E-facturering maakt zakendoen eenvoudiger en efficiënter, datagestuurd en veiliger.
Als enige online software voor elektronische facturering biedt Qvalia nu gratis mogelijkheden voor elektronische facturering binnen het Peppol-netwerk voor alle gebruikers op het platform.
E-facturen zijn elektronische facturen in EDI-formaat die digitaal worden uitgewisseld tussen koper en verkoper bij een zakelijke transactie. De voordelen ten opzichte van pdf- of papieren facturen zijn duidelijk. E-facturering verwerkt transacties veel sneller, vereist minimale middelen en minimaliseert gegevensverlies. Bovendien verbetert het de automatisering op gebieden zoals factuurverwerking en boekhouding.
Het verzenden en ontvangen van e-facturen in Peppol-formaat is nu geïmplementeerd en gemakkelijk toegankelijk voor alle gebruikers van Qvalia Invoicing-software.
E-facturen versturen
Voeg een geldig PEPPOL-adres toe aan de contactgegevens van uw klant.
1. Log in op Qvalia.
2. Klik in het linker hoofdpaneel op 'Klant'.
3. Klik op 'Peppol-adressen beheren' linksonder op de detailpagina.
4. Voeg een of meer Peppol-adressen toe. Veel bedrijven kiezen hun organisatienummer als adres, maar vraag het aan uw klant als u twijfelt. Uw klant moet een geldige registratie hebben. U kunt hier ook zoeken naar Peppol-ID's.
Ontvangst van e-facturen
Om inkomende elektronische aankoopfacturen te ontvangen en te verwerken, activeert u elektronische facturen in de instellingen.
1. Log in op Qvalia.
2. Klik in het linker hoofdpaneel op 'Instellingen'.
3. Klik op het tabblad 'Apps' en schakel de optie 'E-factuur' in.
4. Klik op 'Toevoegen' en kies uw PEPPOL-adres voor e-facturen. We raden u aan uw standaardadres te gebruiken, namelijk uw organisatienummer.
Klaar! U bent nu klaar om uw eerste e-facturen te verzenden en te ontvangen.
Hier vindt u meer informatie over de basisprincipes van Peppol.
Gerelateerde artikelen
België gaat een nieuwe fase in van digitale belastingtransformatie. Op 1 januari 2026 wordt elektronische facturering verplicht voor bijna alle B2B-transacties. Dit is wat u moet weten.
De Peppol-landenlijst voor 2026 — volledige lijst, status en dekkingskaart. Ontdek waar Peppol beschikbaar is en wat de nationale connectiviteit is.
We lanceren Connect — de online tool en API voor zakelijke berichten om elektronische facturering en orderbeheer voor elk bedrijf eenvoudiger, sneller en kostenefficiënter te maken.