Itselaskutus tarkoittaa, että asiakas laatii laskun saamastaan toimituksesta toimittajan sijaan. Se on yleistä silloin, kun asiakkaalla on hallussaan hintaa määrittävät tiedot, kuten määrät, painot tai rojaltimaksut. Itselaskutus on sallittua koko EU:ssa ja monissa muissa maissa, mutta vain tietyin ehdoin. Useimmissa maissa toimittaja on edelleen vastuussa laskusta.
EU:n ehdot
- Ennakkosopimus. Asiakas voi laatia laskun, jos osapuolten välillä on tehty ennakkosopimus (224 §).
- Kunkin laskun hyväksyminen. On oltava menettely, jonka mukaisesti toimittaja hyväksyy kunkin laskun (224 §).
- Huomautus. Laskussa on mainittava ”Itselaskutus” (226 artiklan 10a kohta).
- Mitä sääntöjä sovelletaan. Itselaskutettu lasku noudattaa sen jäsenvaltion laskutusmääräyksiä, jossa tavaran tai palvelun toimitus tapahtuu, myös käännetyn verovelvollisuuden tapauksissa (219 a artikla).
- ViDA. ViDA ei muuta näitä ehtoja. Vuodesta 2030 lähtien vastaanottajan ei enää tarvitse hyväksyä sähköisen laskun muotoa, mutta toimittajan on edelleen hyväksyttävä jokainen itse laskettu lasku.
Ehdot maittain
| Maa | Sopimus ja hyväksyminen | Muut vaatimukset |
| Ruotsi | Sopimus on tehty etukäteen, eikä siinä ole virallisia vaatimuksia. Myyjä hyväksyy jokaisen laskun; se, ettei hän esitä vastalauseita, voi riittää (ML 17 luku 15 §, Skatteverket). | Mainitse ”självfakturering” (17 luku, 24 §, 12). Jokaiselle myyjälle on oltava oma juokseva numerosarja. |
| Norja | Kirjallinen sopimus, jonka molemmat osapuolet ovat allekirjoittaneet ja jota ne säilyttävät. | Ostajan on tarkistettava säännöllisesti myyjän arvonlisäverorekisteröinti. Asiakirjassa on mainittava, että ostaja on laatinut sen. |
| Suomi | Sopimus, joka voi olla hiljainen. Myyjän katsotaan hyväksyneen sopimuksen, jos hän ei reagoi sovitun kohtuullisen ajan kuluessa. | Myyjä on aina vastuussa siitä, että lasku on oikein laadittu. Mainitse ”itselaskutus” tai ”Self-billing”. |
| Tanska | Ennen toimitusta laadittu ja molempien osapuolten allekirjoittama kirjallinen sopimus, jossa määritellään kunkin laskun hyväksymismenettely. | Lähettäjän on tarkistettava toimittajan ALV-numero. Mainitse ”selvfakturering” tai ”self-billing”. |
| Saksa | Tästä on sovittu etukäteen. Asiakirja menettää voimansa laskuna, jos toimittaja vastustaa sitä. | Nimeltään ”Gutschrift”, ja se on merkittävä kyseisellä nimellä. Sovelletaan sähköisen laskun sääntöjä. |
| Ranska | Ennen ensimmäistä laskua annettu toimeksianto, joko kirjallinen tai hiljainen. Jokainen lasku hyväksytään joko nimenomaisesti tai hiljaisesti. | Toimittaja on edelleen vastuussa. Mainitse ”autofacturation”. |
| Belgia | Ennakkosopimus ja hyväksymismenettely jokaiselle laskulle. | B2B-määräysten mukaisesti itse laskutetuissa laskuissa käytetään Peppol-järjestelmän itse laskutuksen asiakirjatyyppiä, ja toimittajan on kyettävä vastaanottamaan laskut Peppol-järjestelmän kautta. |
| Alankomaat | Sovittu etukäteen. | Toimittaja on edelleen vastuussa. Laskussa on mainittava, että ostaja on laatinut sen. |
| UAE | Toimittajan ja ostajan välinen sopimus. Ei saatavilla, jos toimittaja ei ole arvonlisäverovelvollinen. | Sähköisen laskutuksen puitteissa vain verolaskut ja verohyvityslaskut voidaan laskuttaa itse, ja ostajan on kuuluttava sähköisen laskutuksen järjestelmään. |
| Australia | Kirjallinen sopimus, jonka mukaan vastaanottaja laatii itse laatimansa verolaskut (RCTI) ja toimittaja ei. Molempien on oltava GST-rekisteröityjä. | Laskussa on mainittava, että kyseessä on RCTI, sekä molemmat ABN-numerot. Kopio toimitetaan toimittajalle 28 päivän kuluessa. |
| Singapore | Ostajan laatima verolaskun on saatava GST-valvojan hyväksyntä. | Merkintä: ”Ostajan laatima verolaskutus – GST-valvojan hyväksymä”. Itse laskutetut laskut voidaan laatia ainoastaan InvoiceNow-verkoston ulkopuolella. |
Itselaskutus Peppol-järjestelmässä
- Tekniset vaatimukset. Peppol BIS Self-Billing 3.0 (versio 3.0.2, pakollinen 17. elokuuta 2026 alkaen) kattaa itse laskutetut laskut ja hyvityslaskut.
- Roolit. Asiakas lähettää ja toimittaja vastaanottaa, joten toimittajan on oltava rekisteröitynyt Peppol-järjestelmään voidakseen vastaanottaa itse laskutettuja asiakirjoja.
- Kirjoita koodit: 389 itse laskutetulle laskulle, 261 itse laskutetulle hyvityslaskulle ja 527 itse laskutetulle veloituslaskulle.
- Sopimusta ei ole määritelty tässä muodossa. Ehdot eivät koske aiempaa sopimusta tai hyväksymismenettelyä. Ne kuuluvat edelleen sopimukseenne ja käytäntöihinne.
- PINT. Itse laskutusvaihtoehtoja on saatavilla myös malleille PINT AE, PINT A-NZ ja PINT JP.
Katso ohjeet asetusten määrittämiseen kohdasta ”Tukeeko Peppol itselaskutusta? ”.
Tarkistuslista ennen aloittamista
- Allekirjoita sopimus ennen ensimmäistä laskua, kirjallisesti, jos maassa niin vaaditaan
- Sovitaan siitä, miten ja kuinka nopeasti toimittaja hyväksyy tai hylkää kunkin laskun
- Tarkista, että toimittaja on arvonlisäverovelvollinen, ja säilytä todisteet tarvittaessa
- Käytä oikeaa viittausta ja numerointia
- Varmista, että molemmat osapuolet voivat lähettää ja vastaanottaa Peppol-järjestelmän itselaskutusasiakirjatyyppejä
Viralliset lähteet
- Arvonlisäverodirektiivi, 224 artikla (legislation.gov.uk)
- Verovirasto: laskutusohjeet
- Vero: Arvonlisäverolaskun vaatimukset
- § 14 UStG
- FPS Finance: B2B-sähköisen laskutuksen usein kysytyt kysymykset
- Verovirasto: erityiset laskut
- Yhdistyneiden arabiemiirikuntien valtiovarainministeriön sähköisen laskutuksen ohjeet, versio 1.1
- ATO: verolaskut
- IRAS: InvoiceNow-vaatimus
- Peppol BIS Self-Billing 3.0
Tässä artikkelissa esitetään yhteenveto lokakuussa 2026 voimassa olevista säännöistä, eikä se ole oikeudellista tai veroneuvontaa. Tarkista voimassa olevat kansalliset säännöt tai kysy neuvoa asiantuntijalta.