Analyzujte výdaje podle kategorií, dodavatelů a cen
Většina informací, které oddělení nákupu potřebuje, je již obsažena ve fakturách. Tyto faktury, rozčleněné na jednotlivé položky, ukazují, kam směřují finanční prostředky a jak se vyvíjejí ceny.
Výdaje podle kategorií
Výdaje podle kategorií UNSPSC, od segmentu až po jednotlivé položky faktury.
Překrývání dodavatelů
Porovnejte dodavatele v rámci dané kategorie, abyste zjistili, kde se jejich nabídky překrývají, a našli kandidáty na sloučení.
Změny cen u jednotlivých dodavatelů
Sledujte vývoj cen, které dodavatelé účtují v průběhu času, a odhalte odchylky u jednotlivých dodavatelů ještě před dalším vyjednáváním.
Výdaje v průběhu času
Trendy a klíčové ukazatele podle dodavatele, země a měny, a to jak u nákupů, tak u prodejů.
Proč analýza nákupu začíná u jednotlivých položek faktury
Celková částka na faktuře udává, kolik bylo dodavateli zaplaceno. Jednotlivé položky uvádějí, co bylo zakoupeno. Jeden dodavatel často prodává zboží v několika kategoriích, takže rozčlenění podle jednotlivých položek zajistí, že každá částka bude zařazena do správné kategorie.
43. segment: IT, rozhlasové a televizní vysílání a telekomunikace
4321 Skupina: počítačové vybavení a příslušenství
432115 Kategorie: počítače
43211503 Zboží: notebooky
Vytvořeno na základě faktur, které již dostáváte
Klasifikace probíhá postupně podle toho, jak přicházejí faktury. Starší faktury lze importovat, takže analýza zahrnuje i předchozí období.
- Elektronické faktury Peppol a zprávy EDI
- PDF faktury naskenované včetně jednotlivých položek pomocí technologie OCR pro faktury
- Záznamy o dodavatelích vyplněné na základě výpisů z obchodních rejstříků s kmenovými údaji
Využijte analýzu v Qvalia nebo ve svém nástroji pro business intelligence
Pracovníci oddělení nákupu a controllingu mohou pracovat v analytických pohledech systému Qvalia nebo načíst rozčleněné fakturační položky do nástrojů, které již používají.
- Výdaje podle kategorie, dodavatele a produktu
- Uložená nastavení sestav a export do formátu CSV
- Klasifikace položek faktur prostřednictvím rozhraní Enrichment API
- Údaje o jednotlivých položkách připravené ve struktuře odpovídající vašim požadavkům na výkaznictví
Začínáme
Analýza nákupů je součástí balíčku Enterprise. Provedeme analýzu vašich zdrojů faktur, požadavků na klasifikaci a struktury výkaznictví a můžeme importovat starší faktury za účelem vytvoření historické základny.
Často kladené otázky k analytice v oblasti veřejných zakázek
Co je to analytika v oblasti veřejných zakázek?
Analýza toho, co organizace nakupuje, od koho a za jakou cenu, aby oddělení nákupu mohlo rozhodnout, na které kategorie a dodavatele se zaměřit. V systému Qvalia se tato analýza opírá spíše o klasifikované položky faktur než o celkové částky faktur.
Jak to můžeme využít při jednáních s dodavateli?
Porovnejte ceny, které dodavatelé účtují za stejné produkty v průběhu času, a zjistěte odchylky u jednotlivých dodavatelů. Vyjednávání pak vychází z částky, kterou jste skutečně zaplatili.
Najdeme dodavatele, kteří nám prodají stejné zboží?
Ano. Výdaje podle kategorií UNSPSC zobrazují všechny dodavatele v dané kategorii, takže jsou patrné překryvy a možné kandidáty na konsolidaci.
Můžeme porovnávat jednotky, země a časová období?
Ano. Každá položka faktury nese stejný kód kategorie bez ohledu na to, který dodavatel ji vystavil, takže lze stejnou kategorii porovnávat napříč jednotkami, zeměmi a obdobími.
Mohou oddělení nákupu a controllingu pracovat se stejnými údaji?
Ano. Oba vycházejí ze stejných položek faktury s klasifikací. Uložená nastavení sestav zajišťují konzistentnost zobrazení a podkladová data lze exportovat do formátu CSV nebo načíst do vašeho nástroje pro business intelligence.
Co potřebujeme, abychom mohli začít?
Faktury, které procházejí systémem Qvalia, ať už se jedná o elektronické faktury ve formátu Peppol, zprávy EDI nebo faktury ve formátu PDF, jsou zachycovány jako strukturovaná data. Je možné importovat i starší faktury a součástí nabídky Enterprise je také analytika nákupů.