Tulossa pian: Täysi sähköisten tilausten hallinta pienyrityksille

Olemme innoissamme voidessamme ilmoittaa tulevasta release Qvalian upouudesta ratkaisusta: E-tilausten hallinta pienyrityksille.

Ensimmäistä kertaa kaikenkokoiset yritykset voivat käyttää ostotilausten sähköistä tilausten hallintaa Peppol-verkossa ja aloittaa muutamassa minuutissa. Se tarjoaa ERP-tason ominaisuuksia, mutta on käyttäjäystävällinen ja edullinen ilman integrointia, monimutkaista asennusta tai testausta.

Saat täyden hallinnan jokaisesta myyntitapahtumasta, kommunikoit asiakkaiden kanssa vastausviestien avulla ja noudatat digitalisoitujen tapahtumien ja yritysviestinnän kasvavaa kysyntää — ratkaisu myyntiprosessien tehostamiseen.

Tärkeimmät ominaisuudet:

  • Vastaanota myynnin sähköisiä tilauksia
  • Seuraa ja hallitse tilauksia
  • Lähetä tilausvastauksets
  • Tee e-tilauksista e-laskuja
  • Asiakkaiden tapahtumavaatimusten noudattaminen
  • Standardoidut Peppol BIS -muodot
  • Kahdeksan viestityyppiä
  • Peppol-tunnuksen rekisteröinti

Se on asetettu release Q1 2024, mutta ota meihin yhteyttä jo tänään saadaksesi lisätietoja ja turvallisen ennakkopääsyn.

Mitä ovat sähköiset tilaukset?

Ostotilaus on ostopyyntö, jonka asiakkaat voivat tehdä eri tavoilla, kuten sähköpostilla, puheluilla, tulostetuilla lomakkeilla tai sähköisillä tilauksilla osto- tai verkkokauppajärjestelmiensä kautta.

Saatuaan tilauksen toimittaja käsittelee sen menettelytapojensa mukaisesti. Perinteisesti tämä tarkoitti tilauksen vahvistamista lähettämällä asiakkaalle sähköpostia toimitusvaiheen aloittamiseksi.

Sähköiset tilaukset helpottavat täydellisiä digitaalisia prosesseja, mukaan lukien viestintä koko tapahtuman ajan vastausviestien avulla. Peppol-järjestelmässä tilausten käsittely ja tiedonvaihto noudattavat standardoitua muotoa, joka tarjoaa lukuisia etuja, kuten välittömän, virheettömän ja turvallisen tiedonsiirron.

Miksi yritykset tarvitsevat sähköisten tilausten hallintaa?

Yritykset ottavat yhä useammin käyttöön sähköisiä tilauksia vastatakseen asiakkaiden muuttuviin vaatimuksiin, jotka omaksuvat digitaalisia tehokkuus- ja vaatimustenmukaisuusratkaisuja.

Siirtyminen kohti liiketoimintaprosessien digitalisointia ei ole vain trendi vaan perustavanlaatuinen muutos, jota ajaa tarve nopeampiin, tarkempiin ja läpinäkyvämpiin tapahtumiin. Sähköiset tilaukset virtaviivaistavat toimintoja, vähentävät virheitä ja varmistavat säännösten noudattamisen, mikä on yhä tärkeämpää tiukasti valvotussa liiketoimintaympäristössä. Ottamalla käyttöön sähköisen tilaamisen pienyritykset voivat pysyä kilpailukykyisinä, edistää parempia asiakassuhteita ja mukautua digitaalitalouden standardeihin, jotka ovat välttämättömiä kasvun ja kestävyyden kannalta yhä verkottuneemmilla markkinoilla.