تعتمد وثيقة Peppol وعملية إرسال Peppol على مجموعات مختلفة من قوائم الرموز، التي تتولى هيئات مختلفة صيانتها وفقًا لدورات مختلفة من « release ». ويستند محتوى الوثيقة إلى قوائم UN/CEFACT وISO التي تشكل Peppol مجموعات فرعية منها. أما الشبكة نفسها فتستند إلى قوائم رموز OpenPeppol eDEC. وقد يتم رفض قيمة صالحة في المعيار الأصلي، لأن Peppol لا تقبل سوى المجموعة الفرعية الخاصة بها.
العائلتان
| الأسرة | يحكم | تتم صيانته بواسطة | الحالي |
| BIS Billing قوائم رموز المستندات | القيم الواردة في الفاتورة أو إشعار الائتمان | UN/CEFACT و ISO و CEF، مجموعة فرعية من OpenPeppol | Peppol BIS Billing 3.0.21 |
| قوائم رموز eDEC | القيم المستخدمة في تحديد العنوان وتوجيه الإرسال | OpenPeppol | قوائم رموز Peppol الإصدار 9.7، 2 يوليو 2026 |
يتم إدارة الإصدارات لكلتا المجموعتين بشكل مستقل. ولا يؤدي تحديث أحد العناصر إلى BIS Billing إلى تحديث قوائم eDEC، والعكس صحيح أيضًا.
قوائم رموز المستندات
| قائمة | يحكم | المصدر |
| UNCL1001 | نوع الفاتورة ومذكرة الائتمان | UN/CEFACT D.16B، مجموعة فرعية من Peppol |
| UNCL5305 | فئة ضريبة القيمة المضافة | UN/CEFACT D.16B، مجموعة فرعية من Peppol |
| EAS | مخطط العنوان الإلكتروني، BT-34 و BT-49 | CEF |
| ICD | مخطط معرّف الحفلة أو الموقع | ISO 6523 |
| VATEX | سبب الإعفاء من ضريبة القيمة المضافة | CEF |
| UNCL4461 | وسائل الدفع | الأمم المتحدة/سيفاكت |
| التوصيتان رقم 20 و21 الصادرتان عن لجنة الأمم المتحدة الاقتصادية لأوروبا (UN/ECE) | وحدة القياس | لجنة الأمم المتحدة الاقتصادية لأوروبا (UN/ECE) |
| ISO 4217 | العملة | ISO |
| ISO 3166-1 | البلد | ISO |
قوائم رموز eDEC
| قائمة | يحكم |
| أنواع المستندات | ما هي أنواع المستندات التي يمكن تبادلها، وكيف يعلن المستلم عن دعمه لها؟ |
| أنظمة تعريف المشاركين | ما هي سجلات المعرّفات التي يمكن استخدامها لتحديد عنوان أحد المشاركين؟ |
| العمليات | ما هي العمليات التجارية التي يتم دعمها؟ |
| ملفات تعريف وسائل النقل | ما هي بروتوكولات النقل التي يمكن استخدامها؟ |
| معرّف حالة الاستخدام في نظام SPIS | حالات الاستخدام ضمن إطار عمل SPIS |
تتضمن العناصر الواردة في هذه القوائم حالة معينة. ولا ينبغي استخدام أي صف تم وضع علامة «مهمل» عليه في المستندات الصادرة حديثًا. أما الصف الذي يحتوي على تاريخ إزالة، فيصبح غير قابل للاستخدام في شبكة Peppol بعد ذلك التاريخ. ولا يتم إعادة استخدام معرّفات المخطط أبدًا، لذا فإن الرمز «المهمل» لا يعود ليحمل معنىً مختلفًا.
لماذا قد يفشل رمز صالح رغم ذلك
تنشر Peppol مجموعة فرعية من معظم قوائم رموز المستندات. وتعد قائمة UNCL1001، في صيغتها الكاملة وفقًا لمعايير UN/CEFACT، أكبر بكثير من المجموعات الفرعية التي تنشرها Peppol: حيث تحتوي قائمة رموز الفواتير على 27 رمزًا، بينما تحتوي قائمة رموز مذكرات الائتمان على 5 رموز. وقد تؤدي القواعد الخاصة بالملف التعريفي إلى تضييق نطاق القيم المسموح بها بشكل أكبر. ويؤدي استخدام رمز صالح وفقًا لمعايير UN/CEFACT ولكنه خارج المجموعة الفرعية ذات الصلة إلى ظهور خطأ من نوع BR-CL-.
إذا رفضت أداة التحقق رمزًا مستخدمًا في تسجيل أو مستند حالي، فقم بمقارنة إصدار الأداة مع الإصدار الحالي لـ Peppol release قبل تغيير البيانات.
التغييرات التي طرأت على قائمة الرموز في إصدار 3.0.21 من برنامج « BIS Billing »
أدخلت النسخة 3.0.21 تغييرات على عدة قوائم برمجية، بما في ذلك حذف بعض العناصر التي قد تؤثر على البيانات الرئيسية المخزنة.
| قائمة | التغييرات في الإصدار 3.0.21 |
| EAS | تم حذف 14 رمزًا، ولم تتم إضافة أي رموز، وتم تغيير 11 وصفًا |
| ICD | تمت إضافة 3 رموز: 0246، 0247، 0248 |
| ISO 4217 | تم حذف ANG وBGN، وإضافة XCG |
تشير OpenPeppol إلى أن قائمة EAS كانت تشير إلى قائمة مصادر خاطئة، وبالتالي كانت تحتوي على رموز غير قابلة للاستخدام. وقد أزال الإصدار 3.0.21 تلك الرموز وصحح أوصاف أحد عشر رمزًا آخر.
إذا كان سجل العملاء الرئيسي الخاص بك يحتوي على عنوان مسجل تحت رمز لم يعد موجودًا، فإن المستند لا يستوفي متطلبات BR-CL-25 أو PEPPOL-EN16931-CL008. قم بمراجعة رموز المخططات المخزنة ومقارنتها بالقائمة الحالية على الرابط التالي: release.
ومن بين الإضافات السابقة: الرمز EAS 0244 في الإصدار 3.0.20، ورمز التعريف الضريبي السلوفاكي 0245 في التصحيح العاجل للإصدار 3.0.20 الصادر في يناير 2026.
الحفاظ على تحديث قوائم الرموز
قم بتحديث مستندات التحقق قبل تاريخ بدء السريان الإلزامي الخاص بـ BIS release. قم بتتبع قوائم أكواد eDEC بشكل منفصل، حيث إنها تتبع جدولها الزمني الخاص.
قم بتشغيل مجموعة انحدار على العناصر الجديدة قبل الموعد المحدد. قد تتيح الرموز المضافة إجراء تسجيلات جديدة أو تسجيل قيم المستندات. أما الرموز التي تم إهمالها أو إزالتها، فقد تتطلب تحديث بيانات المستلمين المخزنة.
تدقيق قوائم الأكواد في release
يجب إجراء التدقيق في الفترة ما بين تاريخ النشر والتاريخ المحدد.
- اقرأ ملاحظات « release » وسجل كل قائمة رموز تم تغييرها، مع ذكر الرموز التي أُضيفت وتلك التي أُزيلت. وتذكر الملاحظات أسماء هذه الرموز كل على حدة.
- ابحث في بياناتك الخاصة عن الرموز التي تمت إزالتها. رموز الأنظمة في سجل العملاء الرئيسي، ورموز فئات ضريبة القيمة المضافة في إعدادات المنتجات والضرائب، ورموز الوحدات في بيانات الأصناف، ورموز العملات في قوائم الأسعار.
- في كل مطابقة، حدد المعرّف الحالي للمستلم. تأكد من التسجيل الحالي بدلاً من افتراض تخطيط استبدال ثابت.
- قم بتحديث عناصر التحقق من الصحة وتشغيل مجموعة اختبارات الانحدار. قم بذلك بعد مراجعة البيانات، بحيث تكون حالات الفشل التي تظهر لك عيوبًا جديدةً وليس أخطاءً معروفةً في كود قديم.
- سجل الصفحات وعمليات التكامل وعمليات التعيين التي تعتمد على القوائم التي تم تغييرها، بحيث يبدأ التشغيل التالي لـ « release » من قائمة بدلاً من البحث.