بيبول: صعود الجيل الثالث من الفواتير الإلكترونية

أصبحت Peppol اليوم واحدة من أكثر شبكات الفواتير الإلكترونية استخدامًا على مستوى العالم. وبعد عدة مراحل من التطور في مجال الفواتير الإلكترونية، تعمل Peppol من الجيل الثالث على إحداث ابتكارات ودمج الخدمات وتحسين عملية توزيع الفواتير الرقمية في عالم الأعمال.

تشير تقديرات أبحاث السوق إلى أن سوق الفواتير الإلكترونية العالمي سيشهد نمواً بنسبة 19% أو 6.93 مليار دولار بحلول عام 2024. ومع تزايد اعتماد العالم على التقنيات السحابية والموحدة لتحسين العمليات المالية اليومية، ترسخت مكانة Peppol كواحدة من الشركات الرائدة في مجال الفواتير الإلكترونية العالمية أو الموحدة.

بالنسبة للشركات الصغيرة والكبيرة على حد سواء، فإن فهم كيفية عمل Peppol وما يقدمه من فوائد لأعمالكم عند تطبيقه يمثل الخطوة الأولى نحو الشروع في عملية تحسين وتحويل شاملة للعمليات المالية، وذلك لمواكبة عالم يتجه نحو الرقمنة بشكل متزايد.

على الرغم من التطور الهائل الذي شهدته الفواتير الإلكترونية على مر السنين، لا يزال أحد العوائق الرئيسية هو عدم وجود اعتماد موحد أو معياري بالكامل للشبكات. ولا تزال قابلية التشغيل البيني بين الشبكات وتعدد التنسيقات تسبب الارتباك وتؤدي إلى تكاليف غير مرغوب فيها. وفي الوقت الحالي، يوجد ببساطة نوعان من معايير الفواتير الإلكترونية الشائعة — التنسيقات العالمية والتنسيقات الوطنية. والقاسم المشترك بينهما هو أن معظم التنسيقات تستند إلى لغة الأعمال العالمية(UBL).

وكما يوحي الاسم، فقد اعتمدت العديد من الدول شبكات وطنية خاصة بها للمساعدة في تحسين العمليات المالية الرقمية للشركات. وكان من الأهداف الأخرى زيادة الشفافية في المعاملات وتحسين الامتثال القانوني. ومع ذلك، اتجهت مجموعة أخرى من الدول نحو اعتماد معايير تتيح التوزيع عبر مختلف الدول وتقلل من عوائق الدخول في مجال أتمتة الفواتير المتكاملة.

يُعد نظام المشتريات العامة الأوروبية عبر الإنترنت (Peppol) أحد أكثر الأنظمة انتشارًا وأسرعها نموًا على الصعيد العالمي.

منذ عام 2019، تعمل شبكة Peppol في أكثر من 31 دولة أوروبية باعتبارها الشبكة الإلزامية للفواتير الإلكترونية في جميع أنحاء القطاعات العامة بالاتحاد الأوروبي. وقد أدى ذلك إلى تسريع الانتقال إلى استخدام شبكة Peppol بسرعة كبيرة في القطاع الخاص أيضًا. وبالمثل، يمتد اعتماد هذه الشبكة عالميًا ليشمل دولًا خارج أوروبا، مثل أستراليا وكندا ونيوزيلندا وسنغافورة وجنوب أفريقيا والولايات المتحدة الأمريكية، ومن المرجح أن يتبع ذلك المزيد من حالات الاعتماد.

يُعرف هذا النظام بسهولة استخدامه وفعاليته من حيث التكلفة، وهو الخيار الأمثل للعمليات المالية والفوترة الإلكترونية للشركات من جميع الأحجام.

إن توسيع نطاق استخدام شبكة واحدة للفواتير الإلكترونية يساهم في تبسيط التوافقية الدولية وتقليل عدد التنسيقات التي قد تعيق توفير تجربة مستخدم أكثر سلاسة وتوزيع الفواتير المالية. لذا، فإن التحول إلى اعتماد شبكة موحدة للفواتير الإلكترونية على الصعيد العالمي والالتزام بها هو أمر منطقي تمامًا.

تتمثل أكبر ميزة لـ Peppol في استخدامها لهياكل شبكية مفتوحة، مما يلغي الحاجة إلى التوافق التشغيلي بين مشغلي الفواتير الإلكترونية المستقلين والمحليين الذين يعتمدون عادةً بشكل كبير على الرسوم لتوليد الإيرادات داخل شبكاتهم المغلقة.

بالإضافة إلى ذلك، وعلى عكس بعض الشبكات المغلقة التقليدية ومنصات الفوترة الإلكترونية من الجيل الأول، فإن عملية تسجيل عنوان Peppol الخاص بك لاستخدام الفواتير الإلكترونية عملية بديهية وسهلة.

فيما يلي الخطوات الأساسية للبدء في استخدام Peppol:

إرسال الفاتورة الإلكترونية أمر بسيط للغاية، حيث لا يتطلب سوى إنشاء الفاتورة وإدخال المعلومات الصحيحة وإنهاء الطلب.

في غضون ثوانٍ معدودة، يمكن للمستخدمين إدخال الملف المطلوب، وسيقوم نظام Peppol بتحويل الفاتورة إلى تنسيق مقبول لدى مشغل الفواتير الإلكترونية. بعد ذلك، يتم إرسال الفواتير عبر تطبيق البوابة الإلكترونية، حيث يمكن الاطلاع عليها وإتاحتها لمستلم التحويل.

بفضل تطبيق نظام الفواتير الإلكترونية، يمكن أتمتة معظم عمليات حسابات القبض إلى حد كبير، بما في ذلك order-to-cash الكاملة order-to-cash بما في ذلك إرسال التذكيرات وإجراء التسوية. بالإضافة إلى ذلك، يتولى مزودو برامج الشركات جميع جوانب التسليم، بحيث لا يضطر المستخدمون إلى القلق بشأن الخطوات الإضافية مثل الطباعة والإرسال البريدي ووضع الطوابع البريدية.

يعد استلام الفواتير الإلكترونية عبر Peppol أمرًا لا يقل سهولة عن إرسالها، إن لم يكن أسهل. وتشمل الخطوات الثلاث البسيطة الإدخال والإعداد والمعالجة.

هذه الخطوات مؤتمتة إلى حد كبير، لذا يمكن للمستلمين توقع دقة عالية وعمليات توزيع آمنة ومشفرة، فضلاً عن خفض تكاليف المعالجة لكل فاتورة.

للحصول على مزيد من المعلومات التفصيلية حول هذه العملية، يرجى الاطلاع على دليلنا المجاني حول الفواتير الإلكترونية عبر Peppol.

يمكن القول إن حسابات الدفع، وهي العملية التي يتم خلالها استلام فواتير الموردين وسدادها، هي الجانب الأكثر استهلاكًا للوقت والأكثر تعقيدًا في العملية المالية. وقد تنطوي الأنظمة التقليدية على أخطاء بشرية ومشاكل تتعلق بإرسال الفواتير الورقية يدويًّا، مما يؤدي غالبًا إلى زيادة مخاطر السداد الخاطئ أو سوء إدارة الشؤون المالية.

تضمن شبكات مثل Peppol وصول المعلومات الأساسية إلى نظامك دون أي تشويه وبما يتوافق مع المعايير الصناعية المعترف بها، كما تضمن توزيعها على الوجهات الصحيحة بأمان في كل مرة.

حوّل عملياتك المالية باستخدام نظام الفواتير الإلكترونية الحديث Peppol. مع Qvalia، يمكنك تحسين عملياتك التجارية من خلال المعالجة الآلية للفواتير عبر إحدى أشهر شبكات الفواتير الإلكترونية في العالم.

تفضل بزيارة موقعنا الإلكتروني للتسجيل مجانًا والبدء في تحسين أعمالك باستخدام حلول الفواتير الإلكترونية المبتكرة.