Toimittajien laskut
Karanteeni
Tarkastusta varten pidätetyt poikkeavat laskut
Toimittajien laskut
Riidat
Palautettu toimittajalle syyn ilmoittamisen jälkeen
Lähetetyt laskut
Dynaaminen reititys
Vastaanottajakohtaisesti valittu toimituskanava
Lähetetyt laskut
Mukautetut säännöt
Asiakkoittain lisätyt tiedot
Toimittajien laskujen poikkeustilanteiden käsittely
Jokainen Peppol-lasku tarkistetaan ensin sen muotoa koskevien sääntöjen mukaisesti. Laskutusohjeet ovat ensisijaisia: ne ovat organisaatiosi asettamat ehdot siitä, mitä laskun on sisällettävä, ennen kuin se siirtyy hyväksyntä- ja kirjaamisvaiheeseen.
Lasku, joka ei täytä näitä vaatimuksia, asetetaan karanteeniin, ja syy ilmoitetaan. Tiimisi korjaa korjattavat kohdat ja vapauttaa laskun tai kiistää sen toimittajan kanssa.
- Poikkeavat laskut, jotka on asetettu karanteeniin, ja kunkin syy
- Korjaa ja release tai ota yhteyttä toimittajaan
- Sähköiset laskut ja skannatut PDF-laskut samassa tarkastusjonossa
- Hae jonosta toimittajan, syyn ja päivämäärän perusteella
- Hyväksytyt laskut siirtyvät hyväksyntä- ja kirjaamisvaiheeseen
Lähetettävien laskujen säännöt
Samat säännöt pätevät myös päinvastaiseen suuntaan: minkä kanavan kautta kukin lasku toimitetaan ja mitä kunkin asiakkaan on löydettävä siitä.
Dynaaminen reititys
Qvalia valitsee jokaiselle vastaanottajalle sopivan toimituskanavan: Peppol, digitaalinen postilaatikko tai verkkopankki, sähköposti tai paperituloste. Dynaaminen reititys sisältyy sopimukseesi.
Asiakaskohtaiset säännöt
Lisää laskuihin asiakkaan vaatimat viitteet, koodit tai muut tiedot. Sääntö sovelletaan jokaiseen kyseiselle asiakkaalle lähetettävään laskuun, joten kenenkään ei tarvitse muokata laskuja käsin.
Missä vaiheessa laskutusohjeet tulevat mukaan prosessiin
Vastaanota
Toimittajien laskut saapuvat Peppol-järjestelmän kautta, EDI-muodossa tai PDF-laskuina, jotka järjestelmä muuntaa jäsennellyksi dataksi.
Vahvista
Peppol-laskut tarkistetaan muotoilusääntöjen mukaisesti ennen kuin mitään muuta tapahtuu.
Käytä sääntöjäsi
Laskutusohjeiden avulla voit pidättää, korjata tai kiistää laskut, jotka eivät täytä asettamiasi ehtoja.
Hyväksy ja julkaise
Hyväksytyt laskut siirtyvät hyväksymisprosessiin ja sieltä edelleen kirjanpitojärjestelmään kirjanpitoon.
Usein kysyttyjä kysymyksiä laskutusohjeista
Mikä ero on validointisäännöillä ja laskutusohjeilla?
Validoinnissa tarkistetaan, että Peppol-lasku noudattaa sille määriteltyjä muotoilusääntöjä, esimerkiksi Peppol BIS Billing 3.0, ja se suoritetaan jokaiselle laskulle. Laskusäännöt ovat organisaatiosi asettamia lisäehtoja, kuten esimerkiksi ne viitteet, jotka laskussa on oltava ennen kuin se siirretään hyväksyttäväksi.
Mitä tapahtuu karanteenissa olevalle laskulle?
Se odottaa tarkastusta, ja syy on ilmoitettu. Tiimisi voi korjata sen ja siirtää sen release normaaliin käsittelyketjuun tai kiistää sen toimittajan kanssa.
Voidaanko PDF-laskuja tarkistaa samojen sääntöjen perusteella?
Kyllä. PDF-lasku tallennetaan ensin jäsennellyksi dataksi, minkä jälkeen sitä käsitellään muiden saapuvien laskujen tavoin samassa tarkastusjonossa.
Mitä on dynaaminen reititys?
Qvalia valitsee jokaiselle lähtevälle laskulle toimituskanavan sen mukaan, mitä vastaanottaja voi vastaanottaa: Peppol, digitaalinen postilaatikko tai verkkopankki, sähköposti tai paperituloste. Tämä määritetään osana sopimustasi. Lue lisää toimituskanavista.
Pitääkö minun vaihtaa ERP-järjestelmääni?
Ei. Laskutussäännöt toimivat Qvalia-järjestelmässä, ERP-järjestelmän ja verkoston välissä, riippumatta siitä, työskenteletkö verkkosovelluksessa vai lähetätkö laskuja sovellusrajapinnan (API) kautta.
Missä paketeissa on laskutusohjeet?
Laskutussäännöt kuuluvat Enterprise-pakettiin. Ota meihin yhteyttä, niin käymme läpi organisaatiosi tarvitsemat säännöt.
