Décortiquer la nouvelle logique de la messagerie électronique d'entreprise : 4 forces motrices

la messagerie électronique d'entreprise

La logique du processus de transaction change avec l'adoption croissante des messages commerciaux électroniques et l'utilisation plus sophistiquée des types de messages commerciaux. Elle affecte l'ensemble du processus financier - de la comptabilité et des comptes créditeurs à l'approvisionnement, au commerce électronique et à order-to-cash.

Quatre forces poussent à l'évolution vers un processus de transaction et de financement plus rationalisé et numérisé :

Sur la base de nouvelles exigences légales, qui découlent de la directive 2014/55/UE, une harmonisation et une consolidation conjointes de diverses normes nationales et spécifiques à l'entreprise pour les messages commerciaux électroniques sont mises en œuvre pour répondre au marché précédemment fragmenté. En outre, du point de vue des grandes organisations et des autorités, la demande a été de simplifier les possibilités d'échange de données de transaction à l'intérieur et à l'extérieur des frontières nationales.

2) Nouvelle infrastructure digitale

Ces exigences ont conduit au développement de Peppol - une nouvelle infrastructure digitale qui est à la fois une norme pour les messages et un réseau permettant aux entreprises, aux organisations et aux autorités d'échanger des messages commerciaux. En conséquence, Peppol est rapidement devenu ce qui est probablement le plus grand réseau commercial du monde, et il continue à se développer à un rythme rapide bien au-delà des frontières de l'Europe.

3) Nouvelles habitudes d'achat

Les exigences légales et les nouvelles infrastructures influent sur les habitudes d'achat. En outre, le commerce électronique est une tendance lourde dans les ventes B2C et B2B, qui a modifié l'expérience de l'acheteur et ses attentes, par exemple en matière d'information sur les produits et d'accessibilité. Sur le marché des entreprises, les transactions ont été numérisées principalement au niveau de la facture jusqu'à présent.

On s'attend à ce qu'une partie plus importante du processus d'achat soit affectée, tant en ce qui concerne le traitement des commandes que l'utilisation de catalogues électroniques, d'avis de livraison et d'autres messages. Par conséquent, le traitement des commandes sur digitale est une excellente occasion pour les entreprises d'accélérer leur transformation sur digitale . Punchout Peppol est l'une des technologies émergentes les plus prometteuses, car il rend le processus pour les acheteurs et les vendeurs beaucoup plus dynamique et efficace que les solutions existantes.

4) Nouvelles plates-formes, nouveaux systèmes et nouveaux outils

Lorsque les règles du jeu du marché sont normalisées et que le besoin de nouvelles solutions se fait sentir, de nouveaux outils et systèmes voient le jour. Et comme les informations transactionnelles créées et traitées deviennent de plus en plus structurées, de nouvelles perspectives, analyses et capacités d'automatisation sont créées. Cette évolution a permis d'uniformiser les règles du jeu : les solutions digitale et les systèmes de soutien, auparavant réservés aux grandes organisations, sont désormais de plus en plus accessibles même aux plus petites entreprises. De la gratuité à e-facturation pour les petites entreprises et au-delà.

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