e-facturation aux Émirats arabes unis se concrétise sous la forme d'un projet de mise en œuvre pour les équipes financières, fiscales et informatiques. Le ministère des Finances et l'Autorité fiscale fédérale mettent en place le facturation électronique des Émirats arabes unis par étapes, avec une adoption volontaire à partir de 2026 et une mise en œuvre obligatoire à partir de 2027.

Pour les entreprises opérant aux Émirats arabes unis ou avec ce pays, ce changement ne se limite pas à un simple nouveau format de facture. Il introduit des données de facturation structurées, des échanges via Peppol, des prestataires de services agréés, la déclaration des données fiscales, ainsi que de nouvelles exigences pour les systèmes ERP, comptables, de facturation et de gestion des comptes fournisseurs.

Les Émirats arabes unis passent d'une facturation sur support papier à facturation électronique structurée. Dans ce cadre, les factures électroniques sont émises, transmises et reçues au format XML. Les fichiers PDF, les scans, les images, les documents Word et les pièces jointes aux e-mails ne sont pas suffisants s'ils ne respectent pas le format structuré requis. La spécification officielle repose sur Peppol PINT-AE, l'adaptation émiratie du e-facturation international e-facturation de Peppol.

Le modèle s'articule autour de cinq parties : le fournisseur, le prestataire de services agréé du fournisseur, le prestataire de services agréé de l'acheteur, l'acheteur et l'administration fiscale fédérale. Les prestataires de services agréés (PSA) se chargent de la validation, de l'échange, des confirmations et de la déclaration des données fiscales entre les parties commerciales et l'administration fiscale fédérale.

Cela signifie que e-facturation ne relève pas uniquement du domaine financier. Les entreprises doivent examiner les données des factures, les fiches clients et fournisseurs, les intégrations techniques, les processus d'approbation internes, la gestion des erreurs et les processus de reporting.

facturation électronique obligatoire pour toute personne exerçant une activité commerciale aux Émirats arabes unis, quel que soit son statut d'assujetti à la TVA, sauf exclusion expresse. L'identifiant du participant pour e-facturation basé sur le numéro d'identification fiscale (TRN) ; les entreprises qui disposent déjà d'un TRN utilisent les dix premiers chiffres de ce numéro comme identifiant fiscal (TIN).

Les principaux types de transactions concernés comprennent les transactions B2B, B2G, G2B et G2G. Les fournitures à destination ou en provenance de personnes physiques n'exerçant pas d'activité commerciale ne relèvent pas du e-facturation , ce qui signifie que les transactions B2C classiques n'y sont généralement pas incluses. Les biens et services fournis à des entités publiques, y compris par l'intermédiaire des portails de marchés publics des Émirats arabes unis, sont soumis à e-facturation.

Le déploiement débutera par une phase pilote et une mise en œuvre volontaire à compter du 1er juillet 2026. Les entreprises qui adoptent volontairement e-facturation respecter les exigences techniques, mais les sanctions administratives ne s'appliqueront qu'à partir de la date à laquelle la mise en œuvre deviendra obligatoire.

Le calendrier actualisé est le suivant :

La prolongation du délai accordée aux grandes entreprises leur laisse plus de temps pour choisir un prestataire de services agréé, mais elle ne modifie pas la date de mise en service. Le délai de mise en œuvre reste court pour les organisations disposant d'environnements ERP complexes, comptant plusieurs entités, traitant un volume élevé de factures ou gérant des flux de transactions transfrontaliers. (Ministère des Finances – Émirats arabes unis)

Les directives des Émirats arabes unis relatives aux champs obligatoires définissent les données requises pour les factures fiscales électroniques et les factures commerciales électroniques. Ces champs couvrent les détails de la facture, les coordonnées du vendeur et de l'acheteur, les adresses électroniques, les numéros d'identification fiscale, les données d'enregistrement légal, les informations de paiement, les montants totaux du document, la ventilation des taxes et les détails des lignes de facture.

Pour de nombreuses entreprises, cela exigera des données de facturation plus structurées et plus complètes que celles requises par les processus traditionnels basés sur le format PDF. Parmi les exemples importants, citons les identifiants des participants Peppol, les données correctes relatives au numéro d'identification fiscale (TIN) et au numéro de référence fiscale (TRN), les identifiants d'enregistrement légal, les codes de catégorie fiscale, les descriptions des articles, les unités de mesure, les totaux des factures et les montants en AED pour la TVA et les montants à payer, le cas échéant. Les directives précisent également que le montant de la TVA par ligne et le montant total à payer en AED doivent être indiqués pour chaque bien ou service fourni, même lorsque la facture est émise dans une autre devise.

Concrètement, les entreprises devraient commencer par vérifier si leurs systèmes ERP, comptables, de facturation ou de gestion des paiements sont en mesure de générer les champs requis de manière cohérente. Plus les lacunes dans les données sont détectées tôt, plus il est facile d'y remédier avant le début des échanges de données en production.

Les recommandations du ministère en matière de préparation sont claires : les entreprises doivent prendre connaissance des exigences, choisir un prestataire de services applicatifs (ASP), tester facture électronique et la déclaration facture électronique , et mettre en place des procédures de mise en service pour le suivi et la résolution des erreurs.

Un bon projet de préparation devrait comprendre :

Le guide recommande également de procéder à une analyse des écarts par rapport aux activités de l'entreprise et confirme que les systèmes doivent être capables de générer et d'extraire toutes les données requises. Les entreprises pourraient également devoir intégrer leurs applications aux systèmes du prestataire de services en ligne (ASP) et reconfigurer les processus de validation afin de prendre en charge le nouveau e-facturation .

Si la conformité constitue la motivation immédiate, le passage à des données structurées peut générer des avantages opérationnels à long terme. Le ministère met en avant des avantages potentiels pour les entreprises, tels que la réduction des délais de traitement, la diminution du nombre de litiges grâce à des formats normalisés, l'accélération des cycles de paiement grâce à des processus d'approbation électroniques, digitale et l'amélioration des délais de réponse aux audits.

Pour les équipes financières, c'est là que e-facturation bien plus qu'une simple obligation. Les données de facturation structurées permettent d'améliorer la validation, le rapprochement, la validation, le reporting et l'analyse. Elles réduisent également la dépendance vis-à-vis du traitement manuel des fichiers PDF et facilitent l'automatisation des processus de gestion des comptes fournisseurs et des comptes clients.

Qvalia aide les entreprises et plateforme à se préparer au facturation électronique des Émirats arabes unis grâce à une infrastructure compatible Peppol, la prise en charge de PINT-AE, l'intégration d'API et l'échange de factures en ligne. La plateforme envoyer, plateforme recevoir, plateforme valider et plateforme gérer des documents commerciaux structurés via Peppol et les canaux associés.

Les entreprises peuvent commencer par utiliser e-facturation en ligne e-facturation des fins opérationnelles ou l'intégrer directement via les API Peppol à leurs systèmes ERP, comptables, de facturation, d'approvisionnement ou plateforme . Qvalia prend également en charge les flux de documents associés, tels que les notes de crédit, les réponses aux factures, les commandes, les catalogues et d'autres messages commerciaux Peppol.

e-facturation aux Émirats arabes unis approche à grands pas, et le travail le plus important commence avant la date de mise en service. Les entreprises qui s'y préparent suffisamment tôt peuvent valider leurs données, tester leurs intégrations, former leurs équipes et réduire les risques opérationnels avant que la mise en œuvre obligatoire n'entre en vigueur.

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