Teknologi for kontinuerlig prosessforbedring i Region Halland
Region Halland er et av Sveriges ni regionråd. Det er den selvstyrte lokale myndigheten for det offentlige helsevesenet og kollektivtrafikken på vestkysten av Sverige, og betjener rundt 333 000 innbyggere. Regionen driver blant annet tre store sykehus, legevakt, kollektivtransportselskap og museer.
Åke Bengtsson, økonomidirektør i Region HallandQvalias finansprosessteknologi og ekspertise innen transaksjonsstyring har gjort det mulig for oss å forbedre rutinene våre, redusere fakturafeil og kutte kostnader. Det er en sterkt anbefalt og nyttig tjeneste."
Problem
Med nesten 200 000 innkjøpstransaksjoner i året så regionrådet et behov for å sikre kvaliteten på de finansielle dataene, styre prosessene mer effektivt og ta skritt i retning av økt automatisering.
Transaksjonene omfattet de fleste aspekter av rådets virksomhet, fra helserelaterte innkjøp til transport.
Løsning
Qvalia har gitt Region Halland programvareplattformen og analyseekspertisen sin til å kontinuerlig forbedre økonomiprosesser, gjennomgå journaler og administrere for eksempel helserelaterte kompensasjonsordninger.
Omfanget omfatter fakturahåndtering, regnskap, betalinger, etterlevelse og rapportering.
Resultat
Transaksjonshåndteringen og leverandørreskontroprosessene har blitt kontinuerlig forbedret siden implementeringen av Qvalia.
- Strømlinjeformede prosesser, reduserte kostnader
- Minimerte avvik og feil
- Identifisert og gjenvunnet kapital