Peppol: Fremkomsten af tredje generation af e-fakturering

Peppol er nu et af de mest udbredte e-faktureringsnetværk på verdensplan. Efter flere udviklinger af e-fakturering er tredje generation af Peppol i gang med at innovere, integrere og optimere verdenen af digital fakturadistribution i erhvervslivet.

Markedsundersøgelser anslår, at det globale marked for e-fakturering vil vokse med 19 % eller 6,93 mia. dollars frem til 2024. I takt med at verden oplever en mere global indførelse af cloud- og standardiserede teknologier til optimering af de daglige finansielle processer, er Peppol etableret som en af frontløberne inden for global eller forenet e-fakturering.

For små og store virksomheder er viden om, hvordan Peppol fungerer til gavn for din virksomhed, når det implementeres, det første skridt til at begynde en total optimering og transformation af brugernes finansielle processer for at holde trit med en stadig mere digital verden.

Selv om e-fakturering har udviklet sig enormt i årenes løb, er en af de største ulemper stadig manglen på en fuldstændig forenet eller standardiseret netværksadoption. Interoperabilitet mellem netværk og en lang række formater skaber stadig forvirring og uvelkomne omkostninger. På nuværende tidspunkt er der simpelthen to typer populære standarder for e-fakturaer - globale formater og nationale formater. En fællesnævner er, at de fleste formater er baseret på UBL, Universal Business Language.

Som navnet antyder, har mange lande indført deres egne nationale netværk for at hjælpe med at optimere digitale finansielle processer for virksomheder. Et andet mål har været at øge gennemsigtigheden i transaktionerne og forbedre overholdelsen af lovgivningen. Andre kollektive lande har imidlertid bevæget sig i retning af at vedtage standarder, der muliggør distribution på tværs af forskellige nationer og sænker adgangsbarrieren for integreret fakturaautomatisering.

Et af de mest udbredte og hurtigst voksende formater på verdensplan er Pan-European Public Procurement On-Line eller Peppol.

Siden 2019 har Peppol fungeret i over 31 lande i Europa som det obligatoriske e-faktureringsnetværk i hele den offentlige sektor i EU. Dette har hurtigt fremskyndet overgangen til Peppol også i de private sektorer. Ligeledes omfatter den globale vedtagelse også nationer uden for Europa, såsom Australien, Canada, New Zealand, Singapore, Singapore, Sydafrika og USA. Yderligere vedtagelse vil sandsynligvis følge.

Det er kendt for sin brugervenlighed og omkostningseffektivitet og er valget til finansielle processer og elektronisk fakturering for virksomheder i alle størrelser.

En bredere anvendelse af et enkelt e-faktureringsnetværk forenkler den internationale interoperabilitet og reducerer antallet af formater, som kan hindre en mere strømlinet brugeroplevelse og en mere strømlinet distribution af finansielle fakturaer. Det er fornuftigt at skifte og holde fast i den globale vedtagelse af et fælles e-faktureringsnetværk.

Den største fordel ved Peppol er brugen af åbne netværksstrukturer, der eliminerer behovet for interoperabilitet mellem uafhængige og lokale e-fakturaoperatører, som traditionelt er stærkt afhængige af gebyrer for at generere indtægter i deres lukkede netværk.

I modsætning til nogle traditionelle lukkede netværk og tidlige generationers e-faktureringsplatforme er processen med at registrere din Peppol-adresse for at sende og modtage elektroniske fakturaer desuden intuitiv og ligetil.

Her er de grundlæggende trin for at komme i gang med Peppol:

Det er lige så enkelt at sende en e-faktura som at oprette fakturaen, indtaste de rigtige oplysninger og afslutte ordren.

På få sekunder kan brugerne indtaste den ønskede fil, og Peppol-systemet konverterer fakturaen til et format, der accepteres af e-fakturaoperatøren. Fakturaerne vil derefter blive sendt via en portalapplikation, blive vist og gjort tilgængelige for modtageren af overførslen.

Med e-fakturering på plads kan mange af debitorprocesserne i vid udstrækning automatiseres, og den komplette order-to-cash proces med påmindelser og afstemning. Derudover håndterer virksomhedens softwareudbydere alle aspekter af levering, så brugerne ikke behøver at bekymre sig om ekstra trin som udskrivning, postforsendelse og stempling.

Det er lige så nemt, hvis ikke nemmere, at modtage e-fakturaer via Peppol end at sende dem. De tre nemme trin omfatter indtastning, forberedelse og behandling.

Disse trin er stort set automatiseret, så modtagerne kan forvente høj nøjagtighed, sikre krypterede distributionsprocesser og reducere procesomkostningerne pr. faktura.

Hvis du vil have mere detaljerede oplysninger om denne proces, kan du læse vores gratis vejledning om Peppol e-fakturering.

Kreditorerne, som er den proces, hvor leverandørfakturaer modtages og betales, er nok det mest tidskrævende og komplicerede aspekt af finansprocessen. Traditionelle systemer kan indebære menneskelige fejl og problemer med manuel fremsendelse af papirfakturaer, hvilket ofte øger risikoen for ukorrekt betaling eller dårlig forvaltning af finanserne.

Netværk som Peppol sikrer, at vigtige oplysninger kommer ind i dit system uden forvrængning og i overensstemmelse med anerkendte industristandarder og distribueres sikkert til de rigtige destinationer hver gang.

Omdan din finansproces med Peppol moderne e-fakturering. Med Qvalia kan du opgradere dine forretningsprocesser med automatiseret fakturahåndtering fra et af verdens mest populære e-faktureringsnetværk.

Besøg vores websted for at tilmelde dig gratis og komme i gang med at optimere med innovative e-faktureringsløsninger.