Povinnost elektronické fakturace ve Spojených arabských emirátech se stává konkrétním implementačním projektem pro finanční, daňové a technologické týmy. Ministerstvo financí a Federální daňový úřad zavádějí systém elektronické fakturace ve Spojených arabských emirátech postupně, přičemž dobrovolné zavádění začne v roce 2026 a povinná implementace v roce 2027.

Pro podniky působící ve Spojených arabských emirátech nebo s nimi spolupracující představuje tato změna více než jen nový formát faktur. Zahrnuje zavedení strukturovaných fakturačních údajů, výměnu dat prostřednictvím systému Peppol, akreditované poskytovatele služeb, hlášení daňových údajů a nové požadavky na systémy ERP, účetnictví, fakturaci a systémy pro správu závazků.

Spojené arabské emiráty přecházejí z papírového fakturování na strukturované elektronické fakturování. V rámci tohoto systému se elektronické faktury vystavují, zasílají a přijímají ve formátu XML. Soubory PDF, skeny, obrázky, dokumenty Word a přílohy e-mailů samy o sobě nestačí, pokud nesplňují požadavky na požadovaný strukturovaný formát. Oficiální specifikace vychází z Peppol PINT-AE, což je adaptace mezinárodního modelu elektronického fakturování Peppol pro Spojené arabské emiráty.

Tento model je postaven na pěti stranách: dodavateli, akreditovaném poskytovateli služeb dodavatele, akreditovaném poskytovateli služeb odběratele, odběrateli a Federálnímu daňovému úřadu. Akreditovaní poskytovatelé služeb zajišťují ověřování, výměnu, potvrzování a předávání daňových údajů mezi obchodními stranami a Federálním daňovým úřadem.

To znamená, že příprava na elektronickou fakturaci není pouze úkolem finančního oddělení. Firmy musí prověřit údaje na fakturách, kmenová data zákazníků a dodavatelů, technické integrace, interní schvalovací procesy, řešení chyb a procesy vykazování.

Elektronická fakturace je povinná pro všechny osoby podnikající ve Spojených arabských emirátech, bez ohledu na to, zda jsou registrovány jako plátci DPH, pokud nejsou výslovně vyňaty z této povinnosti. Identifikátor účastníka pro elektronickou fakturaci vychází z daňového identifikačního čísla (TRN) a podniky, které již mají TRN, používají jako své daňové identifikační číslo (TIN) prvních deset číslic tohoto TRN.

Mezi hlavní typy transakcí, na které se tato povinnost vztahuje, patří transakce typu B2B, B2G, G2B a G2G. Dodávky fyzickým osobám, které nevykonávají podnikatelskou činnost, nebo od těchto osob, nespadají do působnosti elektronické fakturace, což znamená, že běžné transakce typu B2C obecně nejsou zahrnuty. Zboží a služby dodávané státním orgánům, a to i prostřednictvím portálů pro veřejné zakázky Spojených arabských emirátů, podléhají povinnosti elektronické fakturace.

Zavádění systému začne pilotním projektem a dobrovolným zavedením od 1. července 2026. Podniky, které elektronickou fakturaci zavedou dobrovolně, musí dodržovat technické požadavky, avšak správní sankce se na ně budou vztahovat až od data, kdy budou povinny systém zavést povinně.

Aktualizovaný harmonogram je následující:

Prodloužení lhůty pro větší podniky poskytuje více času na výběr akreditovaného poskytovatele služeb, ale datum spuštění se tím nemění. Časový rámec pro implementaci zůstává krátký pro organizace s komplexním ERP prostředím, více právnickými osobami, velkým objemem faktur nebo přeshraničními transakcemi. (Ministerstvo financí – Spojené arabské emiráty)

Pokyny Spojených arabských emirátů týkající se povinných polí definují údaje, které musí obsahovat elektronické daňové faktury a elektronické obchodní faktury. Tato pole zahrnují údaje o faktuře, údaje o prodávajícím a kupujícím, elektronické adresy, daňové identifikační čísla, údaje o registraci, platební údaje, součty dokladu, rozpis daní a podrobnosti o jednotlivých položkách.

Pro mnoho podniků to bude vyžadovat strukturovanější a úplnější údaje na fakturách, než jaké umožňují tradiční procesy založené na formátu PDF. Mezi důležité příklady patří identifikátory účastníků Peppol, správné údaje o daňovém identifikačním čísle (TIN) a registračním čísle (TRN), identifikační čísla z obchodního rejstříku, kódy daňových kategorií, popisy položek, měrné jednotky, celkové částky faktur a částky v AED pro DPH a splatné částky, je-li to požadováno. Pokyny rovněž uvádějí, že u každého dodaného zboží nebo poskytnuté služby musí být uvedena částka DPH v řádku a celková splatná částka v AED, a to i v případě, že je faktura vystavena v jiné měně.

Z praktického hlediska by podniky měly nejprve ověřit, zda jejich systémy ERP, účetní, fakturační nebo účtovací systémy dokážou požadovaná pole generovat konzistentně. Čím dříve se mezery v datech odhalí, tím snáze se dají vyřešit ještě před zahájením produkční výměny dat.

Pokyny ministerstva ohledně připravenosti jsou jasné: podniky by měly pochopit požadavky, vybrat si poskytovatele služeb pro elektronickou fakturaci (ASP), otestovat výměnu elektronických faktur a podávání výkazů a zavést postupy pro monitorování a řešení chyb po spuštění systému.

Dobrý projekt zaměřený na připravenost by měl zahrnovat:

Pokyny rovněž doporučují provést analýzu mezer ve vztahu k obchodním činnostem a potvrzují, že systémy musí být schopny generovat a extrahovat všechny požadované údaje. Podniky možná budou muset také integrovat své aplikace se systémy poskytovatele ASP a upravit schvalovací postupy tak, aby podporovaly nový proces elektronické fakturace.

Bezprostředním důvodem je dodržování předpisů, avšak přechod na strukturovaná data může přinést dlouhodobé provozní výhody. Ministerstvo zdůrazňuje potenciální obchodní přínosy, jako je zkrácení doby zpracování, snížení počtu sporů díky standardizovaným formátům, zrychlení platebních cyklů prostřednictvím elektronických schvalovacích procesů, digitální uchovávání dokumentů a zkrácení doby potřebné k reakci na audity.

Pro finanční týmy se elektronická fakturace stává v tomto ohledu více než jen povinností. Strukturovaná data z faktur mohou zlepšit ověřování, přiřazování, schvalování, reporting a analytiku. Snižuje také závislost na ruční práci s PDF soubory a usnadňuje automatizaci procesů v oblasti účtů splatných a pohledávek.

Společnost Qvalia pomáhá firmám a partnerům platformy připravit se na systém elektronické fakturace ve Spojených arabských emirátech (UAE) prostřednictvím infrastruktury kompatibilní s Peppolem, připravenosti na PINT-AE, integrace API a webové výměny faktur. Platforma podporuje odesílání, přijímání, ověřování a správu strukturovaných obchodních dokumentů prostřednictvím Peppolu a souvisejících kanálů.

Firmy mohou začít s webovou elektronickou fakturací pro běžné provozní účely nebo ji přímo integrovat prostřednictvím rozhraní API Peppol do svých ERP systémů, účetnictví, fakturace, nákupu či pracovních postupů na platformách. Qvalia rovněž podporuje související toky dokumentů, jako jsou dobropisy, reakce na faktury, objednávky, katalogy a další obchodní zprávy Peppol.

Termín zavedení povinné elektronické fakturace ve Spojených arabských emirátech se rychle blíží a nejdůležitější práce začínají ještě před datem spuštění. Firmy, které se připraví včas, mohou ověřit data, otestovat integrace, proškolit týmy a snížit provozní rizika ještě předtím, než povinné zavedení vstoupí v platnost.

Seznamte se s řešeními společnosti Qvalia pro elektronickou fakturaci ve Spojených arabských emirátech, která jsou kompatibilní s platformami Peppol a PINT-AE.