Vystavenou fakturu nelze jednoduše změnit ani smazat. Ve většině zemí se opravy provádějí pomocí dokladu, který původní fakturu opravuje a odkazuje na ni; obvykle se jedná o dobropis, na který v případě potřeby navazuje nová faktura. Dobropis se sám o sobě považuje za fakturu a musí splňovat pravidla pro vystavování faktur.
Pravidla EU
- Považuje se za fakturu. Jakýkoli dokument nebo sdělení, které mění původní fakturu a výslovně a jednoznačně na ni odkazuje, se považuje za fakturu (článek 219).
- Snížení DPH. Dojde-li ke zrušení prodeje nebo ke snížení ceny po dodání, sníží se základ daně za podmínek stanovených jednotlivými členskými státy (článek 90).
- Zjednodušený obsah. Dobropis může mít formu zjednodušené faktury, musí však výslovně odkazovat na původní fakturu a uvádět, co se mění (články 220a a 226b).
- Od roku 2030. Podle systému ViDA musí opravná faktura obsahovat pořadové číslo faktury, kterou opravuje, a tento údaj se stává součástí vykazovaných údajů.
Pravidla podle země
| Země | Jak fungují opravy |
| Švédsko | Prodejce vystaví „ändringsfaktura“ (např. dobropis) s konkrétním a jednoznačným odkazem na původní fakturu, obvykle s uvedením jejího čísla (ML 17, kap. 22–23 §§). Je to nezbytné v případě snížení ceny a jiných zákaznických dobropisů. Viz požadavky na faktury. |
| Norsko | Kreditní doklad ruší původní doklad, pokud jej nahrazuje nový prodejní doklad. Zpravidla odkazuje na původní doklad a měl by být vystaven co nejdříve, nejpozději však do jednoho měsíce od dané události (bokføringsforskriften § 5-2-7, jak je popsáno ve standardu GBS 1 organizace Norsk RegnskapsStiftelse). |
| Finsko | Prodejce vystaví novou fakturu nebo dobropis, který odkazuje na předchozí fakturu. U prodejů v rámci EU, prodejů na dálku a prodejů s přenesenou daňovou povinností nestačí pouhý odkaz, ale jsou vyžadovány všechny podrobnosti (Vero). |
| Dánsko | Na dobropisu je uvedeno datum a číslo původní faktury. Již odeslanou fakturu nelze interně zrušit. V systému Peppol nesmí dánský dobropis vykazovat zápornou celkovou částku. |
| Německo | Změna základu daně se v daňovém přiznání k DPH upravuje podle § 17 UStG bez použití opravného dokladu. Chybné údaje na faktuře se opravují dokladem, který se výslovně vztahuje k dané faktuře (§ 31 odst. 5 UStDV), přičemž elektronická faktura musí být opravena elektronickou fakturou. Upozorňujeme, že pojem „Gutschrift“ v německém právu o DPH znamená „vlastní fakturaci“, nikoli „dobropis“. |
| Francie | Dobropis (avoir) nebo opravná faktura musí výslovně uvádět číslo a datum původní faktury. Faktura, která ruší a nahrazuje jinou fakturu, musí tuto skutečnost uvádět a odkazovat na původní fakturu. |
| Belgie | Dobropisy se v rámci nařízení o elektronické fakturaci B2B vyměňují prostřednictvím systému Peppol, stejně jako faktury. |
| Nizozemsko | Opravná faktura musí odkazovat na původní fakturu. V systému Peppol musí nizozemská dobropisová faktura obsahovat odkaz na fakturu. |
| Spojené arabské emiráty | Daňová dobropisová faktura obsahuje název „Daňová dobropisová faktura“, údaje o obou stranách, původní a správnou hodnotu, rozdíl, DPH v AED a stručné vysvětlení. V rámci systému elektronické fakturace je elektronická dobropisová faktura povinná v případě zrušení objednávky, snížení ceny, vrácení zboží a chyb. |
| Austrálie | Než budete moci provést opravu směrem dolů, potřebujete opravní doklad, ledaže by částka GST činila 75 AUD nebo méně. Kopii je nutné předložit do 28 dnů. |
| Singapur | V souladu s požadavky systému InvoiceNow se údaje o dobropisu zasílají úřadu IRAS spolu s číslem a datem předchozí faktury. |
Dobropisy v systému Peppol
- Existují dvě možnosti. Standard Peppol BIS Billing 3.0 umožňuje jak vystavení dobropisu (UBL CreditNote, kód typu 381), tak i záporné faktury (kód typu 380 se zápornými částkami). Příjemci musí být schopni zpracovat obě varianty.
- Odkaz. Původní faktura se zadává do pole „Odkaz na předchozí fakturu“ (BG-3), spolu s číslem (BT-25) a datem vystavení (BT-26). Jedna dobropisová faktura se může vztahovat k několika fakturám.
- Opravená faktura č. 384. Je povolena pouze v případě, že prodávající i kupující jsou německými subjekty.
- Národní předpisy. Některé země zavádějí vlastní předpisy, například výše uvedené dánské a nizozemské předpisy.
Kontrolní seznam pro správné vystavení dobropisu
- V případě potřeby uveďte číslo původní faktury a její datum
- Uveďte, co je předmětem opravy, a částku a DPH, které mají být připsány
- Vystavte ji jako elektronickou fakturu, pokud původní faktura byla elektronická
- Přiřaďte jí vlastní číslo; nikdy nepoužívejte původní číslo faktury opakovaně
- Vystavte novou fakturu, pokud je třeba prodej ještě vyfakturovat s opravenými údaji
Oficiální zdroje
- Směrnice o DPH, článek 219 (legislation.gov.uk)
- Skatteverket: pravidla pro vystavování faktur
- Vero: Požadavky na faktury s DPH
- Daňová správa: Právní pokyny
- § 31 UStDV a § 17 UStG
- Daňový úřad: zjednodušená faktura
- Rozhodnutí ministerstva Spojených arabských emirátů č. 243/2025
- ATO: poznámky k úpravám
- IRAS: Požadavek služby InvoiceNow
- Peppol BIS Billing .0
Tento článek shrnuje platná pravidla k říjnu 2026 a nepředstavuje právní ani daňové poradenství. Ověřte si aktuální vnitrostátní předpisy nebo se poraďte s odborníkem.