Jo lähetettyä laskua ei voi yksinkertaisesti muuttaa tai poistaa. Useimmissa maissa lasku korjataan asiakirjalla, joka muuttaa alkuperäistä laskua ja viittaa siihen – yleensä hyvityslaskulla – ja tarvittaessa sen jälkeen laaditaan uusi lasku. Hyvityslaskua käsitellään itsessään laskuna, ja sen on täytettävä laskutusmääräykset.
EU:n säännöt
- Käsitellään laskuna. Kaikki asiakirjat tai viestit, joilla muutetaan alkuperäistä laskua ja joissa viitataan siihen nimenomaisesti ja yksiselitteisesti, käsitellään laskuna (219 §).
- Arvonlisäveron alentaminen. Kun myynti peruutetaan tai hintaa alennetaan toimituksen jälkeen, verotettavaa määrää alennetaan kunkin jäsenvaltion asettamien ehtojen mukaisesti (90 artikla).
- Yksinkertaistettu sisältö. Hyvityslomake voi olla yksinkertaistettu lasku, mutta siinä on viitattava nimenomaisesti alkuperäiseen laskuun ja mainittava, mitä muutoksia siihen tehdään (220 a ja 226 b artikla).
- Vuodesta 2030 lähtien. ViDA-järjestelmän mukaisesti oikaisulaskussa on mainittava sen laskun juokseva numero, jota se oikaisee, ja tämä viite sisällytetään raportoitaviin tietoihin.
Maakohtaiset säännöt
| Maa | Miten korjaukset toimivat |
| Ruotsi | Myyjä laatii muutoksenlaskun, kuten hyvityslaskun, jossa viitataan tarkasti ja yksiselitteisesti alkuperäiseen laskuun, yleensä sen numeroon (ML 17 luku, 22–23 §). Vaaditaan hinnan alennusten ja muiden asiakashyvitysten yhteydessä. Katso laskutusvaatimukset. |
| Norja | Hyvityslasku kumoaa alkuperäisen laskun, kun uusi myyntiasiakirja korvaa sen. Siinä viitataan pääsääntöisesti alkuperäiseen laskuun, ja se on laadittava mahdollisimman pian, viimeistään kuukauden kuluessa tapahtumasta (kirjanpitosäädöksen § 5-2-7, kuten kuvataan Norsk RegnskapsStiftelsen standardissa GBS 1). |
| Suomi | Myyjä laatii uuden laskun tai hyvityslaskun, jossa viitataan aikaisempaan laskuun. EU:n sisäisissä, etä- ja käännetyn verovelvollisuuden myynneissä pelkkä viittaus ei riitä, vaan kaikki tiedot on ilmoitettava (Vero). |
| Tanska | Hyvityslaskussa mainitaan alkuperäisen laskun päivämäärä ja numero. Jo lähetettyä laskua ei voida peruuttaa sisäisesti. Peppol-järjestelmässä tanskalaisessa hyvityslaskussa ei saa olla negatiivista kokonaissummaa. |
| Saksa | Verotettavan määrän muutos oikaistaan arvonlisäveroilmoituksessa UStG:n 17 §:n mukaisesti ilman oikaisulaskua. Virheelliset laskutiedot oikaistaan asiakirjalla, jossa viitataan nimenomaisesti kyseiseen laskuun (UStDV:n 31 §:n 5 momentti), ja sähköinen lasku on oikaistava sähköisellä laskulla. Huomaa, että ”Gutschrift” tarkoittaa Saksan arvonlisäverolainsäädännössä itselaskutusta, ei hyvityslaskua. |
| Ranska | Hyvityslaskussa (avoir) tai oikaisulaskussa on mainittava nimenomaisesti alkuperäisen laskun numero ja päivämäärä. Laskussa, jolla peruutetaan ja korvataan toinen lasku, on mainittava tämä ja viitattava alkuperäiseen laskuun. |
| Belgia | Hyvityslaskut vaihdetaan Peppol-järjestelmässä, aivan kuten laskutkin, B2B-sähköisen laskutuksen velvoitteen mukaisesti. |
| Alankomaat | Oikaisulaskussa on viitattava alkuperäiseen laskuun. Peppol-järjestelmässä alankomaalaisessa hyvityslaskussa on oltava laskun viitenumero. |
| UAE | Verohyvityslaskussa on maininta ”Verohyvityslasku”, molemmat osapuolet, alkuperäinen ja oikea arvo, erotus, arvonlisävero AED-määräisenä sekä lyhyt selitys. Sähköisen laskutuksen järjestelmässä sähköinen hyvityslasku on pakollinen peruutusten, hinnanalennusten, palautusten ja virheiden yhteydessä. |
| Australia | Tarvitset oikaisulomakkeen ennen kuin voit tehdä alaspäin suuntautuvaa oikaisua, ellei GST-summa ole enintään 75 AUD. Kopio lomakkeesta on toimitettava 28 päivän kuluessa. |
| Singapore | InvoiceNow-vaatimuksen mukaisesti hyvityslaskun tiedot lähetetään IRAS:lle edellisen laskun numeron ja päivämäärän mukana. |
Hyvityslaskut Peppol-järjestelmässä
- Kaksi vaihtoehtoa. Peppol BIS Billing 3.0 tukee sekä hyvityslaskua (UBL CreditNote, tyyppikoodi 381) että negatiivista laskua (tyyppikoodi 380, jossa on negatiiviset summat). Vastaanottajien on kyettävä käsittelemään molempia.
- Viite. Alkuperäinen lasku merkitään kenttään ”Edellisen laskun viite” (BG-3) yhdessä numeron (BT-25) ja päivämäärän (BT-26) kanssa. Yksi hyvityslasku voi viitata useaan laskuun.
- Korjattu lasku 384. Sallittu vain, jos sekä myyjä että ostaja ovat saksalaisia.
- Kansalliset säännöt. Jotkut maat ovat ottaneet käyttöön lisävaatimuksia, kuten edellä mainitut Tanskan ja Alankomaiden säännöt.
Katso: ”Mikä on Peppol- BIS Billing -3-hyvityslomake? ” sekä Peppol-laskujen ja hyvityslomakkeiden tyyppikoodit.
Tarkistuslista oikean hyvityslaskun laatimiseksi
- Ilmoita tarvittaessa alkuperäisen laskun numero ja päivämäärä
- Ilmoita, mitä korjataan, sekä hyvitetyn summan ja arvonlisäveron määrä
- Lähetä se sähköisenä laskuna, jos alkuperäinen lasku oli sähköinen
- Anna sille oma numero; älä koskaan käytä samaa laskunumeroa uudelleen
- Laadi uusi lasku, jos myynti on vielä laskutettava korjatuilla tiedoilla
Viralliset lähteet
- Arvonlisäverodirektiivi, 219 artikla (legislation.gov.uk)
- Verovirasto: laskutusohjeet
- Vero: Arvonlisäverolaskun vaatimukset
- Verohallinto: Oikeudellinen opas
- § 31 UStDV ja § 17 UStG
- Verovirasto: yksinkertaistettu lasku
- Yhdistyneiden arabiemiirikuntien ministeriön päätös 243/2025
- ATO: oikaisumuistiinpanot
- IRAS: InvoiceNow-vaatimus
- Peppol BIS Billing 3.0
Tässä artikkelissa esitetään yhteenveto lokakuussa 2026 voimassa olevista säännöistä, eikä se ole oikeudellista tai veroneuvontaa. Tarkista voimassa olevat kansalliset säännöt tai kysy neuvoa asiantuntijalta.