De forente arabiske emiraters mandat for e-fakturering er i ferd med å bli et konkret implementeringsprosjekt for finans-, skatte- og teknologiteam. Finansdepartementet og den føderale skattemyndigheten introduserer De forente arabiske emiraters elektroniske faktureringssystem i faser, med frivillig adopsjon som starter i 2026 og obligatorisk implementering som starter i 2027.

For bedrifter som opererer i eller med De forente arabiske emirater, er endringen mer enn et nytt fakturaformat. Den introduserer strukturerte fakturadata, Peppol-basert utveksling, akkrediterte tjenesteleverandører, rapportering av skattedata og nye krav til ERP-, regnskaps-, fakturerings- og leverandørgjeldssystemer.

De forente arabiske emirater går over fra dokumentbasert fakturering til strukturert elektronisk fakturering. I henhold til dette rammeverket utstedes, sendes og mottas elektroniske fakturaer i XML-format. PDF-er, skanninger, bilder, Word-dokumenter og e-postvedlegg er ikke nok alene hvis de ikke oppfyller det nødvendige strukturerte formatet. Den offisielle spesifikasjonen er basert på Peppol PINT-AE, De forente arabiske emiraters tilpasning av Peppols internasjonale e-faktureringsmodell.

Modellen er bygget rundt fem parter: leverandøren, leverandørens akkrediterte tjenesteleverandør, kjøperens akkrediterte tjenesteleverandør, kjøperen og den føderale skattemyndigheten. ASP-ene håndterer validering, utveksling, bekreftelser og rapportering av skattedata mellom forretningspartene og frihandelsavtalen.

Dette betyr at det å være klar for e-fakturering ikke bare er en økonomioppgave. Bedrifter må gjennomgå fakturadata, kunde- og leverandørdata. masterdata , tekniske integrasjoner, interne godkjenningsflyter, feilhåndtering og rapporteringsprosesser.

Elektronisk fakturering er obligatorisk for alle som driver virksomhet i De forente arabiske emirater, uavhengig av momsregistreringsstatus, med mindre det er spesifikt unntatt. Deltakeridentifikatoren for e-fakturering er basert på skatteidentifikasjonsnummeret, og bedrifter som allerede har et TRN bruker de ti første sifrene i det TRN-nummeret som sitt skatteidentifikasjonsnummer.

De viktigste transaksjonstypene som omfattes av omfanget inkluderer B2B-, B2G-, G2B- og G2G-transaksjoner. Leveranser til eller fra fysiske personer som ikke driver virksomhet, faller utenfor e-faktureringsområdet, noe som betyr at standard B2C-transaksjoner vanligvis ikke er inkludert. Varer og tjenester levert til offentlige enheter, inkludert gjennom UAE-myndighetenes anskaffelsesportaler, er underlagt e-fakturering.

Utrullingen starter med et pilotprosjekt og frivillig implementering fra 1. juli 2026. Bedrifter som frivillig implementerer e-fakturering må følge de tekniske kravene, men administrative sanksjoner gjelder først fra datoen de er pålagt å implementere obligatorisk.

Den oppdaterte tidslinjen er:

Fristutsettelsen for større bedrifter gir mer tid til å velge en akkreditert tjenesteleverandør, men den flytter ikke lanseringsdatoen. Implementeringsvinduet er fortsatt kort for organisasjoner med komplekse ERP-landskap, flere enheter, høye fakturavolumer eller grenseoverskridende transaksjonsflyter. ( وزارة المالية – الإمارات العربية المتحدة )

Veiledningen for obligatoriske felt i De forente arabiske emirater definerer dataene som kreves for elektroniske skattefakturaer og kommersielle elektroniske fakturaer. Feltene dekker fakturadetaljer, selger- og kjøperdata, elektroniske adresser, skatteidentifikatorer, juridiske registreringsdata, betalingsinformasjon, dokumenttotaler, skattespesifikasjoner og linjepostdetaljer.

For mange bedrifter vil dette kreve mer strukturerte og fullstendige fakturadata enn tradisjonelle PDF-baserte prosesser. Viktige eksempler inkluderer Peppol-deltakeridentifikatorer, korrekte TIN- og TRN-data, juridiske registreringsidentifikatorer, skattekategorikoder, varebeskrivelser, enhetsmål, fakturatotaler og AED-beløp for MVA og betalbare verdier der det er nødvendig. Veiledningen sier også at MVA-linjebeløp og totalbeløp som skal betales i AED må spesifiseres for hver leverte vare eller tjeneste, selv når fakturaen er utstedt i en annen valuta.

Rent praktisk bør bedrifter starte med å sjekke om ERP-, regnskaps-, fakturerings- eller faktureringssystemer kan generere de nødvendige feltene konsekvent. Jo tidligere datahull oppdages, desto lettere er de å løse før produksjonsutvekslingen starter.

Departementets veiledning for beredskap er tydelig: bedrifter bør forstå kravene, velge en ASP, teste elektronisk fakturautveksling og -rapportering, og etablere rutiner for overvåking og feilretting.

Et godt beredskapsprosjekt bør inneholde:

Veiledningen anbefaler også en gapanalyse mot forretningsaktiviteter og bekrefter at systemene må kunne generere og trekke ut alle nødvendige datapunkter. Bedrifter kan også trenge å integrere applikasjoner med ASP-systemene og omkonfigurere godkjenningsarbeidsflyter for å støtte den nye e-faktureringsprosessen.

Den umiddelbare drivkraften er samsvar, men overgangen til strukturerte data kan skape langsiktige driftsfordeler. Departementet fremhever potensielle forretningsfordeler som redusert behandlingstid, færre tvister på grunn av standardiserte formater, raskere betalingssykluser gjennom elektroniske godkjenningsarbeidsflyter, digital oppbevaring og forbedrede responstider for revisjoner.

For økonomiavdelinger er det her e-fakturering blir mer enn et krav. Strukturerte fakturadata kan forbedre validering, matching, godkjenning, rapportering og analyse. Det reduserer også avhengigheten av manuell PDF-håndtering og gjør det enklere å automatisere leverandørgjelds- og kundefordringsprosesser.

Qvalia hjelper bedrifter og plattformpartnere med å forberede seg på UAEs elektroniske faktureringssystem med Peppol-klar infrastruktur, PINT-AE-klargjøring, API-integrasjon og nettbasert fakturautveksling. Plattformen støtter sending, mottak, validering og administrasjon av strukturerte forretningsdokumenter på tvers av Peppol og relaterte kanaler.

Bedrifter kan starte med nettbasert e-fakturering for operasjonell bruk eller integrere direkte gjennom Peppol API-er for ERP, regnskap, fakturering, innkjøp eller plattformarbeidsflyter. Qvalia støtter også relaterte dokumentflyter som kreditnotaer, fakturasvar, bestillinger, kataloger og andre Peppol-forretningsmeldinger.

Mandatet for e-fakturering i De forente arabiske emirater nærmer seg raskt, og det viktigste arbeidet starter før lanseringsdatoen. Bedrifter som forbereder seg tidlig kan validere data, teste integrasjoner, lære opp team og redusere driftsrisiko før obligatorisk implementering gjelder.

Utforsk Qvalias e-faktureringsløsninger for Peppol og PINT-AE i De forente arabiske emirater .