Peppol ja sähköisen laskutuksen vaatimustenmukaisuus maittain
Katso, mihin maihin Qvalia voi toimittaa laskujasi kansainvälisesti ja miten Qvalia noudattaa kunkin maan kotimaisia laskutusmääräyksiä. Qvalia on OpenPeppolin jäsen ja ylläpitää Access Point -palveluaan sekä SMP:tä Ruotsin Peppol-viranomaisen alaisuudessa.
Kansainvälinen ja kotimainen laskutus
Kansainvälinen laskutus
Peppol on avoin verkosto. Qvalian kautta lähetetty lasku saapuu asiakkaasi Peppol-liityntäpisteeseen riippumatta siitä, missä asiakas sijaitsee, ja asiakkaan palveluntarjoaja huolehtii laskun vastaanottamisesta kyseisessä maassa. Voit laskuttaa mitä tahansa Peppoliin rekisteröitynyttä asiakasta, myös maissa, joissa Qvalialla ei ole paikallista akkreditointia.
Asiakkaat, jotka eivät käytä Peppolia, voivat vastaanottaa laskuja EDI-tiedostosiirron kautta tai PDF-tiedostona sähköpostitse. Tarkista liikekumppanisi Peppol-hakemistosta.
Kotimaan laskutus
Saman maan sisällä kahden yrityksen väliset laskut noudattavat usein kansallisia sääntöjä. Joissakin maissa käytetään Peppolia, toisissa taas vaaditaan kansallista alustaa tai rekisteröityä palveluntarjoajaa.
Qvalian on täytettävä kyseinen vaatimus, ennen kuin se voi laatia tai vastaanottaa sinulle kotimaisia laskuja kyseisessä maassa. Taulukossa on esitetty kunkin maan vaatimukset ja Qvalian tilanne.
Vastaanotto Peppolin kautta
Jotta yrityksesi voidaan rekisteröidä Peppol-vastaanottajaksi maassa, jolla on oma Peppol-viranomainen, Qvalian on oltava akkreditoitu kyseisessä maassa.
Taulukon Peppol-akkreditointisarakkeesta näkyy, mihin tämä koskee.
Peppol-verkoston maat
Maat osallistuvat Peppol-verkostoon eri tasoilla. Jotkut ylläpitävät kansallista Peppol-viranomaista, toiset toimivat sertifioitujen palveluntarjoajien isäntinä ja toiset taas muodostavat yhteyden suoraan OpenPeppolin kautta.
Peppol-verkosto kattaa:
- EU- ja ETA-maat, Yhdistynyt kuningaskunta ja Sveitsi, joista useimmissa on kansalliset Peppol-viranomaiset
- Australia, Uusi-Seelanti, Japani, Singapore ja Malesia, joista jokaisella on oma kansallinen Peppol-viranomainen
- Lähi-itä, jossa Yhdistyneet arabiemiirikunnat ja Oman ovat rakentaneet kansalliset sähköisen laskutuksen vaatimuksensa Peppolin pohjalta
- Pohjois-Amerikassa ja Afrikassa olevat osallistujat, jotka ovat rekisteröityneet OpenPeppolin kautta tai kansainvälisten tunnisteiden avulla
Qvalian tilanne maittain
Peppol-akkreditointi osoittaa, voiko Qvalia rekisteröidä kyseisessä maassa sijaitsevia yrityksiä Peppol-järjestelmään. Kotimainen laskutus osoittaa, täyttääkö Qvalia kyseisen maan omat vaatimukset kotimaisten yritysten väliselle laskutukselle.
| Maa | Peppol-akkreditointi | Kotimainen tarve | Kotimaan laskutus |
|---|---|---|---|
| Australia | Käynnissä | Ei B2B-mandaattia | Käynnissä |
| Itävalta | Akkreditoitu | Ei B2B-mandaattia | Akkreditoitu |
| Belgia | Akkreditoitu | Peppol, vuodesta 2026 lähtien | Akkreditoitu |
| Kanada | Akkreditoitu | Ei B2B-mandaattia | Akkreditoitu |
| Kiina | Akkreditoitu | Kansallinen e-fapiao-järjestelmä | Isännöity tukiasema |
| Kroatia | Akkreditoitu | Rekisteröity välittäjä vuodesta 2026 lähtien | Suunniteltu vuodeksi 2027 |
| Kypros | Akkreditoitu | Ei B2B-mandaattia | Akkreditoitu |
| Tšekin tasavalta | Akkreditoitu | Ei B2B-mandaattia | Akkreditoitu |
| Tanska | Akkreditoitu | Ei B2B-mandaattia | Akkreditoitu |
| Viro | Akkreditoitu | Ei B2B-mandaattia | Akkreditoitu |
| Suomi | Akkreditoitu | Ei B2B-mandaattia | Akkreditoitu |
| Ranska | Akkreditoitu | Hyväksytty alusta (PA), syyskuusta 2026 lähtien | Käynnissä |
| Saksa | Akkreditoitu | EN 16931 -sähköinen lasku, mikä tahansa kanava | Akkreditoitu |
| Kreikka | Suunniteltu vuodeksi 2027 | Sertifioitu palveluntarjoaja (myDATA), vuodesta 2026 lähtien | Suunniteltu vuodeksi 2027 |
| Islanti | Akkreditoitu | Ei B2B-mandaattia | Akkreditoitu |
| Irlanti | Akkreditoitu | EN 16931 -sähköinen lasku, suuret yritykset, marraskuusta 2028 alkaen | Akkreditoitu |
| Italia | Suunniteltu vuodeksi 2026 | Kansallinen alusta (SDI) | Suunniteltu vuodeksi 2027 |
| Japani | Suunniteltu vuodeksi 2026 | Ei B2B-mandaattia | Suunniteltu vuodeksi 2027 |
| Latvia | Akkreditoitu | Peppol tai e-osoite (eAdrese), vuodesta 2028 lähtien | Akkreditoitu |
| Liettua | Akkreditoitu | Ei B2B-mandaattia | Akkreditoitu |
| Luxemburg | Akkreditoitu | Ei B2B-mandaattia | Akkreditoitu |
| Malesia | Akkreditoitu | Kansallinen alusta (MyInvois) | Isännöity tukiasema |
| Alankomaat | Akkreditoitu | Ei B2B-mandaattia | Akkreditoitu |
| Uusi-Seelanti | Käynnissä | Ei B2B-mandaattia | Käynnissä |
| Nigeria | Akkreditoitu | Kansallinen alusta (NRS), akkreditoitu palveluntarjoaja | Isännöity tukiasema |
| Norja | Akkreditoitu | Sähköinen lasku (EHF odotettavissa), vuodesta 2027 alkaen | Akkreditoitu |
| Oman | Suunniteltu vuodeksi 2026 | Peppol, akkreditoitu palveluntarjoaja, huhtikuusta 2027 lähtien | Suunniteltu vuodeksi 2026 |
| Puola | Käynnissä | Kansallinen alusta (KSeF), vuodesta 2026 lähtien | Käynnissä |
| Portugali | Akkreditoitu | Ei B2B-mandaattia | Akkreditoitu |
| Romania | Akkreditoitu | Kansallinen alusta (RO e-Factura) | Isännöity tukiasema |
| Singapore | Käynnissä | Peppol (InvoiceNow), otetaan vaiheittain käyttöön GST-rekisteröidyissä yrityksissä | Käynnissä |
| Slovakian tasavalta | Akkreditoitu | Peppol, akkreditoitu palveluntarjoaja, vuodesta 2027 lähtien | Akkreditoitu |
| Slovenia | Akkreditoitu | e-SLOG tai Peppol, vuodesta 2028 lähtien | Akkreditoitu |
| Etelä-Afrikka | Akkreditoitu | Ei B2B-mandaattia | Akkreditoitu |
| Espanja | Suunniteltu vuodeksi 2026 | Sertifioitu alusta, käyttöönotto suunniteltu lokakuusta 2027 alkaen | Suunniteltu vuodeksi 2026 |
| Ruotsi | Akkreditoitu | Ei B2B-mandaattia | Akkreditoitu |
| Sveitsi | Akkreditoitu | Ei B2B-mandaattia | Akkreditoitu |
| Yhdistyneet arabiemiirikunnat | Käynnissä | Peppol, akkreditoitu palveluntarjoaja, vuodesta 2027 lähtien | Käynnissä |
| Yhdistynyt kuningaskunta | Akkreditoitu | Ei B2B-mandaattia | Akkreditoitu |
| YHDYSVALLAT | Akkreditoitu¹ | Ei B2B-mandaattia | Akkreditoitu |
¹ Qvalia on myös Yhdysvalloissa toimivan DBNAlliance-verkoston jäsen.
Mitä tilat tarkoittavat
Akkreditoitu Qvalia on saanut tarvittavan akkreditoinnin tai rekisteröinnin joko Ruotsin Peppol-viranomaiselta tai tarvittaessa paikalliselta kansalliselta akkreditointielimeltä.
Käynnissä: Qvalia on parhaillaan saattamassa päätökseen akkreditointia tai rekisteröintiä tällä lainkäyttöalueella.
Suunniteltu (vuosi) Qvalia aikoo aloittaa akkreditoinnin tällä lainkäyttöalueella mainittuna vuonna.
Isännöity tukiasema Saatavilla Qvalian isännöidyn tukiaseman kautta. Sinulla on kansallinen toimilupa palveluntarjoajana, ja Qvalia vastaa infrastruktuurin ylläpidosta.
Ei tarjolla. Qvalia ei tällä hetkellä täytä tämän maan kotimaisia vaatimuksia. Kansainvälinen laskutus on edelleen käytettävissä.
Ei B2B-velvoitetta Maassa ei ole pakollista kotimaista B2B-sähkölaskutusta.
Usein kysytyt kysymykset
Voimmeko lähettää Peppol-laskuja maahan, jossa Qvaliaa ei ole hyväksytty?
Kyllä. Lasku toimitetaan asiakkaasi Peppol-liityntäpisteeseen, ja asiakkaan palveluntarjoaja huolehtii sen vastaanottamisesta kyseisessä maassa. Asiakkaasi on oltava rekisteröitynyt Peppol-palveluun.
Voiko Qvalia rekisteröidä yrityksemme Peppol-laskujen vastaanottamista varten toisessa maassa?
Kyllä, siellä missä Qvalia on akkreditoitu. Maissa, joissa on oma Peppol-viranomainen, Qvalian on oltava akkreditoitu kyseisessä maassa, jotta yrityksesi voidaan rekisteröidä vastaanottajaksi. Peppol-akkreditointikentästä näkyy, missä tämä koskee.
Tarkoittaako Peppol-akkreditointi, että täytämme vaatimukset kaikissa maissa?
Ei. Peppol-akkreditointi kattaa Peppol-lähetykset. Joissakin maissa vaaditaan lisäksi kansallista alustaa tai rekisteröityä palveluntarjoajaa kotimaisten laskujen käsittelyyn.
Entä jos asiakkaamme ei käytä Peppolia?
Qvalia voi toimittaa laskun EDI-muodossa tai PDF-tiedostona sähköpostitse. Voit tarkistaa, onko asiakas rekisteröity Peppol-hakemistoon.
Kuinka usein tätä sivua päivitetään?
Tarkistamme sen kuukausittain sekä silloin, kun jokin maa muuttaa vaatimuksiaan.
Tarkista, mikä pätee juuri sinun tilanteeseesi
Kerro meille, mihin maihin laskutat, ovatko kauppakumppanisi kotimaisia vai ulkomaisia ja mitä ERP-järjestelmää käytät. Vahvistamme vaatimukset ja Qvalian tilanteen kunkin maan osalta.