Jak implementovat klasifikaci UNSPSC v systému SAP

Pokud se připravujete na migraci na SAP S/4HANA nebo zavádíte elektronickou fakturaci, pravděpodobně jste se již setkali s UNSPSC – klasifikačním systémem, který společnost SAP doporučuje pro produkty a služby. Tato příručka vysvětluje, co je UNSPSC, kde se v systémech SAP používá a jak jej implementovat bez ručního zadávání dat.

V letech 2025–2027 se na zákazníky SAPu snášejí dvě síly:

Společnost SAP ukončí hlavní podporu pro systém ECC v prosinci 2027. Migrační projekty obvykle trvají 12 až 24 měsíců, což znamená, že firmy, které s nimi začínají právě teď, provádějí audit svých kmenových dat – a nacházejí prázdná pole pro klasifikaci.

Požadavky na elektronickou fakturaci se v celé Evropě rozšiřují. Německo (2025), Belgie (2026), Francie (2026) a další země vyžadují strukturované faktury zasílané prostřednictvím systému Peppol nebo národních platforem. Faktury s řádnou klasifikací zboží umožňují lepší analýzu výdajů na obou stranách.

Společnosti, které řeší obě tyto výzvy najednou, mají možnost jednou provést opravu svých klasifikačních údajů a těžit z toho hned dvakrát.

Standardní kód produktů a služeb Organizace spojených národů (UNSPSC) je hierarchická taxonomie sloužící k klasifikaci zboží a služeb. Poskytuje společný jazyk pro různé systémy, dodavatele a geografické oblasti.

Struktura využívá 8 číslic uspořádaných do čtyř standardních úrovní:

Příklad: Číslo 44121706 se skládá z:

Systémy SAP interpretují koncové nuly jako zástupné znaky. Pokud nepotřebujete specifikaci jednotlivých položek, postačí k pokrytí celé třídy šestimístný kód (např. 441217).

Kmenová data materiálu obsahují klasifikační pohled pro přiřazování kódů UNSPSC. Systém SAP používá pro klasifikaci materiálu typ třídy 001. Typická implementace zahrnuje:

Problém: v mnoha implementacích systému ECC zůstávalo toto pole po léta prázdné. Při migraci na S/4HANA se tyto mezery projeví během ověřování dat.

SAP Ariba používá jako výchozí doménu kódů komodit UNSPSC. Systémový parametr Application.ClassificationCodes.SystemCommodityCodeDomainName je ve výchozím nastavení nastaven na „unspsc“.

Kódy UNSPSC v systému Ariba umožňují:

Od dodavatelů, kteří nahrávají katalogy do sítě Ariba Network, se očekává, že do nich zahrnou kódy UNSPSC. Odběratelé využívající nástroj SAP Ariba Category Management mohou nahrát vlastní seznamy UNSPSC nebo použít standardní seznam verze 9.05, který je součástí výchozího nastavení.

SAP Business Network ověřuje kódy UNSPSC u položek v katalogu. Správná klasifikace zvyšuje viditelnost dodavatelů ve vyhledávání kupujících a podporuje automatické přiřazování v rámci výběrových řízení.

Migrační projekty se řídí typickým postupem:

Praktickým problémem je krok 3. Ruční klasifikace tisíců materiálů je časově náročná a náchylná k chybám. Mnoho organizací využívá externí klasifikační služby nebo nástroje založené na umělé inteligenci, aby tento krok urychlily.

Pokud vaše organizace používá jiný klasifikační systém (eClass, vlastní skupiny materiálů), systém SAP podporuje přiřazení kódů komodit, které umožňují převod mezi jednotlivými doménami. Tato přiřazení jsou definována v sešitu Site Enablement Workbook a importována prostřednictvím nástroje Ariba Administrator.

Peppol BIS Billing .0 podporuje klasifikaci zboží na úrovni jednotlivých položek faktury. Prvek cac:CommodityClassification přijímá kódy UNSPSC s identifikátorem TST v seznamu kódů UNCL7143.

To znamená, že faktury zasílané prostřednictvím Peppolu mohou obsahovat strukturované údaje o klasifikaci produktů, což umožňuje automatické zařazování výdajů na straně odběratele bez nutnosti ručního zásahu.

Pro společnosti, které zavádějí jak systém S/4HANA, tak i elektronickou fakturaci, se správné nastavení kódů UNSPSC v ERP automaticky promítne do odchozích faktur.

Klasifikace ve velkém měřítku vyžaduje automatizaci. Ať už připravujete kmenová data pro S/4HANA nebo zpracováváte příchozí faktury, ruční kontrola každé položky podle taxonomie UNSPSC není praktická.

Generativní umělá inteligence, vycvičená na milionech B2B transakcí, dokáže okamžitě přiřadit přesné kódy k popisům položek – využívá přitom kontext dodavatele, historické vzorce a podrobnosti o jednotlivých položkách, aby prováděla klasifikaci v reálném čase bez nutnosti lidské kontroly. Společnost Qvalia nabízí dva přístupy ke klasifikaci UNSPSC:

Pokud je Qvalia vaším poskytovatelem služeb elektronické fakturace, jsou příchozí faktury zpracovávány pomocí inteligentního zpracování dokumentů, které umožňuje extrahovat a strukturovat údaje o jednotlivých položkách. Součástí tohoto procesu je automatická klasifikace zboží na základě popisu položek, kontextu dodavatele a historických vzorců.

Výsledek: faktury se do vašeho systému dostávají s již vyplněnými kódy UNSPSC – bez ohledu na to, zda je dodavatel uvedl.

Pro organizace, které potřebují klasifikaci v rámci širšího datového toku, přijímá obohacovací API služby Qvalia data o položkách a programově vrací kódy UNSPSC. To umožňuje:

Toto API využívá stejný klasifikační algoritmus jako platforma pro elektronickou fakturaci, který byl vycvičen na milionech B2B transakcí.

Pokud zvažujete implementaci UNSPSC v rámci migrace na S/4HANA nebo projektu elektronické fakturace, zvažte následující:

Pokud se chcete dozvědět více nebo rychle začít, neváhejte nás kontaktovat.