Kód typu dokumentu udáva, o aký druh obchodného dokumentu ide. Nachádza sa v cbc:InvoiceTypeCode na vystavenie faktúry a cbc:CreditNoteTypeCode v prípade dobropisu, pričom sa obmedzuje na podmnožinu kódového zoznamu UN/CEFACT UNCL1001 (verzia D.16B) podľa Peppol. Typ dokumentu a znamienka súm sa musia interpretovať spoločne: dokument UBL CreditNote s kódom 381 je dobropis, zatiaľ čo dokument UBL Invoice s kódom 380 môže tiež plniť funkciu dobropisu, ak sú jeho sumy záporné.

Služba Peppol BIS Billing podporuje ako dobropisy, tak aj záporné faktúry. Dokument typu UBL CreditNote je identifikovaný syntaxou dokumentu a jeho cbc:CreditNoteTypeCode; kód 381 sa vzťahuje na všeobecný prípad dobropisu. Špecifikácia tiež povoľuje záporné sumy a záporné celkové súčty na faktúrach a dobropisoch.

Faktúra vo formáte UBL s kódom typu 380 môže preto obsahovať záporné súčty, ak sa používa na dobropis predchádzajúcej transakcie. Čistá cena položky a hrubá cena položky musia zostať nezáporné, zatiaľ čo množstvá, sumy riadkov a súčty dokumentu môžu používať znamienka požadované transakciou. Prijímajúce systémy musia podporovať oba vzory – dobropis aj zápornú faktúru – opísané v Peppol BIS Billing. Pravidlá špecifické pre jednotlivé krajiny môžu obmedziť všeobecný model; napríklad DK-R-016 zakazuje zápornú sumu k úhrade v dobropise od dánskeho dodávateľa.

Medzi bežné kódy vo fakturačných profiloch 01 a 02 patrí kód 380 pre obchodnú faktúru a kód 386 pre faktúru na zálohu. Kód 389 označuje faktúru vystavenú na vlastnú zodpovednosť, avšak podľa validačného pravidla pre profily 01 a 02 nie je povolený. Kódy 326 a 384 sú obmedzené na transakcie, v ktorých sú kupujúci aj predávajúci nemeckými organizáciami.

381 je všeobecný kód dobropisu.

Pravidlo PEPPOL PEPPOL-EN16931-P0112 povoľuje kódy typu faktúry 326 a 384 iba v prípade, ak sú kupujúci aj predajca nemeckými organizáciami. Toto pravidlo je fatálne, takže ak je jedna zo strán mimo Nemecka, validácia oboch kódov zlyhá.

Kód 384 označuje opravenú faktúru v kontexte „Nemecko – Nemecko“. Nemecké pravidlo DE-R-026 stanovuje, že pri použití kódu 384 je potrebné uviesť odkaz na predchádzajúcu faktúru. Kód 326 označuje čiastočnú faktúru a podlieha rovnakému obmedzeniu platnému výlučne pre Nemecko. V prípade iných kombinácií krajín použite typ dokumentu povolený príslušnými pravidlami Peppol a postupom opravy.

Zoznam kódov faktúr Peppol obsahuje 27 kódov a zoznam kódov dobropisov 5. Obchodný profil môže tieto hodnoty ďalej obmedziť. Napríklad profil PEPPOL-EN16931-P0100 vylučuje kód 389 (faktúra vystavená vlastnou spoločnosťou) z fakturačných profilov 01 a 02. Kód, ktorý je platný podľa UN/CEFACT, ale nie je povolený príslušným zoznamom kódov alebo profilom, neprejde validáciou.

Release V verzii 3.0.21 bol pridaný voliteľný profil 02 pre fakturačné procesy, ktoré vyžadujú odpoveď na faktúru. Má vlastný identifikátor procesu a vyžaduje samostatnú registráciu v systéme SMP. Kódy akceptovaných typov dokumentov sa naďalej riadia príslušným zoznamom kódov a pravidlami validácie.

Služba Peppol BIS Billing podporuje viac ako jeden spôsob opravy. Voľba vhodnej metódy závisí od konkrétneho obchodného prípadu, postupov odberateľa a prípadných platných vnútroštátnych požiadaviek.

Kreditná faktúra môže stornovať celú predchádzajúcu faktúru alebo jej časť. Použite UBL CreditNote s typovým kódom 381 a uveďte príslušný odkaz na predchádzajúcu faktúru, ak to vyžaduje proces opravy. Sumy môžu byť kladné alebo záporné v závislosti od danej transakcie.

V tomto úryvku sa používajú kladné sumy. Dokument je dobropisom, pretože ide o UBL CreditNote s kódom 381.

Záporná faktúra je ďalší podporovaný spôsob, ako pripísať sumu k predchádzajúcej transakcii. Použite faktúru UBL s kódom typu 380 a zápornými sumami pre hodnoty, ktoré sa rušia. Ceny zostávajú nezáporné.

Tieto ukážky v formáte XML sú len úryvkami, nie kompletnými platnými dokumentmi. Pred odoslaním si s kupujúcim overte spôsob opravy a požadované odkazy. Kód typu 384 je možný len v prípade, ak sú obe strany nemeckými organizáciami.