يحدد رمز نوع المستند نوع المستند التجاري الذي يتم إرساله. ويوجد في cbc:InvoiceTypeCode للحصول على فاتورة و cbc:CreditNoteTypeCode بالنسبة لمذكرة الائتمان، فهي مقيدة بمجموعة فرعية من Peppol ضمن قائمة رموز UN/CEFACT UNCL1001، الإصدار D.16B. ويجب تفسير نوع المستند وإشارات المبلغ معًا: فمذكرة الائتمان UBL التي تحمل الرمز 381 هي مذكرة ائتمان، في حين أن الفاتورة UBL التي تحمل الرمز 380 قد تؤدي أيضًا وظيفة الائتمان عندما تكون مبالغها سالبة.

يدعم نظام Peppol BIS Billing كلاً من إشعارات الائتمان والفواتير السلبية. ويتم تحديد إشعار الائتمان UBL من خلال بنية المستند و cbc:CreditNoteTypeCode؛ ويشمل الرمز 381 الحالة العامة لمذكرات الائتمان. كما تسمح المواصفات بوجود مبالغ سالبة وإجماليات عامة سالبة في الفواتير ومذكرات الائتمان.

وبالتالي، يمكن أن تحتوي فاتورة UBL التي تحمل رمز النوع 380 على مجاميع سالبة عند استخدامها لتقيد رصيد معاملة سابقة. يجب أن يظل السعر الصافي للبند والسعر الإجمالي للبند غير سالبين، في حين يمكن أن تستخدم الكميات ومبالغ الأسطر وإجماليات المستند الإشارات التي تتطلبها المعاملة. يجب أن تدعم أنظمة الاستلام كلاً من أنماط إشعارات الائتمان والفواتير السالبة الموضحة في Peppol BIS Billing. يمكن للقواعد الخاصة بكل بلد أن تضيق نطاق النموذج العام؛ على سبيل المثال، يحظر المعيار DK-R-016 وجود مبلغ مستحق الدفع سالب في إشعار ائتمان صادر عن مورد دنماركي.

تشمل الرموز الشائعة في ملفات الفوترة 01 و02 الرمز 380 الخاص بالفاتورة التجارية والرمز 386 الخاص بفاتورة الدفع المسبق. ويشير الرمز 389 إلى فاتورة ذاتية الإصدار، إلا أن قاعدة التحقق من صحة ملفات الفوترة 01 و02 لا تسمح باستخدامه. أما الرمزان 326 و384 فيقتصران على المعاملات التي يكون فيها كل من المشتري والبائع مؤسستين ألمانيتين.

381 هو الرمز العام لمذكرة الائتمان.

تسمح قاعدة Peppol PEPPOL-EN16931-P0112 باستخدام رموز أنواع الفواتير 326 و384 فقط عندما يكون كل من المشتري والبائع مؤسستين ألمانيتين. وتُعتبر هذه القاعدة قاعدة فاصلة، لذا يفشل أي من الرمزين في اجتياز عملية التحقق من الصحة عندما يكون أحد الطرفين خارج ألمانيا.

يشير الرمز 384 إلى فاتورة مصححة في سياق المعاملات بين ألمانيا وألمانيا. تنص القاعدة الألمانية DE-R-026 على ضرورة تضمين مرجع الفاتورة السابقة عند استخدام الرمز 384. ويشير الرمز 326 إلى فاتورة جزئية، ويخضع لنفس القيد المقتصر على ألمانيا. أما بالنسبة لمجموعات البلدان الأخرى، فيجب استخدام نوع المستند المسموح به وفقًا لقواعد Peppol المعمول بها وعملية التصحيح.

تحتوي قائمة رموز الفواتير الخاصة بـ Peppol على 27 رمزًا، بينما تحتوي قائمة رموز إشعارات الائتمان على 5 رموز. ويمكن لملف تعريف النشاط التجاري تضييق نطاق هذه القيم بشكل أكبر. على سبيل المثال، يستبعد الرمز PEPPOL-EN16931-P0100 رمز الفاتورة الذاتية 389 من ملفَي تعريف الفوترة 01 و02. وأي رمز يكون صالحًا وفقًا لمعايير UN/CEFACT ولكنه غير مسموح به في قائمة الرموز أو ملف التعريف ذي الصلة، يفشل في عملية التحقق من الصحة.

Release تمت إضافة الملف التعريفي الاختياري رقم 02 في الإصدار 3.0.21 لعمليات الفوترة التي تتطلب «استجابة للفاتورة». وله هذا الملف التعريفي معرّف عملية خاص به، ويتطلب تسجيلًا منفصلاً في نظام SMP. وتظل رموز أنواع المستندات المقبولة خاضعة لقائمة الرموز وقواعد التحقق من الصحة المعمول بها.

يدعم نظام Peppol BIS Billing أكثر من نمط تصحيح واحد. وتعتمد الطريقة المناسبة على الحالة التجارية، وإجراءات المشتري، وأي متطلبات وطنية سارية.

يمكن لمذكرة الائتمان أن تلغي كل أو جزء من فاتورة سابقة. استخدم مذكرة ائتمان UBL برمز النوع 381، وقم بتضمين مرجع الفاتورة السابقة ذات الصلة عندما تتطلب عملية التصحيح ذلك. وقد تكون المبالغ موجبة أو سالبة وفقًا للمعاملة المعنية.

يستخدم هذا المقتطف مبالغ موجبة. ويُعتبر هذا المستند إشعارًا ائتمانيًا لأنه يمثل إشعار ائتمان UBL يحمل الرمز 381.

تُعد الفاتورة السلبية طريقة أخرى مدعومة لإضافة رصيد إلى معاملة سابقة. استخدم فاتورة UBL برمز النوع 380 ومبالغ سالبة للقيم التي يتم إلغاؤها. وتظل الأسعار غير سالبة.

هذه الأمثلة بلغة XML هي مجرد أجزاء، وليست مستندات كاملة صالحة. تأكد من طريقة التصحيح والمراجع المطلوبة مع المشتري قبل الإرسال. لا يُعد الرمز 384 خيارًا متاحًا إلا عندما يكون الطرفان مؤسستين ألمانيتين.