Dokumenty
Objednávky a odpovědi
Plus katalogy a avíza o odeslání
Síť
Peppol
S účastníky zaregistrovanými pro daný typ dokumentu
Objednávka k faktuře
Faktura k objednávce
Faktura odkazuje na objednávku
Plány
Od malého
Objednávky přes Peppol jsou součástí každého tarifu
Jak probíhá zpracování objednávky v systému Peppol
Každý krok představuje strukturovanou zprávu ve formátu Peppol, takže obě strany pracují se stejnými údaji od objednávky až po fakturu.
- Objednávka. Kupující odešle objednávku z nákupního systému, z punchout režimu relace nebo webové aplikace Qvalia.
- Odpověď na objednávku. Dodavatel objednávku přijme, zamítne nebo upraví a odpoví na ni prostřednictvím odpovědi na objednávku.
- Oznámení o odeslání. Dodavatel informuje odběratele o tom, co a kdy bylo odesláno.
- Faktura. Dodavatel vystaví fakturu na základě objednávky, takže obsahuje číslo objednávky, které kupující potřebuje k zaúčtování.
Co můžete dělat v Qvalii
Odesílání a přijímání objednávek je součástí každého tarifu. Katalogy, potvrzení objednávek, avíza o odeslání, generování faktur na základě objednávek a přístup k API jsou součástí tarifu „ Medium “ a vyšších.
Odesílat a přijímat objednávky
Vyměňujte objednávky Peppol ve webové aplikaci, prostřednictvím rozhraní API pro objednávky nebo přes SFTP.
Odpovědi na objednávky
Přijměte, odmítněte nebo upravte objednávku a informujte o tom kupujícího v přehledné odpovědi.
Katalogy
Zasílejte kupujícím produktové katalogy a přijímejte jejich reakce na katalogy.
Oznámení o odeslání
Zašlete informace o doručení, které kupující může porovnat s objednávkou.
Od objednávky po fakturu
Vytvořte fakturu na základě údajů z objednávky, místo abyste je zadávali znovu.
Podporované objednávkové dokumenty ve formátu Peppol
Qvalia zpracovává dokumenty Peppol BIS používané k zadávání objednávek. Ve webové aplikaci jsou k dispozici strukturované odpovědi na objednávky.
- Objednávka a odpověď na objednávku
Peppol BIS Order Only a Objednávání. - Změna objednávky, zrušení a smlouva
Peppol BIS Advanced Ordering a smlouva o objednávce. - Katalog
Peppol BIS Catalogue, s odpovědí nebo bez ní. - Oznámení o odeslání a odpovědi na úrovni zpráv
Informace o doručení a technické potvrzení.
Kde vznikají objednávky
Vyberte si vstupní bod, který odpovídá způsobu, jakým vaši zákazníci nakupují.
Internetový obchod
B2B pokladna
Firemní zákazníci ve vašem internetovém obchodě si zvolí platbu na fakturu a objednávku lze odeslat jako objednávku přes Peppol.
Systém zadávání veřejných zakázek
Punchout
Odběratelé nakupují z vašeho katalogu prostřednictvím svého vlastního systému pro zadávání objednávek a odtud odesílají objednávku přes Peppol.
Řešení
Správa objednávek
Přehled procesu „ order-to-cash “ ve společnosti Qvalia, od přijetí objednávky až po uhrazenou fakturu.
Často kladené otázky
Co je to elektronická objednávka Peppol?
Elektronická objednávka Peppol je nákupní objednávka zasílaná ve formě strukturovaných dat prostřednictvím sítě Peppol v souladu se specifikacemi Peppol BIS. Jak odběratel, tak dodavatel musí být pro tento typ objednávkového dokumentu registrováni v systému Peppol.
Potřebujeme integrační řešení pro příjem elektronických objednávek?
Ne. V webové aplikaci Qvalia můžete odesílat, přijímat a odpovídat na objednávky ve formátu Peppol. V případě větších objemů propojte svůj ERP systém nebo systém pro správu objednávek prostřednictvím rozhraní Order API nebo SFTP.
Můžeme vystavit fakturu přímo na základě objednávky?
Ano. Funkce „Order-to-invoice“ vytvoří fakturu na základě údajů z objednávky, takže faktura obsahuje referenční číslo objednávky kupujícího. Tato funkce je součástí tarifu „ Medium “.
Které tarify zahrnují možnost elektronického objednávání?
Odesílání a přijímání objednávek prostřednictvím Peppolu je součástí každého tarifu od úrovně „Small“ výše. Katalogy, potvrzení objednávek, avíza o odeslání, proces „order-to-invoice“ a přístup k API jsou zahrnuty v tarifech od úrovně „ Medium “ výše. Aktuální obsah jednotlivých tarifů najdete v ceníku.
Jak souvisí elektronické objednávání s webovou stránkou punchout?
Punchout umožňuje kupujícímu nakupovat z vašeho katalogu prostřednictvím jeho vlastního systému zadávání zakázek. Následující objednávka přes Peppol je zpracována stejně jako jakákoli jiná elektronická objednávka. Přečtěte si více o punchout.
