Povinnosť elektronickej fakturácie v Spojených arabských emirátoch sa stáva konkrétnym implementačným projektom pre finančné, daňové a technologické tímy. Ministerstvo financií a Federálny daňový úrad zavádzajú systém elektronickej fakturácie Spojených arabských emirátov postupne, pričom dobrovoľné zavádzanie začne v roku 2026 a povinná implementácia v roku 2027.

Pre podniky pôsobiace v Spojených arabských emirátoch alebo s nimi spolupracujúce táto zmena znamená viac než len nový formát faktúr. Prináša so sebou štruktúrované údaje na faktúrach, výmenu údajov prostredníctvom systému Peppol, akreditovaných poskytovateľov služieb, podávanie daňových hlásení a nové požiadavky na systémy ERP, účtovníctva, fakturácie a účtovania záväzkov.

Spojené arabské emiráty prechádzajú z papierovej fakturácie na štruktúrovanú elektronickú fakturáciu. V rámci tohto systému sa elektronické faktúry vystavujú, odosielajú a prijímajú vo formáte XML. Súbory PDF, naskenované dokumenty, obrázky, dokumenty Word a prílohy e-mailov samy osebe nestačia, ak nespĺňajú požiadavky na požadovaný štruktúrovaný formát. Oficiálna špecifikácia vychádza z Peppol PINT-AE, čo je adaptácia medzinárodného modelu elektronickej fakturácie Peppol pre Spojené arabské emiráty.

Model je postavený na piatich stranách: dodávateľovi, akreditovanom poskytovateľovi služieb dodávateľa, akreditovanom poskytovateľovi služieb odberateľa, odberateľovi a Federálnemu daňovému úradu. Akreditovaní poskytovatelia služieb zabezpečujú overovanie, výmenu, potvrdzovanie a podávanie daňových údajov medzi obchodnými stranami a Federálnym daňovým úradom.

To znamená, že príprava na elektronickú fakturáciu nie je len úlohou finančného oddelenia. Firmy musia preveriť údaje na faktúrach, kmeňové údaje o zákazníkoch a dodávateľoch, technické integrácie, interné schvaľovacie postupy, riešenie chýb a procesy vykazovania.

Elektronická fakturácia je povinná pre každú osobu podnikajúcu v Spojených arabských emirátoch, bez ohľadu na to, či je registrovaná na účely DPH, pokiaľ nie je výslovne vyňatá z tejto povinnosti. Identifikátor účastníka pre elektronickú fakturáciu vychádza z daňového identifikačného čísla (TRN) a podniky, ktoré už majú TRN, používajú ako svoje daňové identifikačné číslo (TIN) prvých desať číslic tohto TRN.

Medzi hlavné typy transakcií, na ktoré sa táto povinnosť vzťahuje, patria transakcie typu B2B, B2G, G2B a G2G. Dodávky pre fyzické osoby, ktoré nevykonávajú podnikateľskú činnosť, alebo od nich, nespadajú do rozsahu pôsobnosti elektronickej fakturácie, čo znamená, že bežné transakcie typu B2C sa vo všeobecnosti nezahŕňajú. Tovar a služby dodávané štátnym orgánom, a to aj prostredníctvom portálov verejného obstarávania Spojených arabských emirátov, podliehajú povinnosti elektronickej fakturácie.

Zavádzanie systému začne pilotnou fázou a dobrovoľným zavádzaním od 1. júla 2026. Podniky, ktoré dobrovoľne zavedú elektronickú fakturáciu, musia dodržiavať technické požiadavky, avšak správne sankcie sa na ne budú vzťahovať až od dátumu, kedy budú povinné zaviesť tento systém.

Aktualizovaný harmonogram je nasledovný:

Predĺženie lehoty pre väčšie podniky poskytuje viac času na výber akreditovaného poskytovateľa služieb, neovplyvňuje však termín spustenia systému. Časový rámec na implementáciu zostáva krátky pre organizácie so zložitou ERP infraštruktúrou, viacerými subjektmi, veľkým objemom faktúr alebo cezhraničnými transakčnými tokmi. (Ministerstvo financií – Spojené arabské emiráty)

Usmernenie Spojených arabských emirátov týkajúce sa povinných polí stanovuje údaje, ktoré musia obsahovať elektronické daňové faktúry a elektronické obchodné faktúry. Tieto polia zahŕňajú údaje o faktúre, údaje o predajcovi a kupujúcom, elektronické adresy, daňové identifikačné čísla, údaje o registrácii, platobné informácie, súčty dokumentu, rozpis daní a podrobnosti o jednotlivých položkách.

Pre mnohé podniky to bude vyžadovať štruktúrovanejšie a úplnejšie údaje na faktúrach, než je tomu pri tradičných postupoch založených na formáte PDF. Medzi dôležité príklady patria identifikátory účastníkov Peppol, správne údaje o daňovom identifikačnom čísle (TIN) a registračnom čísle (TRN), identifikačné čísla právnej registrácie, kódy daňových kategórií, popisy položiek, jednotky merania, súčty faktúr a sumy v AED pre DPH a splatné hodnoty, ak je to potrebné. Usmernenie tiež uvádza, že suma riadku DPH a celková splatná suma v AED musia byť uvedené pre každý dodaný tovar alebo službu, aj keď je faktúra vystavená v inej mene.

V praxi by mali podniky najskôr skontrolovať, či ich systémy ERP, účtovníctva, fakturácie alebo vyúčtovania dokážu požadované polia generovať konzistentne. Čím skôr sa zistia medzery v údajoch, tým ľahšie sa dajú vyriešiť ešte pred začatím prevádzkovej výmeny údajov.

Pokyny ministerstva týkajúce sa pripravenosti sú jasné: podniky by mali pochopiť požiadavky, vybrať si poskytovateľa služieb (ASP), otestovať elektronickú výmenu faktúr a podávanie správ a zaviesť postupy pre fázu spustenia zamerané na monitorovanie a riešenie chýb.

Dobrý projekt zameraný na pripravenosť by mal obsahovať:

Usmernenie tiež odporúča analýzu medzier vo vzťahu k obchodným činnostiam a potvrdzuje, že systémy musia byť schopné generovať a získavať všetky požadované údaje. Podniky budú pravdepodobne musieť integrovať svoje aplikácie so systémami poskytovateľa ASP a prispôsobiť schvaľovacie postupy tak, aby podporovali nový proces elektronickej fakturácie.

Bezprostredným dôvodom je dodržiavanie predpisov, prechod na štruktúrované údaje však môže priniesť dlhodobé prevádzkové výhody. Ministerstvo poukazuje na potenciálne obchodné prínosy, ako sú skrátenie doby spracovania, menej sporov vďaka štandardizovaným formátom, rýchlejšie platobné cykly prostredníctvom elektronických schvaľovacích postupov, digitálne uchovávanie údajov a skrátenie času potrebného na reakciu pri auditoch.

Pre finančné tímy sa elektronická fakturácia stáva viac než len povinnosťou. Štruktúrované údaje z faktúr môžu zefektívniť overovanie, zosúlaďovanie, schvaľovanie, vykazovanie a analýzu. Zároveň znižujú závislosť od ručnej práce s PDF súbormi a uľahčujú automatizáciu procesov v oblasti pohľadávok a záväzkov.

Spoločnosť Qvalia pomáha firmám a partnerom platformy pripraviť sa na systém elektronickej fakturácie v Spojených arabských emirátoch prostredníctvom infraštruktúry kompatibilnej s Peppolom, pripravenosti na PINT-AE, integrácie API a webovej výmeny faktúr. Platforma podporuje odosielanie, prijímanie, overovanie a správu štruktúrovaných obchodných dokumentov cez Peppol a súvisiace kanály.

Firmy môžu začať s webovou elektronickou fakturáciou na prevádzkové účely alebo ju priamo integrovať prostredníctvom rozhraní API Peppol do pracovných postupov v systémoch ERP, účtovníctva, fakturácie, nákupu alebo na platformách. Qvalia podporuje aj súvisiace toky dokumentov, ako sú dobropisy, odpovede na faktúry, objednávky, katalógy a ďalšie obchodné správy Peppol.

Termín povinného zavedenia elektronickej fakturácie v Spojených arabských emirátoch sa rýchlo blíži a najdôležitejšie prípravné práce začínajú ešte pred dátumom spustenia. Firmy, ktoré sa pripravia v dostatočnom predstihu, môžu overiť údaje, otestovať integrácie, zaškoliť tímy a znížiť prevádzkové riziko ešte predtým, ako nadobudne povinnosť platnosť.

Objavte riešenia spoločnosti Qvalia pre elektronickú fakturáciu v Spojených arabských emirátoch, ktoré sú kompatibilné s protokolmi Peppol a PINT-AE.