Peppol: Nástup tretej generácie elektronického fakturovania

Peppol je v súčasnosti jednou z najpoužívanejších sietí elektronického fakturovania na svete. Po viacerých vývojových fázach elektronického fakturovania prináša tretia generácia Peppol inovácie, integráciu a optimalizáciu sveta digitálnej distribúcie faktúr v obchodnom svete.

Podľa odhadov prieskumu trhu by mal globálny trh s elektronickou fakturáciou do roku 2024 rásť o 19 % alebo 6,93 miliardy dolárov. Vzhľadom na to, že vo svete dochádza k čoraz väčšiemu globálnemu zavádzaniu cloudových a štandardizovaných technológií na optimalizáciu každodenných finančných procesov, Peppol sa etabloval ako jeden z lídrov v oblasti globálnej alebo jednotnej elektronickej fakturácie.

Pre malé aj veľké spoločnosti je poznanie toho, ako Peppol funguje a aké výhody prináša vašej firme po implementácii, prvým krokom k celkovej optimalizácii a transformácii finančných procesov používateľov, aby držali krok s čoraz viac digitalizovaným svetom.

Hoci sa elektronická fakturácia za posledné roky výrazne vyvinula, jednou z jej hlavných nevýhod je stále nedostatok úplne jednotného alebo štandardizovaného prijatia v rámci siete. Interoperabilita medzi sieťami a množstvo formátov stále vytvára zmätok a nežiaduce náklady. V súčasnosti existujú v podstate dva typy populárnych štandardov elektronických faktúr – globálne formáty a národné formáty. Spoločným menovateľom je, že väčšina formátov je založená na UBL ( Universal Business Language).

Ako naznačuje názov, mnohé krajiny prijali vlastné národné siete, aby pomohli optimalizovať digitálne finančné procesy pre podniky. Ďalším cieľom bolo zvýšiť transparentnosť transakcií a zlepšiť dodržiavanie právnych predpisov. Iné kolektívne krajiny však prešli k prijatiu noriem, ktoré umožňujú distribúciu medzi rôznymi národmi a znižujú bariéry pre vstup integrovanej automatizácie faktúr.

Jedným z najviac používaných a najrýchlejšie rastúcich formátov na svete je Pan-European Public Procurement On-Line alebo Peppol.

Od roku 2019 funguje Peppol vo viac ako 31 krajinách Európy ako povinná sieť elektronického fakturovania vo všetkých verejných sektoroch Európskej únie. To rýchlo urýchlilo prechod na Peppol aj v súkromnom sektore. Podobne sa globálne prijatie rozširuje aj na krajiny mimo Európy, ako sú Austrália, Kanada, Nový Zéland, Singapur, Južná Afrika a USA. Ďalšie prijatie pravdepodobne bude nasledovať.

Je známy svojou jednoduchou obsluhou a nákladovou efektívnosťou, preto je voľbou číslo jedna pre finančné procesy a elektronickú fakturáciu pre firmy všetkých veľkostí.

Širšie využívanie jednotnej siete elektronického fakturovania prispieva k zjednodušeniu medzinárodnej interoperability a zníženiu počtu formátov, ktoré by mohli brániť plynulejšiemu používateľskému zážitku a distribúcii finančných faktúr. Prechod na globálne zavedenie jednotnej siete elektronického fakturovania a jej dodržiavanie má jednoducho zmysel.

Najväčšou výhodou Peppolu je využívanie otvorených sieťových štruktúr, ktoré eliminujú potrebu interoperability nezávislých a lokálnych prevádzkovateľov elektronických faktúr, ktorí tradične vo veľkej miere závisia od poplatkov na generovanie príjmov v rámci svojich uzavretých sietí.

Na rozdiel od niektorých tradičných uzavretých sietí a platforiem elektronickej fakturácie prvej generácie je proces registrácie vašej adresy Peppol na odosielanie a prijímanie elektronických faktúr intuitívny a jednoduchý.

Tu sú základné kroky, ako začať s Peppolom:

Odoslanie elektronickej faktúry je rovnako jednoduché ako vytvorenie faktúry, zadanie správnych informácií a finalizácia objednávky.

Za pár sekúnd môžu používatelia zadať požadovaný súbor a systém Peppol prekonvertuje faktúru do formátu akceptovaného prevádzkovateľom elektronických faktúr. Faktúry sa potom odošlú prostredníctvom portálovej aplikácie, zobrazia sa a sprístupnia sa príjemcovi prevodu.

Vďaka elektronickému fakturovaniu je možné automatizovať veľkú časť procesov súvisiacich s pohľadávkami, ako aj celý order-to-cash vrátane upomienok a zosúlaďovania. Okrem toho poskytovatelia firemného softvéru zabezpečujú všetky aspekty doručenia, takže používatelia sa nemusia starať o ďalšie kroky, ako je tlač, zasielanie poštou a pečiatkovanie.

Prijímanie elektronických faktúr prostredníctvom Peppol je rovnako jednoduché, ak nie jednoduchšie, ako ich odosielanie. Tri jednoduché kroky zahŕňajú zadávanie, prípravu a spracovanie.

Tieto kroky sú z veľkej časti automatizované, takže príjemcovia môžu očakávať vysokú presnosť, bezpečné šifrované distribučné procesy a zníženie procesných nákladov na faktúru.

Podrobnejšie informácie o tomto procese nájdete v našej bezplatnej príručke o elektronickom fakturovaní Peppol.

Pohľadávky, proces prijímania a platby faktúr od dodávateľov, je pravdepodobne najčasovo náročnejšou a najkomplikovanejšou súčasťou finančného procesu. Tradičné systémy môžu zahŕňať ľudské chyby a problémy s ručným zasielaním papierových faktúr, čo často zvyšuje riziko nesprávnych platieb alebo nesprávneho riadenia financií.

Siete ako Peppol zabezpečujú, že dôležité informácie vstupujú do vášho systému bez skreslenia a v súlade s uznávanými priemyselnými štandardmi a sú vždy bezpečne distribuované na správne miesta.

Premeňte svoje finančné procesy pomocou moderného elektronického fakturovania Peppol. S Qvalia môžete vylepšiť svoje obchodné procesy automatizovaným spracovaním faktúr v jednej z najpopulárnejších sietí elektronického fakturovania na svete.

Navštívte našu webovú stránku, zaregistrujte sa zadarmo a začnite optimalizovať pomocou inovatívnych riešení pre elektronickú fakturáciu.