Binnenkort beschikbaar: een compleet pakket voor het beheer van online bestellingen voor kleine bedrijven

We zijn verheugd om de aanstaande release een gloednieuwe oplossing op Qvalia aan te kondigen: e-orderbeheer voor kleine bedrijven.

Voor het eerst kunnen bedrijven van elke omvang gebruikmaken van elektronisch orderbeheer voor inkooporders binnen het Peppol-netwerk en binnen enkele minuten aan de slag gaan. Het biedt mogelijkheden op ERP-niveau, maar is gebruiksvriendelijk en betaalbaar, zonder dat er integratie, ingewikkelde installatie of tests nodig zijn.

Krijg volledige controle over elke verkooptransactie, communiceer met klanten via antwoordberichten en speel in op de groeiende vraag naar gedigitaliseerde transacties en zakelijke berichtenuitwisseling — een oplossing om uw verkoopprocessen een flinke impuls te geven.

Belangrijkste kenmerken:

release staat gepland voor het eerste kwartaal release 2024, maar neem vandaag nog contact met ons op voor meer informatie en om je vroegtijdige toegang te verzekeren.

Een inkooporder (PO) is een inkoopaanvraag die klanten op verschillende manieren kunnen indienen, bijvoorbeeld via e-mail, telefonisch, via papieren formulieren of via elektronische bestellingen via hun inkoop- of e-commercesystemen.

Zodra de leverancier de bestelling heeft ontvangen, verwerkt hij deze volgens zijn eigen procedures. Vroeger hield dit in dat de bestelling per e-mail aan de klant werd bevestigd om de leveringsfase in gang te zetten.

E-orders maken volledig digitale processen mogelijk, inclusief communicatie gedurende de hele transactie via responsberichten. In het Peppol-systeem volgen de orderverwerking en de informatie-uitwisseling een gestandaardiseerd formaat, wat tal van voordelen biedt, zoals onmiddellijke, foutloze en veilige gegevensoverdracht.

Steeds meer bedrijven schakelen over op online bestellingen om tegemoet te komen aan de veranderende behoeften van klanten, die digitale oplossingen omarmen omwille van efficiëntie en naleving van regelgeving.

De verschuiving naar digitalisering van bedrijfsprocessen is niet alleen een trend, maar een fundamentele verandering, ingegeven door de behoefte aan snellere, nauwkeurigere en transparantere transacties. Elektronische bestellingen stroomlijnen de bedrijfsvoering, verminderen fouten en waarborgen naleving van de regelgeving, wat steeds belangrijker wordt in een streng gereguleerde zakelijke omgeving. Door over te stappen op elektronisch bestellen kunnen kleine bedrijven concurrerend blijven, betere klantrelaties opbouwen en zich aanpassen aan de normen van de digitale economie – essentieel voor groei en duurzaamheid in een steeds meer onderling verbonden markt.