Die Logik im Transaktionsprozess ändert sich mit der zunehmenden Einführung elektronischer Geschäftsnachrichten und der anspruchsvolleren Verwendung von Geschäftsnachrichtentypen. Dies betrifft den gesamten Finanzprozess - von der Buchhaltung und Kreditorenbuchhaltung bis hin zu Beschaffung, elektronischem Handel und order-to-cash.
Vier Kräfte treiben die Entwicklung hin zu einem schlankeren und digitalisierten Transaktions- und Finanzierungsprozess voran:
Basierend auf neuen gesetzlichen Anforderungen, die aus der EU-Richtlinie 2014/55/EU stammen, wird eine gemeinsame Harmonisierung und Konsolidierung verschiedener nationaler und unternehmensspezifischer Standards für elektronische Geschäftsnachrichten umgesetzt, um den bisher fragmentierten Markt zu adressieren. Darüber hinaus besteht aus Sicht großer Organisationen und Behörden die Forderung, die Möglichkeiten des Transaktionsdatenaustauschs innerhalb und außerhalb der nationalen Grenzen zu vereinfachen.
Diese Anforderungen haben zur Entwicklung von Peppol geführt - einer neuen digitalen Infrastruktur, die sowohl ein Standard für Nachrichten als auch ein Netzwerk für Unternehmen, Organisationen und Behörden zum Austausch von Geschäftsnachrichten ist. Infolgedessen hat sich Peppol in kürzester Zeit zum wahrscheinlich größten Geschäftsnetzwerk der Welt entwickelt, das weit über die Grenzen Europas hinaus in rasantem Tempo wächst.
Rechtliche Anforderungen und neue Infrastrukturen beeinflussen das Kaufverhalten. Darüber hinaus ist E-Commerce ein anhaltender Megatrend im B2C- und B2B-Verkauf, der das Käufererlebnis und die Erwartungen an z. B. Produktinformationen und Zugänglichkeit verändert hat. Auf dem Geschäftsmarkt wurden Transaktionen bisher vor allem auf der Rechnungsebene digitalisiert.
Es ist zu erwarten, dass ein größerer Teil des Einkaufsprozesses betroffen sein wird, sowohl was die Bearbeitung von Bestellungen als auch die Verwendung von elektronischen Katalogen, Lieferbenachrichtigungen und anderen Nachrichten betrifft. Daher ist die digitale Auftragsabwicklung eine hervorragende Gelegenheit für Unternehmen, ihren digitalen Wandel zu beschleunigen. Punchout Peppol ist eine der vielversprechendsten aufkommenden Technologien, da der Prozess für Käufer und Verkäufer viel dynamischer und effizienter ist als bei herkömmlichen Lösungen.
Wenn das Spielbuch des Marktes standardisiert ist und der Bedarf an neuen Lösungen wächst, entstehen neue Tools und Systeme. Und da die erstellten und verarbeiteten Transaktionsdaten zunehmend strukturiert werden, entstehen neue Erkenntnisse, Analyse- und Automatisierungsmöglichkeiten. Dies hat zu einer Angleichung der Wettbewerbsbedingungen geführt, da digitale Lösungen und Unterstützungssysteme, die früher nur großen Organisationen zur Verfügung standen, nun auch für die kleinsten Unternehmen zunehmend zugänglich sind. Von der kostenlosen elektronischen Rechnungsstellung für kleine Unternehmen und darüber hinaus.
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