De logica achter het transactieproces verandert naarmate elektronische zakelijke berichten steeds vaker worden gebruikt en er steeds geavanceerder gebruik wordt gemaakt van verschillende soorten zakelijke berichten. Dit heeft gevolgen voor het gehele financiële proces — van de boekhouding en crediteurenadministratie tot inkoop, e-commerce en order-to-cash.
Vier factoren stimuleren de ontwikkeling naar een gestroomlijnder en gedigitaliseerd transactie- en financieringsproces:
Op basis van nieuwe wettelijke vereisten, die voortvloeien uit EU-richtlijn 2014/55/EU, wordt gewerkt aan een gezamenlijke harmonisatie en consolidatie van diverse nationale en bedrijfsspecifieke normen voor elektronische zakelijke berichten, om zo de voorheen gefragmenteerde markt aan te pakken. Bovendien is er vanuit het perspectief van grote organisaties en overheidsinstanties behoefte aan een vereenvoudiging van de mogelijkheden voor de uitwisseling van transactiegegevens binnen en buiten de landsgrenzen.
Deze behoeften hebben geleid tot de ontwikkeling van Peppol — een nieuwe digitale infrastructuur die zowel een standaard voor berichten vormt als een netwerk voor bedrijven, organisaties en overheden om zakelijke berichten uit te wisselen. Hierdoor is Peppol in korte tijd uitgegroeid tot wat waarschijnlijk het grootste zakelijke netwerk ter wereld is, en het blijft in hoog tempo groeien, ver buiten de grenzen van Europa.
Wettelijke vereisten en nieuwe infrastructuur beïnvloeden het koopgedrag. Daarnaast is e-commerce een aanhoudende megatrend in zowel de B2C- als de B2B-verkoop, wat de koperservaring en de verwachtingen ten aanzien van bijvoorbeeld productinformatie en toegankelijkheid heeft veranderd. Op de zakelijke markt zijn transacties tot nu toe voornamelijk op factuurniveau gedigitaliseerd.
De verwachting is dat een groter deel van het inkoopproces hierdoor zal worden beïnvloed, zowel wat betreft de verwerking van bestellingen als het gebruik van e-catalogi, leveringsmeldingen en andere berichten. Daarom biedt digitale orderverwerking bedrijven een uitstekende kans om hun digitale transformatie in een stroomversnelling te brengen. Punchout is een van de meest veelbelovende opkomende technologieën, aangezien Peppol het proces voor kopers en verkopers veel dynamischer en efficiënter maakt dan verouderde oplossingen.
Wanneer de gangbare werkwijzen in de markt gestandaardiseerd raken en de behoefte aan nieuwe oplossingen toeneemt, ontstaan er innovatieve tools en systemen. En naarmate de gegenereerde en verwerkte transactiegegevens steeds gestructureerder worden, ontstaan er nieuwe inzichten, analysemogelijkheden en automatiseringsfuncties. Dit heeft gezorgd voor een gelijk speelveld, aangezien digitale oplossingen en ondersteunende systemen die voorheen alleen voor grote organisaties beschikbaar waren, nu ook voor de kleinste bedrijven steeds toegankelijker worden. Van gratis e-facturering voor kleine bedrijven tot nog veel meer.
Peppol — de toegangspoort voor al uw elektronische transacties
Qvalia biedt de ideale toegang tot het Peppol-netwerk, met volledige controle over de gegevens, realtime analyses op basis van de UNSPSC -classificatie, gekoppelde stamgegevens, geautomatiseerde validatie en nog veel meer.
Lees meer over Peppol in onze uitgebreide gids, of vraag vandaag nog een demo aan.
