Technologie voor voortdurende procesverbetering bij Region Halland
De regio Halland is een van de negen regionale besturen van Zweden. Het is de zelfstandige lokale overheid die verantwoordelijk is voor de openbare gezondheidszorg en het openbaar vervoer aan de westkust van Zweden, en die ongeveer 333.000 inwoners bedient. De regio beheert drie grote ziekenhuizen, de hulpdiensten en het openbaarvervoerbedrijf, musea en nog veel meer.
Åke Bengtsson, financieel directeur, regio Halland„Dankzij de financiële procestechnologie en expertise op het gebied van transactiebeheer van Qvalia hebben we onze werkprocessen kunnen verbeteren, factuurfouten kunnen terugdringen en kosten kunnen besparen. Het is een zeer aan te bevelen en nuttige dienst.”
Probleem
Met bijna 200.000 aankooptransacties per jaar zag de regionale raad de noodzaak in om de kwaliteit van hun financiële gegevens te waarborgen, hun processen efficiënter te beheren en stappen te zetten in de richting van meer automatisering.
De transacties hadden betrekking op vrijwel alle aspecten van de gemeentelijke activiteiten, van aankopen op het gebied van de gezondheidszorg tot vervoer.
Oplossing
Qvalia heeft de regio Halland zijn softwareplatform en analytische expertise ter beschikking gesteld om financiële processen voortdurend te verbeteren, documenten te controleren en bijvoorbeeld vergoedingsregelingen in de gezondheidszorg te beheren.
Het werkterrein omvat factuurverwerking, boekhouding, betalingen, naleving van regelgeving en rapportage.
Resultaat
De processen op het gebied van transactiebeheer en crediteurenadministratie zijn sinds de implementatie van Qvalia voortdurend verbeterd.
- Gestroomlijnde processen, lagere kosten
- Zo min mogelijk afwijkingen en fouten
- Gevastgesteld en teruggevorderd kapitaal