Funkce – Hlavní data

Základní údaje o zákaznících a dodavatelích

Záznamy o zákaznících a dodavatelích jsou vyplňovány na základě údajů z obchodních rejstříků a podnikatelských databází a jsou propojeny s každou fakturou a objednávkou. U dodavatelů lze ověřit, zda jsou stále aktivní.

Záznamy

Zákazníci a dodavatelé

Jeden záznam na jednoho obchodního partnera

Údaje o společnosti

Vyplnil jsem to za vás

Z registrů a obchodních databází

Kontroly dodavatelů

Je to stále aktivní?

Spustit na vaši žádost

Integrace

API nebo SFTP

Nebo hromadné nahrání stávajících záznamů

Údaje o společnosti již byly za vás vyplněny

Zadejte registrační číslo nebo název společnosti a Qvalia doplní údaje z národních obchodních rejstříků a externích obchodních databází.

Každý záznam zůstává propojený s fakturami a objednávkami, které byly s daným obchodním partnerem vyřízeny, takže váš tým má přehled o dané společnosti a jejích transakcích na jednom místě.

  • Název společnosti a registrační číslo
  • DIČ a daňová registrace
  • Adresa pro návštěvy a korespondenci
  • E-mail, telefonní číslo a webové stránky
  • Typ společnosti a odvětví
  • Bankovní účet a e-mailová adresa z obdržených faktur
Záznamy dodavatelů čekající na schválení, z nichž jeden byl přijat a dva zamítnuty

Schválit obchodní partnery před zahájením transakcí

Noví zákazníci a dodavatelé mohou projít schvalovacím procesem. Projděte si záznam a dokumenty k němu připojené a poté obchodního partnera schválte nebo zamítněte.

Na vaši žádost služba Qvalia také ověřuje, zda vaši dodavatelé stále působí jako aktivní společnosti, abyste to věděli ještě před schválením jejich faktur. Dostupné údaje o společnostech a prováděné kontroly se liší v závislosti na zemi a zdroji dat.

Propojeno se zbytkem vašeho pracovního postupu

Základní data se používají všude tam, kde systém Qvalia zpracovává dokument s obchodním partnerem.

V souvislosti s transakcemi

Faktury, dobropisy a objednávky jsou propojeny se záznamem o zákazníkovi nebo dodavateli, takže historie a kontaktní údaje jsou vždy na jednom místě.

Hromadné nahrávání a integrace

Nahrajte hromadně stávající záznamy o zákaznících a dodavatelích nebo je synchronizujte se svým podnikovým systémem prostřednictvím API nebo SFTP.

Často kladené otázky týkající se kmenových dat

Odkud pocházejí informace o společnosti?

Z národních obchodních rejstříků a externích obchodních databází, a to pro společnosti v severských zemích a dalších evropských zemích. Qvalia vyplňuje údaje při vytvoření záznamu.

Poskytuje společnost Qvalia úvěrové ratingy?

Ne. Základní údaje zahrnují informace o společnosti a údaj o tom, zda je společnost stále aktivní. Qvalia neposkytuje úvěrové ratingy, úvěrové limity ani poznámky k platbám.

K čemu slouží kontrola dodavatele?

Tím se potvrzuje, že dodavatel je stále aktivní společností. Společnost Qvalia tuto kontrolu provede na vaši žádost. V případě živnostníka může být tato kontrola oznámena jako úvěrová zpráva, protože podnik je registrován na jméno fyzické osoby.

Můžeme importovat naše stávající záznamy?

Ano. Můžete hromadně nahrávat záznamy o zákaznících a dodavatelích nebo je integrovat prostřednictvím API či SFTP.

Které tarify zahrnují kmenová data?

Základní data jsou součástí nabídky Enterprise. Kontaktujte nás a společně projdeme vaše nastavení.

Všechny funkce platformy