Analysoi kustannukset luokittain, toimittajittain ja hinnoittain
Suurin osa hankintaosaston tarvitsemista tiedoista löytyy jo laskuista. Ne on luokiteltu rivitasolla, ja niistä käy ilmi, mihin rahat menevät ja miten hinnat muuttuvat.
Kategorian kulut
Kulut UNSPSC-luokittain, segmenttitasolta yksittäisiin laskuriveihin asti.
Toimittajien päällekkäisyydet
Vertaa saman kategorian toimittajia keskenään, jotta löydät päällekkäisyyksiä ja yhdistämiskohteita.
Hintamuutokset toimittajittain
Seuraa toimittajien hintojen kehitystä ajan mittaan ja tunnista toimittajakohtaiset poikkeamat ennen seuraavia neuvotteluja.
Käyttää ajan mittaan
Trendit ja avainluvut toimittajittain, maittain ja valuutoittain sekä ostojen että myynnin osalta.
Miksi hankinta-analytiikka alkaa laskun rivitiedoista
Laskun kokonaissumma osoittaa, kuinka paljon toimittajalle on maksettu. Laskurivit osoittavat, mitä on ostettu. Yksi toimittaja myy usein useisiin eri tuoteryhmiin kuuluvia tuotteita, joten rivikohtainen luokittelu varmistaa, että jokainen summa kohdistetaan oikeaan tuoteryhmään.
43 Toimiala: IT, lähetystoiminta ja televiestintä
4321 Tuoteryhmä: tietokonelaitteet ja -tarvikkeet
432115 Luokka: tietokoneet
43211503 Tuote: kannettavat tietokoneet
Laadittu jo saamiesi laskujen perusteella
Luokittelu suoritetaan laskujen saapuessa. Aiemmat laskut voidaan tuoda järjestelmään, joten analyysi kattaa myös aiemmat jaksot.
- Peppol-sähköiset laskut ja EDI-viestit
- PDF-laskut, joiden rivit on tunnistettu laskukohtaisen OCR-tunnistuksen avulla
- Toimittajatiedot on täytetty yritysrekistereistä peräisin olevilla perustiedoilla
Käytä Qvalian tai oman BI-työkalusi analyysia
Hankinta- ja valvontayksiköt voivat työskennellä Qvalian analyysinäkymissä tai ladata luokitellut laskurivit jo käyttämiinsä työkaluihin.
- Menot luokittain, toimittajittain ja tuotteittain
- Tallennetut raporttiasetukset ja CSV-vienti
- Laskujen rivien luokittelu Enrichment-sovellusliittymän kautta
- Erittelytiedot on laadittu raportointitarpeidesi mukaisessa rakenteessa
Aloittaminen
Hankinta-analytiikka sisältyy Enterprise-pakettiin. Tarkastelemme laskujen lähteitä, luokittelutarpeita ja raportointirakennetta, ja voimme tuoda aiemmat laskut järjestelmään historiallisen vertailukohdan luomiseksi.
Usein kysyttyjä kysymyksiä hankinta-analytiikasta
Mitä on hankinta-analytiikka?
Analyysi siitä, mitä organisaatio ostaa, keneltä ja mihin hintaan, jotta hankintaosasto voi päättää, mihin tuoteryhmiin ja toimittajiin se keskittyy. Qvalia-järjestelmässä analyysi perustuu luokiteltuihin laskuriveihin eikä laskujen kokonaissummiin.
Miten voimme hyödyntää sitä toimittajaneuvotteluissa?
Vertaa toimittajien samojen tuotteiden hintoja ajan mittaan ja tarkastele toimittajakohtaisia eroja. Neuvottelut alkavat sitten siitä, mitä olet tosiasiallisesti maksanut.
Voimmeko löytää toimittajia, jotka myyvät meille samoja tuotteita?
Kyllä. UNSPSC-luokittain eriteltyjen menojen avulla näkyvät kaikki kyseisen luokan toimittajat, jolloin päällekkäisyydet ja yhdistämiskohteet tulevat esiin.
Voimmeko verrata yksiköitä, maita ja ajanjaksoja?
Kyllä. Jokaisella laskurivillä on sama luokkakoodi riippumatta siitä, kuka toimittaja sen on lähettänyt, joten samaa luokkaa voidaan verrata eri yksiköiden, maiden ja ajanjaksojen välillä.
Voivatko hankinta- ja valvontatoiminnot käyttää samoja lukuja?
Kyllä. Molemmat perustuvat samoihin luokiteltuihin laskuriveihin. Tallennetut raporttiasetukset varmistavat näkymien yhdenmukaisuuden, ja taustatiedot voidaan viedä CSV-tiedostoon tai ladata BI-työkaluusi.
Mitä tarvitsemme, jotta pääsemme alkuun?
Qvalian kautta käsiteltävät laskut, kuten Peppol-sähkölaskut, EDI-viestit tai PDF-laskut, jotka on tallennettu jäsenneltyinä tietoina. Myös aiemmat laskut voidaan tuoda järjestelmään, ja hankinta-analytiikka kuuluu Enterprise-pakettiin.