So implementieren Sie die UNSPSC-Klassifizierung in SAP

Wenn Sie sich auf eine SAP-S/4HANA-Migration vorbereiten oder die elektronische Rechnungsstellung einführen, sind Sie wahrscheinlich schon auf UNSPSC gestoßen – das von SAP empfohlene Klassifizierungssystem für Produkte und Dienstleistungen. In diesem Leitfaden erfahren Sie, was UNSPSC ist, wo es in SAP-Systemen zum Einsatz kommt und wie Sie es ohne manuelle Dateneingabe implementieren können.

In den Jahren 2025 bis 2027 wirken zwei Faktoren auf SAP-Kunden ein:

SAP stellt den Mainstream-Support für ECC im Dezember 2027 ein. Migrationsprojekte dauern in der Regel 12 bis 24 Monate, was bedeutet, dass Unternehmen, die jetzt damit beginnen, ihre Stammdaten prüfen – und dabei auf leere Klassifizierungsfelder stoßen.

Die Vorschriften zur elektronischen Rechnungsstellung werden europaweit ausgeweitet. Deutschland (2025), Belgien (2026), Frankreich (2026) und weitere Länder schreiben strukturierte Rechnungen über Peppol oder nationale Plattformen vor. Rechnungen mit korrekter Warenkennzeichnung ermöglichen auf beiden Seiten eine bessere Ausgabenanalyse.

Unternehmen, die beide Herausforderungen gleichzeitig angehen, haben die Möglichkeit, ihre Klassifizierungsdaten ein für alle Mal zu korrigieren und doppelt davon zu profitieren.

Der Standard Product and Service Code der Vereinten Nationen (UNSPSC) ist eine hierarchische Taxonomie zur Klassifizierung von Waren und Dienstleistungen. Er dient als gemeinsame Sprache für verschiedene Systeme, Lieferanten und Regionen.

Die Struktur besteht aus 8 Ziffern, die in vier Standardebenen angeordnet sind:

Beispiel: Die Nummer 44121706 setzt sich wie folgt zusammen:

SAP-Systeme interpretieren nachgestellte Nullen als Platzhalter. Wenn keine Einzelposten-Spezifität erforderlich ist, deckt ein 6-stelliger Code (z. B. 441217) die gesamte Klasse ab.

Der Materialstamm enthält eine Klassifizierungssicht zur Zuordnung von UNSPSC-Codes. SAP verwendet für die Materialklassifizierung den Klassentyp 001. Eine typische Implementierung umfasst:

Die Herausforderung: Bei vielen ECC-Implementierungen blieb dieses Feld jahrelang leer. Bei der Migration zu S/4HANA treten diese Lücken während der Datenvalidierung zutage.

SAP Ariba verwendet UNSPSC als Standard-Warengruppencode-Domäne. Der Systemparameter „Application.ClassificationCodes.SystemCommodityCodeDomainName“ ist standardmäßig auf „unspsc“ gesetzt.

UNSPSC-Codes in Ariba ermöglichen:

Von Lieferanten, die Kataloge in das Ariba Network hochladen, wird erwartet, dass sie UNSPSC-Codes angeben. Einkäufer, die SAP Ariba Category Management nutzen, können benutzerdefinierte UNSPSC-Listen hochladen oder die standardmäßig enthaltene Liste der Version 9.05 verwenden.

Das SAP Business Network überprüft die UNSPSC-Codes der Katalogartikel. Für Lieferanten sorgt eine korrekte Klassifizierung für eine bessere Sichtbarkeit bei der Suche durch Einkäufer und unterstützt den automatisierten Abgleich bei Beschaffungsvorgängen.

Migrationsprojekte folgen einem typischen Ablauf:

Die praktische Herausforderung liegt in Schritt 3. Die manuelle Klassifizierung von Tausenden von Materialien ist zeitaufwendig und fehleranfällig. Viele Unternehmen nutzen externe Klassifizierungsdienste oder KI-basierte Tools, um diesen Schritt zu beschleunigen.

Falls Ihr Unternehmen ein anderes Klassifizierungssystem verwendet (eClass, firmeneigene Materialgruppen), unterstützt SAP die Zuordnung von Warencodes, um zwischen den Domänen zu konvertieren. Diese Zuordnungen werden im „Site Enablement Workbook“ definiert und über den Ariba-Administrator importiert.

Peppol BIS Billing .0 unterstützt die Wareneinteilung auf Ebene der Rechnungsposition. Das Element „cac:CommodityClassification“ akzeptiert UNSPSC-Codes unter Verwendung des Identifikators „TST“ aus der UNCL7143-Codeliste.

Das bedeutet, dass über Peppol versendete Rechnungen strukturierte Daten zur Produktklassifizierung enthalten können – was eine automatisierte Kategorisierung der Ausgaben auf der Empfängerseite ohne manuellen Eingriff ermöglicht.

Für Unternehmen, die sowohl S/4HANA als auch die Vorschriften zur elektronischen Rechnungsstellung implementieren, wirkt sich die korrekte Verwendung von UNSPSC im ERP-System automatisch auf die ausgehenden Rechnungen aus.

Eine Klassifizierung in großem Umfang erfordert Automatisierung. Ganz gleich, ob Sie Stammdaten für S/4HANA aufbereiten oder eingehende Rechnungen bearbeiten – es ist nicht praktikabel, jeden einzelnen Posten manuell anhand der UNSPSC-Taxonomie zu überprüfen.

Generative KI, die auf Millionen von B2B-Transaktionen trainiert wurde, kann Artikelbeschreibungen sofort den richtigen Codes zuordnen – unter Verwendung von Lieferantenkontext, historischen Mustern und Einzelposten-Details, um die Klassifizierung in Echtzeit und ohne menschliche Überprüfung durchzuführen. Qvalia bietet zwei Ansätze für die UNSPSC-Klassifizierung:

Wenn Qvalia als Ihr Anbieter für elektronische Rechnungsstellung fungiert, werden eingehende Rechnungen mittels intelligenter Dokumentenverarbeitung bearbeitet, um Einzelposten-Daten zu extrahieren und zu strukturieren. Dazu gehört auch die automatische Warengruppierung auf der Grundlage von Artikelbeschreibungen, Lieferantenkontext und historischen Mustern.

Das Ergebnis: Rechnungen werden in Ihrem System mit bereits ausgefüllten UNSPSC-Codes angezeigt – unabhängig davon, ob der Lieferant diese angegeben hat.

Für Unternehmen, die eine Klassifizierung als Teil einer umfassenderen Datenpipeline benötigen, akzeptiert die Anreicherungs-API von Qvalia Artikeldaten und gibt programmgesteuert UNSPSC-Codes zurück. Dies unterstützt:

Die API nutzt dieselbe Klassifizierungsintelligenz wie die E-Rechnungsplattform, die anhand von Millionen von B2B-Transaktionen trainiert wurde.

Wenn Sie die Implementierung von UNSPSC im Rahmen einer S/4HANA-Migration oder eines E-Invoicing-Projekts in Betracht ziehen, sollten Sie Folgendes beachten:

Wenn Sie mehr erfahren oder gleich loslegen möchten, zögern Sie nicht, uns zu kontaktieren.