Demnächst verfügbar: Full-Suite-E-Order-Management für kleine Unternehmen

Wir freuen uns, die bevorstehende release einer brandneuen Lösung auf Qvalia ankündigen zu können: E-Order-Management für kleine Unternehmen.

Zum ersten Mal können Unternehmen jeder Größe innerhalb des Peppol-Netzwerks auf eine elektronische Auftragsverwaltung für Bestellungen zugreifen und innerhalb weniger Minuten loslegen. Es bietet Funktionen auf ERP-Niveau, ist aber benutzerfreundlich und erschwinglich, ohne dass eine Integration, eine komplexe Einrichtung oder Tests erforderlich sind.

Erhalten Sie die volle Kontrolle über jede Verkaufstransaktion, kommunizieren Sie mit Ihren Kunden mit Hilfe von Antwortnachrichten und erfüllen Sie die steigende Nachfrage nach digitalisierten Transaktionen und Geschäftsnachrichten - eine Lösung, um Verkaufsprozesse zu optimieren.

Wesentliche Merkmale:

  • Elektronische Verkaufsaufträge entgegennehmen
  • Verfolgen und Verwalten von Aufträgen
  • Auftragsbestätigungen senden
  • Umwandlung von elektronischen Bestellungen in elektronische Rechnungen
  • Erfüllung der Transaktionsanforderungen der Kunden
  • Standardisierte Peppol BIS-Formate
  • Acht Nachrichtentypen
  • Peppol ID Anmeldung

Es soll im 1. Quartal 2024 auf release erscheinen, aber kontaktieren Sie uns noch heute, um weitere Informationen zu erhalten und sich einen frühen Zugang zu sichern.

Was sind elektronische Aufträge?

Eine Bestellung ist ein Kaufantrag, den Kunden auf verschiedene Weise stellen können, z. B. per E-Mail, Telefon, gedruckten Formularen oder elektronischer Bestellung über ihr Einkaufs- oder E-Commerce-System.

Nach Eingang der Bestellung bearbeitet der Lieferant diese gemäß seinen Verfahren. Traditionell bestand dies darin, den Auftrag per E-Mail an den Kunden zu bestätigen, um die Lieferphase einzuleiten.

E-Aufträge ermöglichen vollständige digitale Prozesse, einschließlich der Kommunikation während der gesamten Transaktion mittels Antwortnachrichten. Im Peppol-System erfolgen die Auftragsabwicklung und der Informationsaustausch in einem standardisierten Format, das zahlreiche Vorteile wie eine sofortige, fehlerfreie und sichere Datenübertragung bietet.

Warum brauchen Unternehmen eine elektronische Auftragsverwaltung?

Unternehmen setzen zunehmend elektronische Bestellungen ein, um den sich wandelnden Anforderungen der Kunden gerecht zu werden, die aus Gründen der Effizienz und der Einhaltung von Vorschriften digitale Lösungen bevorzugen.

Der Übergang zur Digitalisierung von Geschäftsprozessen ist nicht nur ein Trend, sondern ein grundlegender Wandel, der durch die Notwendigkeit schnellerer, genauerer und transparenterer Transaktionen angetrieben wird. Elektronische Bestellungen rationalisieren die Abläufe, reduzieren Fehler und gewährleisten die Einhaltung von Vorschriften, was in einem streng kontrollierten Geschäftsumfeld immer wichtiger wird. Durch die Einführung des elektronischen Bestellwesens können kleine Unternehmen wettbewerbsfähig bleiben, bessere Kundenbeziehungen aufbauen und sich an die Standards der digitalen Wirtschaft anpassen, was für Wachstum und Nachhaltigkeit in einem zunehmend vernetzten Markt unerlässlich ist.