Kód typu dokumentu udává, o jaký druh obchodního dokumentu se jedná. Nachází se v cbc:InvoiceTypeCode pro vystavení faktury a cbc:CreditNoteTypeCode v případě dobropisu, přičemž se omezuje na podskupinu Peppol ze seznamu kódů UN/CEFACT UNCL1001, verze D.16B. Typ dokumentu a znaménka částek je třeba vykládat společně: dokument UBL typu „CreditNote“ s kódem 381 představuje dobropis, zatímco dokument UBL typu „Invoice“ s kódem 380 může rovněž plnit funkci dobropisu, jsou-li jeho částky záporné.

Služba Peppol BIS Billing podporuje jak dobropisy, tak záporné faktury. Dokument typu UBL CreditNote je identifikován syntaxí dokumentu a jeho cbc:CreditNoteTypeCode; kód 381 se vztahuje na obecný případ dobropisu. Specifikace rovněž povoluje záporné částky a záporné celkové součty na fakturách a dobropisech.

Faktura ve formátu UBL s kódem typu 380 proto může obsahovat záporné součty, pokud se používá k dobropisu předchozí transakce. Čistá cena položky a hrubá cena položky musí zůstat nezáporné, zatímco množství, částky v řádcích a součty dokladu mohou mít znaménka požadovaná danou transakcí. Přijímající systémy musí podporovat jak vzory dobropisů, tak vzory záporných faktur popsané v Peppol BIS Billing. Pravidla specifická pro jednotlivé země mohou obecný model zúžit; například DK-R-016 zakazuje zápornou částku k úhradě v dobropisu od dánského dodavatele.

Mezi běžné kódy v fakturačních profilech 01 a 02 patří kód 380 pro obchodní fakturu a kód 386 pro fakturu na zálohu. Kód 389 označuje fakturu vystavenou na vlastní účet, ale podle validačního pravidla pro profily 01 a 02 není povolen. Kódy 326 a 384 jsou omezeny na transakce, v nichž jsou jak kupující, tak prodávající německé organizace.

381 je obecný kód dobropisu.

Pravidlo PEPPOL PEPPOL-EN16931-P0112 povoluje kódy typu faktury 326 a 384 pouze v případě, že jak kupující, tak prodávající jsou německé organizace. Jedná se o pravidlo s fatální chybou, takže pokud je jedna ze stran mimo Německo, validace obou kódů selže.

Kód 384 označuje opravenou fakturu v rámci transakcí mezi německými subjekty. Německé pravidlo DE-R-026 stanoví, že při použití kódu 384 je třeba uvést odkaz na předchozí fakturu. Kód 326 označuje částečnou fakturu a podléhá stejnému omezení platnému pouze pro Německo. Pro jiné kombinace zemí použijte typ dokumentu povolený příslušnými pravidly Peppol a postupem pro opravy.

Seznam kódů faktur Peppol obsahuje 27 kódů a seznam kódů dobropisů 5. Obchodní profil může tyto hodnoty dále zúžit. Například profil PEPPOL-EN16931-P0100 vylučuje kód 389 (faktura vystavená vlastní společností) z fakturačních profilů 01 a 02. Kód, který je platný podle UN/CEFACT, ale není povolen příslušným seznamem kódů nebo profilem, neprojde validací.

Release Ve verzi 3.0.21 byl přidán volitelný profil 02 pro fakturační procesy, které vyžadují fakturační odpověď. Má vlastní identifikátor procesu a vyžaduje samostatnou registraci v systému SMP. Kódy přijatelných typů dokumentů se i nadále řídí příslušným seznamem kódů a pravidly pro ověřování.

Systém Peppol BIS Billing podporuje více než jeden způsob opravy. Výběr vhodné metody závisí na konkrétním obchodním případu, postupu odběratele a případných platných vnitrostátních požadavcích.

Dobropis může zrušit celou nebo část předchozí faktury. Použijte UBL CreditNote s typovým kódem 381 a uveďte odkaz na příslušnou předchozí fakturu, pokud to opravný proces vyžaduje. Částky mohou být kladné nebo záporné v závislosti na dané transakci.

Tento úryvek obsahuje kladné částky. Jedná se o dobropis, protože se jedná o UBL CreditNote s kódem 381.

Záporná faktura je dalším podporovaným způsobem, jak provést dobropis k předchozí transakci. Použijte fakturu ve formátu UBL s typovým kódem 380 a zápornými částkami u hodnot, které se stornují. Ceny zůstávají nezáporné.

Tyto ukázky XML jsou pouze úryvky, nikoli úplné platné dokumenty. Před odesláním si s odběratelem ověřte způsob opravy a požadované odkazy. Kód typu 384 lze použít pouze v případě, že obě strany jsou německé organizace.