تحديث المنتج: تحسين إدارة الفواتير والطلبات

تم إطلاق سلسلة من الميزات والتحسينات الجديدة في آخر تحديث لمنصة Qvalia. وقد تم تحسين الميزات الأساسية للفواتير الإلكترونية لمستخدمي واجهتنا الإلكترونية من خلال إضافة معلومات إضافية عن المعاملات وخيارات تحرير. كما تم تعزيز إدارة الطلبات الإلكترونية من خلال معالجة أكثر كفاءة، ورؤية كاملة للمحتوى، وقدرات استجابة قابلة للتنفيذ. علاوة على ذلك، تم إعادة تصميم مكتب الخدمة داخل التطبيق بالكامل ودمجه في المنصة. هذا release من اليوم، 01-02-2024.

طريقة محسّنة لعرض إنشاء الفواتير

تتيح الفواتير الإلكترونية عبر Peppol تبادلًا واسعًا للمعلومات المتعلقة بالمعاملات بين المشترين والبائعين.

يتمتع عملاء Peppol Access Point وAPI بإمكانية الوصول غير المحدود إلى المجموعة الكاملة المكونة من 105 متغيرات Peppol فريدة، بما في ذلك معلومات المورد، وبنود الفاتورة، والمراجع، وضريبة القيمة المضافة، وغير ذلك. يمكن لمستخدمي واجهة الفوترة الإلكترونية عبر الويب إضافة المعلومات وتعديل الحقول الأكثر شيوعًا، بما في ذلك الإمكانات المتوقعة التالية، المتاحة اعتبارًا من اليوم:

  • يتيح تعديل أرقام الفواتير الخاصة بالعملاء إجراء تغييرات على تسلسل الأرقام عند إنشاء فواتير جديدة للعملاء
  • يمكن إضافة فترة الفوترة ، بما في ذلك تاريخ البدء والانتهاء. وهذا مفيد، على سبيل المثال، في حالات الاشتراكات ومواعيد التسليم
  • يمكن إضافة معلومات مرجعية في شكل حقل نصي حر للمستندات المرفقة بالفاتورة

آخر المستجدات بشأن إدارة الطلبات الإلكترونية

تتوفر الآن تحديثات مهمة للمنصة لمستخدمي حل إدارة الطلبات الإلكترونية، مما يضمن عملية سهلة الاستخدام وإطلاعًا سريعًا على أهم المعلومات الخاصة بك. تظهر جميع البيانات المتعلقة بالطلبات في الواجهة الإلكترونية، كما أصبح التواصل مع العملاء أكثر سلاسة وسهولة بفضل إمكانيات الرد المدمجة.

ملخص آخر المستجدات بشأن الطلبات الإلكترونية:

  • تُظهر النظرة العامة التفصيلية للمحتوى جميع المعلومات وحقول البيانات المتاحة المتعلقة بطلب إلكتروني معين، بإجمالي 139 نقطة بيانات معاملات محتملة
  • أصبح التواصل مع العملاء طوال عملية الطلب أكثر سهولة بفضل الدعم المدمج لإنشاء رسائل الرد وإرسالها، بما في ذلك خيارات الرسائل النصية الحرة
  • اختر الإجراء المناسب لتأكيد أو رفض أو قبول الطلبات الواردة. ويتم توزيع الرد على الفور
  • اطلع بسرعة على حالة جميع الطلبات في عرض القائمة المحدث

مكتب خدمة تم إعادة تصميمه

تم إعادة تصميم مكتب الخدمة بالكامل، وهو يوفر وصولاً فوريًا إلى خدمة دعم العملاء. وأصبح مكتب الخدمة الجديد متاحًا الآن مباشرةً من خلال المنصة، ويوفر وصولاً سريعًا إلى تقديم التذاكر، وسجل التذاكر، والتواصل مع فريق نجاح العملاء لدينا.

يتيح مكتب الخدمة الجديد ما يلي:

  • إنشاء وتقديم تذاكر جديدة
  • إرسال الرسائل ومراجعة الردود
  • عرض قائمة بالتذاكر السابقة، بما في ذلك الحالة والتواريخ والمزيد
  • البحث عن التذاكر وفرزها وتصفيتها
  • مدمج، لا يتطلب تسجيل دخول منفصل