Vlastní fakturace znamená, že fakturu za dodávku, kterou zákazník obdrží, vystavuje sám zákazník, nikoli dodavatel. K tomuto postupu obvykle dochází v případech, kdy má zákazník k dispozici údaje, na jejichž základě se stanovuje cena, jako jsou objemy, hmotnosti nebo licenční poplatky. Vlastní fakturace je povolena v celé EU i v mnoha dalších zemích, avšak pouze za určitých podmínek. Ve většině zemí zůstává za fakturu odpovědný dodavatel.
Podmínky EU
- Předchozí dohoda. Zákazník může vystavit fakturu, pokud mezi stranami existuje předchozí dohoda (článek 224).
- Schválení každé faktury. Musí existovat postup, podle něhož dodavatel každou fakturu schvaluje (článek 224).
- Poznámka: Na faktuře musí být uvedeno „Vlastní fakturace“ (článek 226, bod 10a).
- Jaká pravidla platí. Faktura vystavená na vlastní odpovědnost se řídí pravidly pro fakturaci členského státu, v němž dochází k dodání, a to i v případech přenesení daňové povinnosti (článek 219a).
- ViDA. ViDA tyto podmínky nemění. Od roku 2030 již příjemce nemusí přijímat formát elektronické faktury, dodavatel však i nadále musí přijímat každou fakturu vystavenou na základě vlastního vyúčtování.
Podmínky podle země
| Země | Souhlas a přijetí | Další požadavky |
| Švédsko | Dohodnuto předem, bez formálních požadavků. Prodejce schvaluje každou fakturu; k tomu může stačit i to, že nevznesl námitky (ML 17, kap. 15, §, Skatteverket). | Uveďte „självfakturering“ (kapitola 17, § 24, odst. 12). Pro každého prodejce samostatná průběžná číselná řada. |
| Norsko | Písemná smlouva podepsaná a uchovávaná oběma stranami. | Kupující musí pravidelně kontrolovat, zda je prodávající registrován jako plátce DPH. V dokumentu musí být uvedeno, že jej vystavil kupující. |
| Finsko | Dohoda, která může být i mlčky uzavřená. Má se za to, že prodávající souhlasí, pokud v dohodnuté přiměřené lhůtě nereaguje. | Za správnost faktury vždy odpovídá prodávající. Uveďte „itselaskutus“ nebo „Self-billing“. |
| Dánsko | Písemná smlouva uzavřená před zahájením dodávek a podepsaná oběma stranami, obsahující postup pro schvalování jednotlivých faktur. | Vystavovatel musí ověřit DIČ dodavatele. Uveďte „selvfakturering“ nebo „self-billing“. |
| Německo | Bylo dohodnuto předem. Dokument ztrácí platnost jako faktura, pokud proti němu dodavatel vznesl námitku. | Nazývá se „Gutschrift“ a musí být jako taková označena. Platí pravidla pro elektronické faktury. |
| Francie | Pověření před vystavením první faktury, ať už písemné či mlčky dané. Každá faktura se přijímá, ať už výslovně, či mlčky. | Odpovědnost nese dodavatel. Uveďte „autofacturation“. |
| Belgie | Předchozí dohoda a postup schvalování u každé faktury. | V rámci mandátu B2B se u faktur vystavených na vlastní žádost používá typ dokumentu „Peppol self-billing“ a dodavatel musí být schopen tyto faktury přijímat prostřednictvím systému Peppol. |
| Nizozemsko | Bylo dohodnuto předem. | Odpovědnost nese dodavatel. Na faktuře musí být uvedeno, že ji vystavil kupující. |
| Spojené arabské emiráty | Smlouva mezi dodavatelem a odběratelem. Nelze uzavřít, pokud dodavatel není registrován jako plátce DPH. | V rámci elektronické fakturace lze formou vlastní faktury vystavovat pouze daňové faktury a daňové dobropisy, přičemž odběratel musí být zapojen do systému elektronické fakturace. |
| Austrálie | Písemná dohoda, na jejímž základě příjemce vystavuje daňové faktury vytvořené příjemcem (RCTI) a dodavatel nikoli. Oba musí být registrováni pro účely daně z přidané hodnoty (GST). | Na faktuře musí být uvedeno, že se jedná o RCTI, a musí obsahovat obě čísla ABN. Kopie se zasílá dodavateli do 28 dnů. |
| Singapur | Daňový doklad vystavený kupujícím podléhá schválení ze strany kontrolora GST. | S označením „Daňová faktura vystavená kupujícím – schváleno kontrolorem GST“. Faktury vystavené kupujícím lze vystavovat pouze mimo síť InvoiceNow. |
Vlastní fakturace v systému Peppol
- Specifikace. Specifikace Peppol BIS Self-Billing 3.0 (verze 3.0.2, závazná od 17. srpna 2026) se vztahuje na faktury a dobropisy vystavené na základě vlastní fakturace.
- Role. Zákazník odesílá a dodavatel přijímá, proto musí být dodavatel zaregistrován v systému Peppol, aby mohl přijímat dokumenty s vlastní fakturací.
- Zadejte kódy: 389 pro fakturu vystavenou na vlastní účet, 261 pro dobropis vystavený na vlastní účet a 527 pro debetní avízo vystavené na vlastní účet.
- Dohoda není součástí tohoto formátu. Specifikace nekontroluje předchozí dohodu ani postup přijetí. Tyto záležitosti zůstávají součástí vaší smlouvy a vašich postupů.
- PINT. Varianty s vlastním fakturováním existují také pro PINT AE, PINT A-NZ a PINT JP.
Informace o tom, jak tuto funkci nastavit, najdete v článku „Podporuje Peppol samoúčtování? “.
Kontrolní seznam před zahájením práce
- Podepište smlouvu ještě před vystavením první faktury, a to písemně, pokud to daná země vyžaduje
- Dohodněte se, jakým způsobem a v jakém časovém horizontu bude dodavatel každou fakturu schvalovat nebo zamítat
- Ověřte si, zda je dodavatel registrován jako plátce DPH, a v případě potřeby si uschovejte příslušné doklady
- Použijte správné označení a číslování
- Ujistěte se, že obě strany mohou odesílat a přijímat příslušné typy dokumentů pro vzájemné fakturace v systému Peppol
Oficiální zdroje
- Směrnice o DPH, článek 224 (legislation.gov.uk)
- Skatteverket: pravidla pro vystavování faktur
- Vero: Požadavky na faktury s DPH
- § 14 zákona o dani z obratu (UStG)
- FPS Finance: Často kladené otázky k elektronické fakturaci v segmentu B2B
- Daňový úřad: speciální faktury
- Pokyny ministerstva financí Spojených arabských emirátů k elektronické fakturaci, verze 1.1
- ATO: daňové faktury
- IRAS: Požadavek služby InvoiceNow
- Peppol BIS – Samostatné fakturace 3.0
Tento článek shrnuje platná pravidla k říjnu 2026 a nepředstavuje právní ani daňové poradenství. Ověřte si aktuální vnitrostátní předpisy nebo se poraďte s odborníkem.