallinta, hinnoittelu, kampanjoiden hallinta, toimitusten ja tilausten seuranta sekä asiakaspalvelu ja palautusten hallinta.

Tilaustenhallintajärjestelmän tarkoitus on automatisoida ja virtaviivaistaa tilausprosessia aina tilauksen tekemisestä toimitukseen asti. OMS voi myös auttaa yrityksiä optimoimaan varastotilannetta, parantamaan asiakaspalvelua ja tehostaa palautusprosessia.

Lisäksi OMS voidaan integroida muihin yrityksen ohjelmistojärjestelmiin, kuten asiakkuudenhallinta- (CRM), toiminnanohjaus- (ERP) ja electronic data interchange (EDI) -järjestelmiin, minkä avulla voidaan jakaa tilaus- ja varastotietoja, laskuttaa asiakkaita ja muodostaa kokonaiskuva tilaustenhallinnasta.

Qvalia tarjoaa kattavasti toimintoja tilausten hallintaan Peppol-verkostossa, mukaan lukien hankintasanomien käsittelyn laskuista paluusanomiin ja päivityksiin.

Miten sähköiset tilaukset voidaan integroida olemassa oleviin prosesseihin?

Tilaustenhallintajärjestelmä voidaan integroida muihin yrityksen ohjelmistojärjestelmiin, kuten asiakkuudenhallinta- (CRM), hankinta- (PMS), toiminnanohjaus- (ERP) ja laskutusjärjestelmiin, minkä avulla on mahdollista jakaa tilaustietoja, hallita liiketapahtumiin liittyvien asiakirjojen vaihdantaa, seurata varastotietoja ja muodostaa kokonaiskuva tilaustenhallinnasta.

Qvalia on kattava ratkaisu tilaustenhallinnan transaktiopuoleen ja sen avulla voi muun muassa lähettää, vastaanottaa ja tarkistaa sähköisiä tilauksia, tilausvahvistuksia ja verkkolaskuja.

Jos haluat lisätietoja, tutustu kehittäjätyökaluihimme.

Kiinnostaako sujuva ja vaivaton sähköinen tilaustenhallinta?