Čoskoro: Kompletná správa elektronických objednávok pre malé podniky

S radosťou oznamujeme blížiace sa release úplne nového riešenia na Qvalia: Správa elektronických objednávok pre malé podniky.

Po prvýkrát majú podniky všetkých veľkostí prístup k elektronickému spravovaniu objednávok v rámci siete Peppol a môžu začať pracovať už za pár minút. Poskytuje funkcie na úrovni ERP, ale je užívateľsky prívetivý a cenovo dostupný bez potreby integrácie, zložitého nastavenia alebo testovania.

Získajte plnú kontrolu nad každou predajnou transakciou, komunikujte so zákazníkmi prostredníctvom odpovedí a vyhovte rastúcemu dopytu po digitalizovaných transakciách a obchodnej komunikácii – riešenie, ktoré výrazne zefektívni predajné procesy.

Kľúčové vlastnosti:

  • Prijímajte elektronické objednávky
  • Sledujte a spravujte objednávky
  • Odoslať odpovede na objednávky
  • Premeňte elektronické objednávky na elektronické faktúry
  • Dodržiavajte požiadavky zákazníkov týkajúce sa transakcií
  • Štandardizované formáty Peppol BIS
  • Osem typov správ
  • Peppol ID

Jeho release je naplánované release 1. štvrťrok 2024, ale kontaktujte nás ešte dnes, aby ste získali viac informácií a zabezpečili si skorý prístup.

Čo sú elektronické objednávky?

Objednávka (PO) je žiadosť o nákup, ktorú môžu zákazníci podávať rôznymi spôsobmi, vrátane e-mailu, telefonátu, tlačenej formy alebo elektronických objednávok prostredníctvom svojich nákupných alebo e-commerce systémov.

Po prijatí objednávky ju dodávateľ spracuje podľa svojich postupov. Tradične to zahŕňalo potvrdenie objednávky prostredníctvom e-mailu zaslaného zákazníkovi, čím sa začala fáza dodávky.

Elektronické objednávky uľahčujú kompletné digitálne procesy, vrátane komunikácie počas celej transakcie pomocou odpovedí. V systéme Peppol spracovanie objednávok a výmena informácií prebieha v štandardizovanom formáte, čo ponúka množstvo výhod, ako je okamžitý, bezchybný a bezpečný prenos údajov.

Prečo podniky potrebujú správu elektronických objednávok?

Podniky čoraz častejšie využívajú elektronické objednávky, aby vyhoveli meniacim sa požiadavkám zákazníkov, ktorí prechádzajú na digitálne riešenia z dôvodu efektívnosti a súladu s predpismi.

Prechod na digitalizáciu obchodných procesov nie je len trendom, ale zásadnou zmenou, ktorú poháňa potreba rýchlejších, presnejších a transparentnejších transakcií. Elektronické objednávky zefektívňujú prevádzku, znižujú počet chýb a zabezpečujú súlad s predpismi, čo je v prísne kontrolovanom obchodnom prostredí čoraz dôležitejšie. Zavedením elektronického objednávania si malé podniky môžu udržať konkurencieschopnosť, budovať lepšie vzťahy so zákazníkmi a prispôsobiť sa štandardom digitálnej ekonomiky, ktoré sú nevyhnutné pre rast a udržateľnosť na čoraz prepojenejšom trhu.