Logika transakčného procesu sa mení spolu s čoraz väčším využívaním elektronických obchodných správ a sofistikovanejším používaním typov obchodných správ. Ovplyvňuje to celý finančný proces – od účtovníctva a záväzkov až po obstarávanie, elektronický obchod a order-to-cash.
Štyri sily poháňajú vývoj smerom k zefektívneniu a digitalizácii transakčných a finančných procesov:
Na základe nových právnych požiadaviek, ktoré vyplývajú zo smernice EÚ 2014/55/EÚ, sa realizuje spoločná harmonizácia a konsolidácia rôznych národných a podnikových noriem pre elektronické obchodné správy s cieľom riešiť doterajšiu fragmentáciu trhu. Okrem toho z pohľadu veľkých organizácií a orgánov existuje požiadavka na zjednodušenie možností výmeny transakčných údajov v rámci národných hraníc aj mimo nich.
Tieto požiadavky viedli k vývoju Peppol – novej digitálnej infraštruktúry, ktorá je zároveň štandardom pre správy a sieťou pre spoločnosti, organizácie a orgány na výmenu obchodných správ. V dôsledku toho sa Peppol rýchlo stal pravdepodobne najväčšou obchodnou sieťou na svete a naďalej rýchlo rastie ďaleko za hranicami Európy.
Právne požiadavky a nová infraštruktúra ovplyvňujú nákupné správanie. Okrem toho je elektronický obchod pokračujúcim megatrendom v oblasti predaja B2C a B2B, ktorý zmenil skúsenosti kupujúcich a ich očakávania, napríklad pokiaľ ide o informácie o produktoch a ich dostupnosť. Na obchodnom trhu boli transakcie doteraz digitalizované predovšetkým na úrovni faktúr.
Očakáva sa, že to bude mať vplyv na významnejšiu časť nákupného procesu, a to ako na spracovanie objednávok, tak aj na používanie elektronických katalógov, oznámení o doručení a iných správ. Digitálne spracovanie objednávok je preto pre spoločnosti vynikajúcou príležitosťou na urýchlenie ich digitálnej transformácie. Punchout je jednou z najsľubnejších nových technológií, pretože Peppol robí proces pre kupujúcich a predajcov oveľa dynamickejší a efektívnejší ako staršie riešenia.
Keď sa trhové pravidlá štandardizujú a rastie potreba nových riešení, objavujú sa nové nástroje a systémy. A keďže vytvorené a spracované transakčné informácie sú čoraz viac štruktúrované, vznikajú nové poznatky, analýzy a možnosti automatizácie. To vyrovnalo podmienky, pretože digitálne riešenia a podporné systémy, ktoré boli predtým dostupné len veľkým organizáciám, sú teraz čoraz dostupnejšie aj pre najmenšie spoločnosti. Od bezplatnej elektronickej fakturácie pre malé podniky a ďalej.
Peppol – brána pre všetky vaše elektronické transakcie
Qvalia poskytuje optimálny prístupový bod do siete Peppol s kompletnou kontrolou údajov, analýzou v reálnom čase s klasifikáciou UNSPSC, prepojenými hlavnými údajmi, automatizovanou validáciou a ďalšími funkciami.
Viac informácií o Peppol nájdete v našom podrobnom sprievodcovi alebo si ešte dnes objednajte ukážku.
