Peppol: Vzestup elektronické fakturace třetí generace

Peppol je v současnosti jednou z nejrozšířenějších sítí pro elektronickou fakturaci na světě. Po několika fázích vývoje elektronické fakturace přináší třetí generace Peppol inovace, integraci a optimalizaci v oblasti digitální distribuce faktur v obchodním světě.

Průzkum trhu odhaduje, že globální trh elektronické fakturace poroste do roku 2024 o 19 % nebo 6,93 miliardy dolarů. Vzhledem k tomu, že se ve světě stále více prosazuje globální využívání cloudových a standardizovaných technologií k optimalizaci každodenních finančních procesů, Peppol se etabloval jako jeden z předních hráčů v oblasti globální nebo jednotné elektronické fakturace.

Pro malé i velké společnosti je znalost fungování systému Peppol a jeho přínosů pro jejich podnikání prvním krokem k úplné optimalizaci a transformaci finančních procesů uživatelů, aby držely krok s čím dál více digitalizovaným světem.

Ačkoli se elektronická fakturace v průběhu let výrazně vyvinula, jednou z hlavních nevýhod je stále nedostatek plně sjednoceného nebo standardizovaného přijetí sítě. Interoperabilita mezi sítěmi a množství formátů stále způsobuje zmatek a nežádoucí náklady. V současné době existují jednoduše řečeno dva typy populárních standardů elektronické fakturace – globální formáty a národní formáty. Společným jmenovatelem je, že většina formátů je založena na UBL ( Universal Business Language).

Jak název napovídá, mnoho zemí přijalo vlastní národní sítě, které pomáhají optimalizovat digitální finanční procesy pro podniky. Dalším cílem bylo zvýšit transparentnost transakcí a zlepšit dodržování právních předpisů. Jiné země však přistoupily k přijetí standardů, které umožňují distribuci napříč různými národy a snižují bariéry pro zavedení integrované automatizace fakturace.

Jedním z nejrozšířenějších a nejrychleji se rozvíjejících formátů na světě je Pan-European Public Procurement On-Line neboli Peppol.

Od roku 2019 funguje Peppol ve více než 31 zemích Evropy jako povinná síť elektronické fakturace ve všech veřejných sektorech Evropské unie. To rychle urychlilo přechod na Peppol také v soukromém sektoru. Stejně tak se globální přijetí rozšiřuje i na země mimo Evropu, jako je Austrálie, Kanada, Nový Zéland, Singapur, Jižní Afrika a USA. Je pravděpodobné, že další přijetí bude následovat.

Je známý svou snadnou obsluhou a nákladovou efektivitou a je volbou pro finanční procesy a elektronickou fakturaci pro podniky všech velikostí.

Širší využívání jednotné sítě elektronické fakturace přispívá ke zjednodušení mezinárodní interoperability a snížení počtu formátů, které by mohly bránit efektivnějšímu uživatelskému prostředí a distribuci finančních faktur. Přechod na globální přijetí jednotné sítě elektronické fakturace a její dodržování je prostě logickým krokem.

Největší výhodou Peppolu je využití otevřených síťových struktur, které eliminují potřebu interoperability nezávislých a lokálních provozovatelů elektronických faktur, kteří tradičně ve velké míře spoléhají na poplatky za generování příjmů v rámci svých uzavřených sítí.

Na rozdíl od některých tradičních uzavřených sítí a platforem pro elektronickou fakturaci starší generace je navíc proces registrace vaší adresy Peppol pro odesílání a přijímání elektronických faktur intuitivní a přímočarý.

Zde jsou základní kroky pro začátek práce s Peppolem:

Odeslání elektronické faktury je stejně jednoduché jako vytvoření faktury, zadání správných údajů a dokončení objednávky.

Během několika sekund mohou uživatelé zadat požadovaný soubor a systém Peppol převede fakturu do formátu přijímaného provozovatelem elektronických faktur. Faktury budou poté odeslány prostřednictvím portálové aplikace, zobrazeny a zpřístupněny příjemci převodu.

Díky zavedení elektronické fakturace lze velkou část procesů souvisejících s pohledávkami z velké části automatizovat, a to včetně celého order-to-cash včetně upomínek a odsouhlasení. Navíc se o všechny aspekty doručení starají poskytovatelé firemního softwaru, takže uživatelé se nemusí starat o další kroky, jako je tisk, zasílání poštou a razítkování.

Příjem elektronických faktur prostřednictvím Peppol je stejně snadný, ne-li snadnější, než jejich odesílání. Tři jednoduché kroky zahrnují zadání, přípravu a zpracování.

Tyto kroky jsou z velké části automatizované, takže příjemci mohou očekávat vysokou přesnost, bezpečné šifrované distribuční procesy a snížení procesních nákladů na jednu fakturu.

Podrobnější informace o tomto procesu najdete v našem bezplatném průvodci elektronickou fakturací Peppol.

Účtování závazků, tedy proces přijímání a placení faktur od dodavatelů, je pravděpodobně nejčasově náročnější a nejsložitější částí finančního procesu. Tradiční systémy mohou být spojeny s lidskými chybami a problémy s ručním zasíláním papírových faktur, což často zvyšuje riziko nesprávných plateb nebo špatného hospodaření s financemi.

Sítě jako Peppol zajišťují, že důležité informace vstupují do vašeho systému neporušené a v souladu s uznávanými průmyslovými standardy a jsou vždy bezpečně distribuovány na správná místa.

Transformujte své finanční procesy pomocí moderní elektronické fakturace Peppol. S Qvalia můžete vylepšit své obchodní procesy pomocí automatizovaného zpracování faktur jedné z nejpopulárnějších sítí elektronické fakturace na světě.

Navštivte naše webové stránky, zaregistrujte se zdarma a začněte optimalizovat pomocí inovativních řešení pro elektronickou fakturaci.