Peppol: Kolmannen sukupolven sähköisen laskutuksen yleistyminen

Peppol on nyt yksi maailman laajimmin käytetyistä verkkolaskutusverkoista. Verkkolaskutuksen monien kehitysvaiheiden jälkeen kolmannen sukupolven Peppol innovoi, integroi ja optimoi digitaalisen laskunjakelun maailmaa yritysmaailmassa.

Markkinatutkimus arvioi maailmanlaajuisten verkkolaskutusmarkkinoiden kasvavan 19 prosenttia eli 6,93 miljardia dollaria vuoteen 2024 mennessä. Kun pilvipalveluja ja standardoituja teknologioita otetaan maailmanlaajuisesti yhä enemmän käyttöön jokapäiväisten talousprosessien optimoimiseksi, Peppol on vakiinnuttanut asemansa yhtenä globaalin tai yhtenäistetyn verkkolaskutuksen edelläkävijöistä.

Pienille ja suurille yrityksille tieto siitä, miten Peppol hyödyttää liiketoimintaasi, kun se otetaan käyttöön, on ensimmäinen askel kohti käyttäjien talousprosessien täydellistä optimointia ja muuttamista, jotta ne pysyisivät mukana yhä digitaalisemmassa maailmassa.

Vaikka sähköinen laskutus on kehittynyt valtavasti vuosien varrella, yksi suurimmista epäkohdista on edelleen täysin yhtenäisen tai standardoidun verkon puuttuminen. Verkkojen välinen yhteentoimivuus ja lukuisat eri formaatit aiheuttavat edelleen sekaannusta ja epämieluisia kustannuksia. Tällä hetkellä suosittuja verkkolaskustandardeja on yksinkertaisesti kahdenlaisia - maailmanlaajuisia ja kansallisia formaatteja. Yhteinen nimittäjä on, että useimmat formaatit perustuvat UBL:ään ( Universal Business Language).

Kuten nimestä voi päätellä, monet maat ovat ottaneet käyttöön omia kansallisia verkostojaan auttaakseen optimoimaan yritysten digitaalisia rahoitusprosesseja. Tavoitteena on ollut myös lisätä transaktioiden läpinäkyvyyttä ja parantaa lainsäädännön noudattamista. Muut kollektiiviset maat ovat kuitenkin siirtyneet ottamaan käyttöön standardeja, jotka mahdollistavat jakelun eri maiden välillä ja madaltavat integroitujen laskujen automatisoinnin markkinoille pääsyn esteitä.

Yksi maailmanlaajuisesti hyväksytyimmistä ja nopeimmin kasvavista muodoista on yleiseurooppalaiset julkiset hankinnat verkossa eli Peppol.

Vuodesta 2019 lähtien Peppol on toiminut yli 31 Euroopan maassa pakollisena verkkolaskutusverkostona kaikilla Euroopan unionin julkisilla sektoreilla. Tämä on nopeuttanut nopeasti siirtymistä Peppoliin myös yksityisillä sektoreilla. Samoin maailmanlaajuinen käyttöönotto ulottuu myös Euroopan ulkopuolisiin maihin, kuten Australiaan, Kanadaan, Uuteen-Seelantiin, Singaporeen, Etelä-Afrikkaan ja Yhdysvaltoihin.

Helppokäyttöisyydestään ja kustannustehokkuudestaan tunnettu järjestelmä on valinta kaikenkokoisten yritysten talousprosesseihin ja sähköiseen laskutukseen.

Yhtenäisen verkkolaskutusverkon laajempi käyttö yksinkertaistaa kansainvälistä yhteentoimivuutta ja vähentää sellaisten formaattien määrää, jotka voivat estää virtaviivaisemman käyttäjäkokemuksen ja rahoituslaskutuksen jakelun. Yhtenäisen verkkolaskutusverkon maailmanlaajuiseen käyttöönottoon siirtyminen ja siitä kiinni pitäminen on vain järkevää.

Peppolin suurin etu on sen käyttämät avoimet verkkorakenteet, joiden ansiosta ei tarvita itsenäisten ja paikallisten verkkolaskuoperaattoreiden yhteentoimivuutta, sillä ne luottavat perinteisesti voimakkaasti maksuihin tulojen hankkimiseksi suljetuissa verkoissaan.

Lisäksi toisin kuin joissakin perinteisissä suljetuissa verkoissa ja varhaisen sukupolven verkkolaskualustoissa, Peppol-osoitteen rekisteröintiprosessi sähköisten laskujen lähettämistä ja vastaanottamista varten on intuitiivinen ja suoraviivainen.

Tässä ovat Peppolin käytön aloittamisen perusvaiheet:

Verkkolaskun lähettäminen on yhtä yksinkertaista kuin laskun luominen, oikeiden tietojen syöttäminen ja tilauksen viimeistely.

Käyttäjät voivat syöttää haluamansa tiedoston muutamassa sekunnissa, ja Peppol-järjestelmä muuntaa laskun verkkolaskuoperaattorin hyväksymään muotoon. Tämän jälkeen laskut lähetetään portaalisovelluksen kautta, niitä voidaan tarkastella ja ne asetetaan siirron vastaanottajan saataville.

Kun verkkolaskutus on käytössä, suuri osa myyntisaatavien käsittelystä voidaan automatisoida, samoin kuin koko order-to-cash -prosessi muistutuksineen ja täsmäytyksineen. Lisäksi yrityksen ohjelmistotoimittajat hoitavat kaikki toimitukseen liittyvät näkökohdat, joten käyttäjien ei tarvitse huolehtia ylimääräisistä vaiheista, kuten tulostamisesta, postittamisesta ja leimaamisesta.

Verkkolaskujen vastaanottaminen Peppolin kautta on yhtä helppoa kuin niiden lähettäminen. Kolme helppoa vaihetta käsittävät kirjaamisen, valmistelun ja käsittelyn.

Nämä vaiheet ovat suurelta osin automatisoituja, joten vastaanottajat voivat odottaa suurta tarkkuutta, turvallisia salattuja jakeluprosesseja ja laskujen käsittelykustannusten vähentämistä.

Jos haluat lisätietoja tästä prosessista, tutustu ilmaiseen Peppol-verkkolaskutusoppaaseemme.

Ostoreskontra eli prosessi, jossa toimittajien laskut vastaanotetaan ja maksetaan, on kiistatta rahoitusprosessin aikaa vievin ja monimutkaisin osa-alue. Perinteisiin järjestelmiin voi liittyä inhimillisiä virheitä ja paperilaskujen manuaaliseen lähettämiseen liittyviä ongelmia, mikä usein lisää virheellisen maksun tai huonosti hoidetun talouden riskiä.

Peppolin kaltaiset verkostot varmistavat, että olennainen tieto kulkeutuu järjestelmääsi vääristymättömästi ja hyväksyttyjen teollisuusstandardien mukaisesti ja että se jaetaan oikeisiin kohteisiin turvallisesti joka kerta.

Muunna talousprosessisi Peppolin modernin verkkolaskutuksen avulla. Qvalian avulla voit päivittää liiketoimintaprosessejasi yhden maailman suosituimman verkkolaskutusverkoston automatisoidulla laskujen käsittelyllä.

Käy verkkosivuillamme rekisteröitymässä ilmaiseksi ja aloita optimointi innovatiivisilla verkkolaskuratkaisuilla.