Ratkaisut Peppol-yhteyksiin ja tapahtumien automatisointiin
Qvalia yhdistää organisaatiot ja ohjelmistotoimittajat Peppol-verkkoon ja automatisoi sen kautta kulkevat tapahtumat. Aloita siitä, mitä sinun on tarjottava: verkkoyhteys omalle organisaatiollesi, toimitusmalli asiakkaillesi tai tietyn talousprosessin automatisointi.
Yhdistä Peppol-verkkoon
Qvalia ylläpitää sertifioitua Peppol-yhteyspistettä ja SMP:tä. Yhteyden voi muodostaa sovellusrajapintojen (API), SFTP:n, valmiiden ERP-liittimien tai verkkosovelluksen kautta.
Liitä organisaatiosi Peppol-verkkoon sertifioidun liityntäpisteen kautta, joka on integroitu järjestelmiin, joiden kautta liiketoimintasi jo kulkee.
- Laskut, hyvityslaskut, tilaukset, tilausvastaukset, lähetysilmoitukset ja tuoteluettelot yhdessä tilirakenteessa
- Peppol BIS, EDI, PDF ja tulostus samassa työnkulussa
- Sovellusrajapinnat (API), SFTP ja liitännät yleisimpiin ERP-järjestelmiin
Connect by Qvalia on verkkosovellus organisaatioille, joiden on lähetettävä ja vastaanotettava sähköisiä laskuja ilman erillistä integraatioprojektia.
- Peppol ID rekisteröinti ja paketit kaikenkokoisille yrityksille
- Lähetä ja vastaanota sähköisiä laskuja selaimessa
- Siirry API- tai ERP-integraatioon, kun volyymit sitä edellyttävät
Toimita Peppol-viestejä omille asiakkaillesi
Ohjelmistotoimittajat, ERP-järjestelmien tarjoajat ja palveluntarjoajat hyödyntävät Qvalian monikäyttöistä Peppol-infrastruktuuria. Kolme toimitusmallia, sama verkko, sama käyttö ja samat sertifioinnit. Ne eroavat toisistaan sen suhteen, mitä asiakas omistaa, eivät sen suhteen, mihin alusta kykenee.
Teidän tuotteenne. Meidän infrastruktuurimme.
Kumppanit kehittävät ja vastaavat käyttökokemuksesta. Qvalia ylläpitää Access Pointia, SMP:tä ja niiden taustalla toimivaa viestintäinfrastruktuuria, joihin pääsee yhden sovellusrajapinnan (API) kautta.
Tarkoitettu: ERP- ja alustayrityksille, joilla on oma tuote- ja suunnittelukapasiteetti.
Sinun brändisi. Meidän alustamme.
Kumppanit tuovat Qvalian sovelluksen kokonaisuudessaan markkinoille omalla tuotemerkillään, verkkotunnuksellaan ja hinnoittelullaan.
Tarkoitettu: yrityksille, jotka haluavat päästä markkinoille nopeasti ilman oman tuotteen kehittämistä.
Sinun Peppol-tunnuksesi. Meidän toimintamme.
Kumppanit saavat Peppol-palveluntarjoajan sertifikaatin, johon sisältyy oma liityntäpisteen tunnus ja PKI-varmenne, Qvalian ylläpitämällä infrastruktuurilla.
Tarkoitettu: organisaatioille, jotka haluavat toimia Peppol-palveluntarjoajana omalla nimellään.
Integrointi, brändäys tai käyttö. Kolme rinnakkaista reittiä, ei tikkaita. Ulkoistettu tukiasema merkitsee sinulle suurempaa virallista vastuuta, ei parempaa palvelua. Vertaa toimitusmalleja.
Taloushallinnon prosessien automatisointi
Sama alusta hoitaa prosessitoiminnot kaupan molemmilla osapuolilla, niin verkostoon jo liittyneille organisaatioille kuin nyt liittymässä olevillekin.
Vastaanota, tarkista, kirjaa ja hyväksy toimittajien laskut yhdellä kertaa.
- PDF-laskut on muunnettu jäsennellyksi XML-muodoksi, ja ne toimitetaan yhdessä Peppol BIS- ja EDI-muotoisten sähköisten laskujen kanssa
- Sisällön validointi poikkeamien käsittelyn ja karanteenin avulla
- Ehdotusten lähettäminen ja erittely luokittelun nopeuttamiseksi
- Hyväksymisprosessi ja toimittajien perustiedot
Luo ja lähetä asiakaslaskuja kaikkien niiden kanavien kautta, joiden kautta kukin asiakas voi vastaanottaa laskun.
- Peppol BIS, EDI, PDF, tulostus ja B2C-verkkopankki sekä maakohtaiset formaatit
- B2B-maksuprosessi laskutusta ja korttimaksua varten omalla sivustollasi
- Sähköisten tilausten ja tilausvastausten käsittely
- Raportointi eräkohtaisella tasolla
Vastaanota Peppol-sähköisiä tilauksia, vastaa niihin ja muunna ne laskuiksi.
- Pelkästään tilaus-, tilaus-, laajennettu tilaus- ja tilausvastausprofiilit
- Luettelot, lähetysilmoitukset ja tilaussopimukset
- Verkkosovellus tai sovellusrajapinta (API), jossa on ERP-liitännät
Käytä tapahtumatietoja
Jokainen Qvalian kautta kulkeva asiakirja on saatavilla jäsenneltynä datana rivikohtaisella tasolla. Tietojen täydennys- ja analysointituotteet perustuvat tähän dataan.
Kerää, jäsennä ja täydennä PDF-tiedostoista ja sähköisistä laskuista peräisin olevia tapahtumatietoja.
- Automaattinen tietojen kerääminen PDF-, PNG- ja JPEG-tiedostoista
- Ehdotuksia erien luokittelusta ja kirjaamisesta
- Tietojen laadun varmistaminen sisältötarkistuksen avulla, API- ja SFTP-integraatioineen
Analysoi ostotoimintaa reaaliajassa tuoteryhmätasolta aina yksittäisiin laskuriveihin asti.
- Laskun rivikohtaisten erien automatisoitu UNSPSC-luokittelu
- Kuluhierarkia, josta voi tehdä hakuja toimittajan, tuotteen tai palvelun mukaan
- Hintavertailu ajan kuluessa ja sovittuihin hinnastoihin nähden