Funkce a rozhraní API pro elektronickou fakturaci a obchodní transakce

Modulární služby pro firmy a partnery

Odesílejte, přijímejte a automatizujte faktury, objednávky, katalogy a související obchodní zprávy prostřednictvím Peppolu a dalších kanálů. Jednotlivé funkce můžete využívat ve webové aplikaci Qvalia, prostřednictvím API nebo přímo ve vašem vlastním produktu jako partner.

Každá funkce pokrývá jednu část pracovního postupu, od přístupu k síti a digitalizace do formátu PDF až po schvalování, navrhování zařazení, klasifikaci a analýzu. Rozhraní REST API pokrývají odesílání a přijímání dokumentů, digitalizaci do formátu PDF, navrhování zařazení a klasifikaci podle UNSPSC.

Síť Peppol a elektronická fakturace

Připojte se k Peppolu, odesílejte a přijímejte elektronické faktury a propojte svůj ERP systém nebo účetní systém.

Přístupový bod Peppol

Odesílejte a přijímejte dokumenty Peppol prostřednictvím přístupového bodu Peppol společnosti Qvalia.

Elektronická fakturace

Odesílejte a přijímejte elektronické faktury přes Peppol ve webové aplikaci, prostřednictvím API nebo přímo z vašeho účetního systému.

Propojte systémy ERP, účetní a e-commerce pomocí propojovacích aplikací, rozhraní API nebo protokolu SFTP.

Rozhraní API pro váš vlastní systém

Rozhraní REST API pro odesílání a přijímání obchodních dokumentů, digitalizaci faktur ve formátu PDF a získávání návrhů zaúčtování a kódů UNSPSC.

API pro fakturaci

Odesílejte a přijímejte faktury a dobropisy ve formátu Peppol prostřednictvím rozhraní REST API

Objednávka API

Odesílejte a přijímejte objednávky, odpovědi a avíza o odeslání prostřednictvím rozhraní REST API

Převádějte faktury ve formátu PDF na strukturovaná data pomocí rozhraní REST API

Rozšiřující API

Získejte návrhy příspěvků a klasifikaci UNSPSC prostřednictvím rozhraní REST API

Získejte návrhy na zaúčtování dodavatelských faktur od umělé inteligence

Faktury dodavatelů

Zaznamenávejte faktury ve formátu PDF, porovnávejte příchozí faktury s vašimi pravidly a předávejte je ke schválení.

Zaznamenávejte dodavatelské faktury ve formátu PDF jako strukturovaná data, včetně jednotlivých položek.

Pravidla pro fakturaci

Zaznamenávat, opravovat a reklamovat nesprávné faktury a směrovat odchozí faktury podle příjemců

Pracovní postup

Schvalujte, podepisujte a přiřazujte faktury dodavatelů ve webové aplikaci nebo na mobilu.

Objednávky a elektronický obchod

Vyměňujte objednávky prostřednictvím systému Peppol, umožněte odběratelům nakupovat přímo ze svých systémů pro zadávání zakázek a ve svém internetovém obchodě nabízejte platbu na fakturu.

Správa elektronických objednávek

Odesílejte, přijímejte a odpovídajte na objednávky, katalogy a avíza o odeslání v systému Peppol.

Umožněte odběratelům nakupovat ve vašem internetovém obchodě přímo z jejich nákupního systému a odesílat objednávky přes Peppol.

Umožněte firemním zákazníkům ve vašem internetovém obchodě zvolit platbu na fakturu namísto platby kartou

Data a analytika

Třídit položky faktur, analyzovat výdaje a vést úplnou evidenci zákazníků a dodavatelů.

Klasifikace UNSPSC

Každou položku faktury zařaďte podle klasifikace UNSPSC pro účely analýzy výdajů.

Analýza výdajů

Analyzujte výdaje podle kategorií, dodavatelů a produktů v položkách faktur zařazených podle UNSPSC

Záznamy o zákaznících a dodavatelích vyplněné na základě výpisů z obchodních rejstříků a propojené s transakcemi

Jak jednotlivé funkce do sebe zapadají

Většina organizací začíná s jedním pracovním tokem a postupně přidává další funkce. Toto jsou nejběžnější kombinace.

Síť. Přístupový bod Peppol a systém elektronické fakturace slouží k odesílání a přijímání strukturovaných faktur, objednávek a odpovědí.
Příchozí faktury. Funkce OCR pro faktury naskenuje soubory PDF, pravidla pro faktury je zkontrolují, pracovní postup je předá ke schválení a účetní API navrhne zaúčtování.
Údaje o jednotlivých položkách. Klasifikace UNSPSC a analýza výdajů se vztahují na každou položku faktury.
Objednávky. Elektronické objednávání, punchout a B2B pokladna pokrývají celý proces od objednávky až po fakturu.
Integrace. Aplikace typu „Connector“, rozhraní REST API a protokol SFTP umožňují propojení s vaším ERP systémem. Poskytovatelé softwaru mohou stejné funkce začlenit prostřednictvím partnerských modelů.

Jste připraveni se připojit?

Ať už potřebujete na své platformě zavést nový proces fakturace, nebo zefektivnit a lépe kontrolovat zpracování dodavatelských faktur v celé vaší organizaci, pomůžeme vám najít vhodné řešení.

Přizpůsobené vašim systémům, pracovním postupům a modelu poskytování služeb

Navrženo s ohledem na škálovatelnost, dodržování předpisů a provozní kontrolu

Pokyny k nastavení, zavedení a další automatizaci