Peppol: Fremveksten av tredje generasjons e-fakturering

Peppol er nå et av de mest brukte e-faktureringsnettverkene i verden. Etter flere utviklinger av e-fakturering, innoverer, integrerer og optimaliserer tredje generasjon Peppol verden av digital fakturadistribusjon i næringslivet.

Markedsundersøkelser anslår at det globale e-faktureringsmarkedet vil vokse med 19 % eller 6,93 milliarder dollar innen 2024. Etter hvert som verden ser mer global bruk av skybaserte og standardiserte teknologier for å optimalisere daglige økonomiske prosesser, er Peppol etablert som en av frontløperne innen global eller enhetlig e-fakturering.

For små og store selskaper er det første skrittet for å starte en total optimalisering og transformasjon av brukernes finansielle prosesser for å holde tritt med en stadig mer digital verden å vite hvordan Peppol fungerer til fordel for virksomheten din når den er implementert.

Selv om e-fakturering har utviklet seg enormt i løpet av årene, er en av de største ulempene fortsatt mangelen på et fullstendig enhetlig eller standardisert nettverk. Interoperabilitet mellom nettverk og et mangfold av formater skaper fortsatt forvirring og uønskede kostnader. Per nå finnes det enkelt sagt to typer populære e-fakturastandarder - globale formater og nasjonale formater. En fellesnevner er at de fleste formatene er basert på UBL, Universal Business Language.

Som navnet antyder, har mange land tatt i bruk sine egne nasjonale nettverk for å bidra til å optimalisere digitale finansielle prosesser for bedrifter. Et annet mål har vært å øke gjennomsiktigheten i transaksjonene og forbedre etterlevelsen av regelverket. Andre kollektive land har imidlertid gått i retning av å innføre standarder som muliggjør distribusjon på tvers av ulike nasjoner og senker inngangsbarrieren for integrert fakturaautomatisering.

Et av de mest brukte og raskest voksende formatene globalt er Pan-European Public Procurement On-Line eller Peppol.

Siden 2019 har Peppol vært i drift i over 31 land i Europa som det obligatoriske e-faktureringsnettverket i alle offentlige sektorer i EU. Dette har raskt fremskyndet overgangen til Peppol også i privat sektor. På samme måte strekker den globale adopsjonen seg også til land utenfor Europa, som Australia, Canada, New Zealand, Singapore, Sør-Afrika og USA.

Det er kjent for sin brukervennlighet og kostnadseffektivitet, og er valget for finansielle prosesser og elektronisk fakturering for bedrifter i alle størrelser.

Bredere bruk av ett enkelt e-faktureringsnettverk vil forenkle internasjonal interoperabilitet og redusere antallet formater som kan hindre en mer strømlinjeformet brukeropplevelse og distribusjon av finansielle fakturaer. Å skifte og holde fast ved den globale innføringen av et enhetlig e-faktureringsnettverk er bare fornuftig.

Den største fordelen med Peppol er bruken av åpne nettverksstrukturer som eliminerer behovet for interoperabilitet for uavhengige og lokale e-fakturaoperatører som tradisjonelt er sterkt avhengige av gebyrer for å generere inntekter i sine lukkede nettverk.

I tillegg er prosessen med å registrere Peppol-adressen din for å sende og motta elektroniske fakturaer intuitiv og grei, i motsetning til noen tradisjonelle lukkede nettverk og tidlig generasjons e-faktureringsplattformer.

Her er de grunnleggende trinnene for å komme i gang med Peppol:

Å sende en e-faktura er så enkelt som å opprette fakturaen, legge inn riktig informasjon og fullføre bestillingen.

På få sekunder kan brukerne legge inn ønsket fil, og Peppol-systemet konverterer fakturaen til et format som e-fakturaoperatøren godtar. Fakturaene sendes deretter gjennom en portalapplikasjon, vises og gjøres tilgjengelig for mottakeren.

Med e-fakturering på plass kan store deler av kundefordringsprosessen automatiseres, og hele order-to-cash prosessen med påminnelser og avstemming kan gjennomføres. I tillegg håndterer programvareleverandørene alle aspekter ved leveringen, slik at brukerne ikke trenger å bekymre seg for ekstra trinn som utskrift, postforsendelse og stempling.

Å motta e-fakturaer gjennom Peppol er like enkelt, om ikke enklere, enn å sende dem. De tre enkle trinnene omfatter innlegging, klargjøring og behandling.

Disse trinnene er i stor grad automatisert, slik at mottakerne kan forvente høy nøyaktighet, sikre krypterte distribusjonsprosesser og reduserte prosesskostnader per faktura.

For mer detaljert informasjon om denne prosessen, se vår gratis guide til Peppol e-fakturering.

Leverandørgjeld, prosessen der leverandørfakturaer mottas og betales, er uten tvil den mest tidkrevende og kompliserte delen av økonomiprosessen. Tradisjonelle systemer kan innebære menneskelige feil og problemer med manuell sending av papirfakturaer, noe som ofte øker risikoen for feilbetaling eller dårlig økonomistyring.

Nettverk som Peppol sikrer at viktig informasjon kommer inn i systemet ditt uten forvrengning og i samsvar med anerkjente bransjestandarder, og distribueres trygt til de riktige destinasjonene hver gang.

Forvandle økonomiprosessen din med moderne e-fakturering fra Peppol. Med Qvalia kan du oppgradere forretningsprosessene dine med automatisert fakturahåndtering i et av verdens mest populære e-faktureringsnettverk.

Besøk nettstedet vårt for å registrere deg gratis og komme i gang med å optimalisere med innovative e-faktureringsløsninger.